如果您喜歡以檢查和證明公司財務業績爲生的想法,那麼從事審計工作可能是您的正確選擇。爲了幫助您做出決定,我們請了三位審計員談談他們的典型工作日是怎樣的。
關鍵點
- 從 1 月到 4 月,在稅收季節,審計師的工作日變得瘋狂。
- 這項工作通常需要與多家公司合作,跨內部部門開會,或兩者兼而有之。
- 如果您喜歡審計但希望工作多樣化,您可能會考慮成爲註冊會計師。
以下是審計經理、高級會計師和內部審計經理的典型一天。
審計經理
審計經理 Eric 在一家地區會計和諮詢公司工作。該公司爲美國各地的客戶提供會計和審計服務,客戶的年收入從幾十萬美元到超過一億美元不等。
Eric 是該公司對沖基金業務的審計經理,因此他的 30 多名客戶中的大多數都是對沖基金和其他投資公司。 Eric 之前曾在另外兩家大型會計師事務所擔任審計主管,專門負責對非營利和醫療保健公司的審計。
Eric 早上 9:00 左右到達辦公室,開始他的一天審查電子郵件並根據監管和客戶截止日期組織他的優先事項。在與客戶溝通以獲得他需要的任何其他信息後,他執行審計程序。他將某些任務委派給員工,以確保有效地執行工作。
對沖基金必須經過審計,以符合美國證券交易委員會 (SEC) 和其他機構的規定,並讓投資者滿意。審計報告認爲基金的財務報表在所有重大方面均公允地列報。
埃裏克瞭解基金投資的估值並對其進行測試。他還檢查了對沖基金經理向其投資者收取的費用,並將該金額與基金組織文件中描述的金額進行比較。
Eric 參加客戶會議,討論與對沖基金行業特別是客戶相關的審計和稅務工作、行業動態以及新會計準則。客戶向埃裏克和他的同事通報對沖基金的業績和其他業務事項。
Eric 還參加內部員工會議,瞭解工作狀況並討論客戶的優先事項。他與經理和合作夥伴開會,以簡化內部流程和一般文檔,並確保他們的審計高效、有效和按時完成。
還經常與潛在的對沖基金客戶進行電話會議。討論的重點是基金的結構和交易策略,以及基金經理正在尋找的服務。 Eric 提供了公司以及將從事這項工作的合夥人和經理的傳記。他們還討論審計的各個方面並協商定價。
Eric 沒有任何問題請假休假,因爲他會給予充分的通知並將他的工作狀態傳達給他的同事,以便他們可以在他不在時爲他的客戶提供幫助。即使他不在,埃裏克通常也會檢查他的電子郵件和語音信箱。在非繁忙季節,他每週工作大約 45 小時,但從 1 月中旬到 4 月,他通常每天和週末工作 11 小時以上。
在繁忙時期,大部分工作與稅收要求重疊,例如爲其投資者製作對沖基金的附表 K-1 。 Eric 不準備納稅申報表,但與稅務部門密切合作。
Eric 特別喜歡有機會同時與許多公司合作,並全面瞭解他們的工作。他說,每天都會提供一些新的和有趣的東西。
高級會計師
Lindsey 是一名註冊會計師 (CPA),在一家會計、諮詢和稅務服務公司工作。 Lindsey 最初是一名實習生,畢業後擔任全職員工。兩年後,她被提升爲公司對沖基金集團的高級會計師。
她的公司與 1,000 多家對沖基金、私募股權基金和其他基金實體以及近 100 家爲投資銀行和零售經紀公司服務的經紀自營商合作。
如果您喜歡審計,但不確定是否想專門從事審計工作,那麼 CPA 的職業可以提供多種選擇。除了從事對沖基金審計之外,Lindsey 還提供稅務會計、簿記和基金服務。
Lindsey 進入辦公室後做的第一件事就是查看她的電子郵件和語音信箱。作爲一名高級職員,她通常是客戶的主要聯繫人,所以當她收到客戶的請求時,她會決定是她自己可以處理的事情,是應該委託,還是應該尋求經理或合夥人的指導。
她還回答她監督的員工提出的問題,並完成與她合作的經理和合作夥伴的要求。
Lindsey 大部分時間都在審查員工準備的工作,例如審計測試程序、財務報表、納稅申報表和各種簿記項目。她還花時間回答員工在準備上述工作時提出的任何問題。
她將審查過的工作提交給她的經理進行另一次審查,並幫助完成審計或納稅申報表並將其交付給客戶。當他們有其他問題或需要澄清的項目時,她還充當她的團隊和客戶之間的聯絡人。
