權責發生制會計與收付實現制會計：概述
權責發生制會計和收付實現制會計之間的主要區別在於確認收入和費用的時間。收付實現制可以立即確認收入和費用，而權責發生制則側重於預期收入和費用。
要點
- 權責發生制會計在交易發生時但在收到或發放款項之前記錄收入和支出。
- 收付實現制會計在實際收到或發放與這些交易相關的現金時記錄收入和費用。
- 權責發生制會計通過包括應付賬款和應收賬款，可以更準確地瞭解公司的健康狀況。
- 應計方法是大公司，尤其是上市公司更常用的方法，因爲它可以隨着時間的推移平滑收益。
- 收付實現制通常由獨資經營者和小型企業使用。
權責發生制會計
根據這種方法，收入在賺取時記入。與收付實現制不同，權責發生制在向客戶交付產品或服務並預期未來支付款項時記錄收入。換句話說，錢在收到之前就被記入賬目。同樣，商品和服務的費用在支付任何現金之前記錄。
收付實現制會計
根據這種方法，只有收到現金時，收入纔會在損益表中報告。僅在支付現金時才記錄費用。現金法通常由小型企業和個人財務使用。
主要差異
權責發生制
權責發生制記錄應收賬款和應付賬款，因此可以更準確地反映公司的盈利能力，尤其是長期盈利能力。
例如，一家公司當前季度的銷售額可能不會按照收付實現制進行記錄。相關收入預計在下個季度實現。投資者可能會認爲該公司沒有盈利，而實際上該公司表現良好。
應計方法不跟蹤現金流量。一家公司可能看起來長期盈利，但實際上在短期內面臨着嚴峻的現金短缺問題。
應計方法的另一個缺點是使用起來比較複雜，因爲需要考慮未實現收入和預付費用等項目。它還可能需要增加人員。
提交經審計的財務報表的公司通常需要採用權責發生制方法，並根據財務會計準則委員會(FASB) 發佈的公認會計原則(GAAP) 接受該方法。
收付實現制
收付實現制的主要優點是它的簡單性——它只考慮支付或收到的現金。跟蹤公司的現金流也更容易。
它對獨資企業和小型企業有利，因爲很可能不需要增加員工（以及相關費用）來使用。
然而，現金基礎法可能會誇大現金充裕的公司的健康狀況。這是因爲它沒有記錄可能超過賬面現金和公司當前收入流的應付賬款。
因此，投資者可能會認爲該公司正在盈利，而實際上該公司可能面臨財務困難。
GAAP 不接受收付實現製法。
稅法變更
《減稅和就業法》增加了有權使用收付實現制會計方法的小企業納稅人的數量。截至 2018 年 1 月，前三年平均年總收入 2500 萬美元或以下的小企業納稅人可以使用它。
特別注意事項
權責發生制是更常用的方法，尤其是上市公司。權責發生制受歡迎的原因之一是，它可以隨着時間的推移平滑收益，因爲它在產生時就考慮了所有收入和支出。收付實現制方法僅在現金易手時記錄這些，並且可以呈現更頻繁變化的盈利能力觀點。
例如，在現金收付制下，隨着消費者在假日季節購買商品，零售商在第四季度看起來利潤豐厚。然而，由於假期高峯後消費者支出下降，他們在明年第一季度看起來將無利可圖。
兩種方法都有其優點和缺點。每個人都對公司的財務狀況提供了不同的看法。對於投資者來說，在做出投資決策時瞭解這兩種方法的影響非常重要。
權責發生制會計與收付實現制會計示例
假設您擁有一家銷售機械的企業。如果您以現金方式出售價值 5,000 美元的機械，則在客戶將錢交給您或您收到支票之前，該金額不會記錄在賬簿中。
根據權責發生制，5,000 美元自銷售之日起記爲收入，儘管您可能會在幾天、幾周甚至幾個月後收到這筆錢。
同樣的原則也適用於費用。如果公司收到 1,700 美元的電費賬單，則在收付實現制下，直到公司實際支付賬單後纔會記錄該金額。然而，根據權責發生制，這 1,700 美元將在公司收到賬單之日記錄爲費用。
什麼是權責發生制會計？
權責發生制會計是一種在收到或發出付款之前記錄收入和費用的會計方法。換句話說，它記錄銷售交易發生時的收入。它記錄發生購買商品或服務的交易時的費用。
收付實現制會計和權責發生制會計有什麼區別？
收付實現制會計在收到或支付實際付款時記錄收入和費用。它不考慮創建它們的交易何時發生。另一方面，權責發生制會計在這些交易發生時以及收到或支付任何款項之前記錄收入和支出。
如果公司採用收付實現制會計，則何時覈算收入？
在收付實現制會計方法下，公司只有在收到向客戶提供的產品或服務的付款時纔會計入收入。