什么是 I-9 表格？
当您雇用新员工时，您必须验证该人是否具有在美国工作的合法资格。一旦您提供了工作机会（但不是之前），新员工必须通过填写 I-9 表格，就业资格验证来证明有资格在美国工作。
作为雇主，您有责任查看美国公民和移民服务局的这份表格是否由雇员和您填写。将表格与您的其他就业记录一起保留——不要将其提交给政府。
填写 I-9 表格
I-9 表格旨在从新员工那里获取信息，以证明他们有资格在美国合法工作。没有任何工人可以免于填写表格。
I-9 表格由三部分组成：
1. 第一部分：为员工，建立身份
表格的这一部分由员工填写。它包括员工的全名、地址、出生日期、社会安全号码（如果适用）、电子邮件地址和电话号码等信息。
这部分还用于证明（受伪证处罚）该人具有在美国合法工作的资格，因为：
- 公民
- 美国的非公民
- 合法的永久居民
- 被授权在美国工作的外国人 如果适用，员工必须输入此授权的到期日期。
被授权工作的外国人雇员必须输入外国人登记号码（“A 号码”，它是分配给外国人的唯一 7 位、8 位或 9 位数字）或 I-94 表格准入号码.
员工必须在表格上签名并注明日期。虚假陈述可能导致罚款和/或监禁。
一些员工可能需要帮助来完成他们的表格部分。如果员工是未成年人或残疾人（或需要翻译），协助填写表格的人（即编制人和/或翻译人员）还必须在表格上包括他们的姓名和地址以及签名（也受伪证罪处罚）。
2. 第二部分：对于雇主，审查雇员的文件
表格的这一部分由雇主填写。它描述了雇主为验证就业资格而审查的文件。雇主应在受雇第一天后的三天内采取此行动。雇主可以（但不是必须）创建所提交文件的副本。
可以使用三个文档列表。使用的文件类型决定了雇主必须填写的第二部分的部分。
清单 A：此清单中的文件确定了员工的身份和就业授权。员工只需出示以下表格之一即可满足文件要求：
- 美国护照（或美国护照卡）
- 永久居民卡（“绿卡”）或外国人登记收据卡（技术上，绿卡是 I-551 表格）
- 带有临时 I-551 印章的外国护照
- 包含照片的就业授权文件（I-766 表格）
- 对于被授权工作的非移民外国人：外国护照和 I-94 表格（或 94A）以及该外国人的非移民身份的背书，只要它尚未过期
- 马绍尔群岛共和国密克罗尼西亚联邦的护照
清单 B：此清单中的文件显示了员工的身份。如果员工没有清单 A 中的文件，则必须出示清单 B 中的一份文件，加上 清单 C 中的一份文件（下）。
- 国家颁发的驾照或身份证（只要包含带照片的身份证和其他个人信息）
- 带照片的学生证
- 选民登记卡
- 美国军卡或草稿记录
- 军人家属身份证
- 美国海岸警卫队商船卡
- 美国原住民部落文件
- 加拿大政府机构颁发的驾照
对于无法出示列表 B 中的文件之一的未成年人（18 岁以下），可接受的证明员工身份的替代文件包括学校记录或成绩单；客户、医生或医院记录；或日托或托儿所的记录。
清单 C：该文件确立了员工在美国工作的授权。同样，如果员工无法从列表 A 中出示文件，他们必须从列表 B中出示一份文件，从列表 C 中出示一份。
- 社保号卡（除非卡上写着：对就业无效、仅对有 INS 授权的工作有效、或仅对有 DHS 授权的工作有效）
- 国务院签发的国外出生证明（表格 FS-545）
- 国务院签发的出生报告证明（表格 DS-1350）
- 由美国的州、县、市当局或领地签发的带有公章的出生证明的原件或经核证的副本
- 美国原住民部落文件
- 美国公民身份证（I-197 表格）
- 用于美国居民公民的身份证（I-179 表格）
- 国土安全部签发的就业授权文件
与雇员的情况一样，雇主必须证明他们已经审查了必要的文件，相信这些文件是真实的，并且尽其所知相信该雇员被授权在美国工作在认证部分，雇主必须记下雇员受雇的第一天以及其他雇主信息（企业名称、签署表格的人的头衔和企业地址）。
3. 第三部分：对于雇主，重新雇用时
这部分表格也只能由雇主填写，但仅用于重新雇用员工时重新验证的情况。如果员工在原始 I-9 日期后三年内被重新雇用，雇主可以选择填写此部分或新的 I-9。
如果需要填写此部分，则雇主只需列出雇员的姓名（如果雇员已更改姓名，则为新姓名）和重新雇用日期。如果之前的就业授权已过期但现在已延期，请输入有关建立此类授权的文件的信息（文件标题、编号和新的就业授权到期日期）。
与其他部分一样，员工必须签署他/她认为所提供的文件是真实的并且该员工被授权在美国工作的，否则会受到伪证处罚。
结论
雇主必须在雇用之日起三年或雇佣结束之日起一年后保留 I-9。联邦政府可能会不时检查您的就业记录。如果您未能出示 I-9，您可能会受到民事和/或刑事处罚。从“雇主手册：I-9 表格填写说明”中查找有关 I-9 的更多信息。有关 I-9 的任何其他问题，您还可以咨询就业法律师。