每週一次,Lindsey 協助她公司的基金管理團隊提供投資者服務。她每月檢查兩次支票,並監督她的公司爲其執行後臺簿記並創建財務的客戶的月末結算活動。財務數據用於每月預算和監管文件。
這些財務每年都會進行審計,Lindsey 是審計師的主要聯繫人,提供他們需要的任何財務報告或答案。 Lindsey 通常每年處理大約 15 次審計和 30 份納稅申報表。她說,多樣性讓事情變得有趣,每個客戶都有不同的問題和挑戰。
在報稅季,Lindsey 通常從早上 7:30 工作到晚上 10:00,並在週六進入辦公室工作大約五個小時。一年中剩下的時間,她從早上 7 點 30 分工作到下午 4 點 30 分,這讓她有自己的生活。
淡季是度假的好時機,Lindsey 每年有八週的帶薪休假。 Lindsey 說,她的資深審計同事可能會將 80% 到 90% 的時間花在審計工作上,但她只將大約三分之一的時間用於審計。
她的審計活動側重於測試她的對沖基金客戶持有的證券的存在和估值。她還測試投資者的資本活動和關聯方交易,例如管理費和支付給普通合夥人的績效分配。她將向每個投資者收取的百分比與基金協議中規定的百分比進行比較,以確保其準確性。
對於她在 SEC 註冊的對沖基金客戶,她準備了基金必須在年底後 120 天內向 SEC 提交的經審計的財務報表。這些客戶還使用其經審計的財務報表向當前投資者報告並通知潛在的新投資者。
內部審計經理
內部審計經理 Daniel 在過去八年中一直擔任審計師或顧問,並擔任過從助理到經理的多個職位。他目前在一家大型零售商擔任內部審計員。 Daniel 幫助客戶爲外部審計師的年度審查做準備。
內部審計師的工作通常需要與其他部門以及不同級別的高級和執行管理層合作。
與外部審計師相比,內部審計師在財務之外進行運營評估的能力也更強。 Daniel 早上 8:00 到達辦公室,第一個小時用在查看語音郵件和電子郵件。上午 9:00 至 10:00,他與審計總監會面,瞭解部門項目和新聞。他從上午 10:00 開始深入研究他的項目,這通常包括與各個部門人員會面,就管理層或其部門發現的問題和風險的解決方案進行協作。
在典型的一天,他從事的項目可能包括流程改進、內部控制識別和測試、政策和程序審查、審計計劃、外部審計協助、審查工作文件、庫存盤點、IT 審計,並且在極少數情況下,欺詐調查。
Daniel 花費大量時間進行運營審計和審查,檢查事情的運作方式以及運營中涉及的風險。這些審計需要一個月或更長時間,最終結果是一份審計報告,其中包含供管理層考慮的建議。
這項工作通常需要與各個部門以及不同級別的高級和執行管理人員進行大量協作。一個小時的午休後,丹尼爾花兩個小時參加類似於他早上會議的會議。
然後從下午 3:00 到下午 5:00,Daniel 消化並記錄在他的會議期間收集的信息。他利用自己的 Microsoft Office 技能,花費大量時間處理流程、高級數據分析和編寫報告。從下午 5:00 到下午 6:30,他將所有打開的項目打包併爲第二天做準備。
在持續半小時到兩小時的每週例會上,他向公司的副總裁兼主管更新審計項目、他們的狀態以及任何問題、風險或新項目的情況。他每週兩次參加與公司信息技術一般控制(如用戶訪問、安全和運營)的系統和流程變更相關的變更控制委員會會議。
Daniel 解釋說,對程序、系統或程序所做的任何和所有更改都必須由同行委員會記錄、測試和批准,以降低與更改的意外後果相關的風險。可能的更改可能包括代碼更改、硬件和軟件升級、新系統實施以及政策和程序更改。
每季度,他準備演示文稿,以更新執行管理層的變更控制審計,這需要驗證開發和測試活動,檢查整個過程中的必要批准,以及實施後審查,以確保所有變更管理的政策和程序都得到遵守.每年一次,他與外部審計師合作進行公司的年度審計。他協助風險識別和制定審計計劃。
丹尼爾最喜歡他的工作解決問題的方面。他說,識別他的公司及其不同運營領域的特定風險需要出色的協作和分析技能。他平均每週工作 50 小時,並表示他的公司文化是快節奏和高績效的。作爲一個相對較新的員工,他有 2.5 周的假期。