账户定义、目的和类型的调节

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什么是和解?

对账是一个会计过程,它比较两组记录以检查数字是否正确且一致。对账还确认总账中的账户是一致、准确和完整的。然而,除了商业目的之外,对账还可以用于个人目的。

账户调节对于解释两个财务记录或账户余额之间的差异特别有用。由于付款和存款的时间安排,一些差异可能是可以接受的。然而,无法解释或神秘的差异可能预示着欺诈做假账。企业和个人可以每天、每月或每年核对他们的记录。

要点

  • 公司使用对账来防止其财务账户出现资产负债表错误、检查欺诈行为以及对总账进行核对。
  • 在复式记账会计中,每笔交易都会过帐为借方和贷方。
  • 个人还可以使用账户调节来检查其支票和信用卡账户的准确性。

了解和解

没有执行帐户对账的标准方法。然而,公认会计原则(GAAP) 要求复式记账——一笔交易在两个地方输入总账——并且是最普遍的对账工具。

复式记账是核对账户的一种有用方法,有助于发现分录两边的错误。在公司普遍使用的复式记账会计中,每笔财务交易都过帐在两个账户中:贷方账户和借方账户。

一个帐户将收到借方,另一个帐户将收到贷方。例如,当企业进行销售时,它会借记现金或应收账款(在资产负债表上)并贷记销售收入(在损益表上)。

在下面的示例中,玛丽创办了一家割草公司。玛丽使用她的 2,000 美元储蓄作为她的企业的启动资金。她用它购买了一台割草机。然后她使用割草机完成了她的第一份割草工作。

使用复式记账系统,她将 2,000 美元记入现金贷方,并借记相同金额的割草机资产。对于她的第一份工作,她贷记 500 美元的收入,并借记相同金额的应收账款。她的贷方和借方都经过核对并且相等。

核对账本
帐户借方信用
现金2,000 美元
割草机2,000 美元
收入500 美元
应收账款500 美元

执行对账的另一种方法是通过帐户转换方法。在这里,收据或取消的支票等记录只是与总账中的条目进行比较,其方式类似于个人会计对账。

在账户调节中,借方和贷方应平衡为零。

特别注意事项

也可以制作仅影响资产负债表的复式日记帐分录。例如,如果一家企业申请了 10,000 美元的长期贷款,会计师将借记现金账户(资产负债表上的资产)并贷记长期债务账户(资产负债表上的负债)。

当企业收到发票时,它将发票金额记入应付账款(在资产负债表上),并借记相同金额的费用(在损益表上)。当公司支付账单时,它会借记应付账款并贷记现金账户。对于总账中的每笔交易,日记帐分录的左侧(借方)和右侧(贷方)应一致,核对为零。

和解的类型

个人和解

许多人定期通过将书面支票、借记卡收据和信用卡收据与银行和信用卡对账单进行比较来核对支票簿和信用卡账户。这种类型的账户调节可以确定资金是否被欺诈性提取。

通过核对账户,个人还可以确保金融机构(FI) 的账户没有出现任何错误,并且可以让消费者全面了解自己的支出情况。核对账户后,对账单上的交易应与账户持有人的记录相符。对于支票账户,重要的是要考虑待存存款或未偿支票。

业务对账

公司必须核对账目,以防止资产负债表错误、检查欺诈行为并避免审计师的负面意见。公司通常每月在上个月的账簿结账后进行资产负债表调节。这种类型的账户调节涉及审查所有资产负债表账户,以确保交易被适当地记入正确的总账账户。如果日记帐分录登记不正确,则可能需要调整日记帐分录

为了确保损益表、资产负债表和现金流量表之间的现金流入和流出一致,需要进行一些调节。 GAAP要求,如果采用直接法列报现金流量表,公司仍必须将现金流量与损益表和资产负债表进行调节。

如果使用间接法,则来自运营部分的现金流量已作为三个财务报表的调节表列出。其他调节将非 GAAP 指标(例如息税折旧摊销前利润 ( EBITDA ))转换为 GAAP 批准的对应指标。

会计中的对账意味着什么?

对账是一种会计流程,旨在检查两组记录(通常是内部记录和外部记录),以确保数字正确且一致。

为什么要核对您的账户?

核对账目很重要,因为它有助于发现会计账簿中可能严重影响公司财务状况的任何错误、差异或欺诈。和解是一种良好的商业实践,可以帮助企业取得成功。

会计中的对账流程是什么?

没有具体的对账方法,但一般来说,它涉及将您的内部账户与外部账户进行比较,例如审查付款和存款,审查银行对账单的所有现金流出和流入,记录费用您没有收据,并确保所有借方与贷方相符,反之亦然。

会计调节的例子是什么?

调节的一个例子是为企业购买某些资产用于产生收入并确保购买正确反映在资产负债表和损益表上。用于采购的现金将记为现金账户的贷方和资产账户的借方。

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