什麼是和解?
對賬是一個會計過程,它比較兩組記錄以檢查數字是否正確且一致。對賬還確認總賬中的賬戶是一致、準確和完整的。然而,除了商業目的之外,對賬還可以用於個人目的。
賬戶調節對於解釋兩個財務記錄或賬戶餘額之間的差異特別有用。由於付款和存款的時間安排,一些差異可能是可以接受的。然而,無法解釋或神祕的差異可能預示着欺詐或做假賬。企業和個人可以每天、每月或每年覈對他們的記錄。
要點
- 公司使用對賬來防止其財務賬戶出現資產負債表錯誤、檢查欺詐行爲以及對總賬進行覈對。
- 在複式記賬會計中,每筆交易都會過帳爲借方和貸方。
- 個人還可以使用賬戶調節來檢查其支票和信用卡賬戶的準確性。
瞭解和解
沒有執行帳戶對賬的標準方法。然而,公認會計原則(GAAP) 要求複式記賬——一筆交易在兩個地方輸入總賬——並且是最普遍的對賬工具。
複式記賬是覈對賬戶的一種有用方法,有助於發現分錄兩邊的錯誤。在公司普遍使用的複式記賬會計中,每筆財務交易都過帳在兩個賬戶中:貸方賬戶和借方賬戶。
一個帳戶將收到借方,另一個帳戶將收到貸方。例如,當企業進行銷售時,它會借記現金或應收賬款(在資產負債表上)並貸記銷售收入(在損益表上)。
在下面的示例中,瑪麗創辦了一家割草公司。瑪麗使用她的 2,000 美元儲蓄作爲她的企業的啓動資金。她用它購買了一臺割草機。然後她使用割草機完成了她的第一份割草工作。
使用複式記賬系統,她將 2,000 美元記入現金貸方,並借記相同金額的割草機資產。對於她的第一份工作,她貸記 500 美元的收入,並借記相同金額的應收賬款。她的貸方和借方都經過覈對並且相等。
覈對賬本 | ||
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帳戶 | 借方 | 信用 |
現金 | 2,000 美元 | |
割草機 | 2,000 美元 | |
收入 | 500 美元 | |
應收賬款 | 500 美元 |
執行對賬的另一種方法是通過帳戶轉換方法。在這裏,收據或取消的支票等記錄只是與總賬中的條目進行比較,其方式類似於個人會計對賬。
在賬戶調節中,借方和貸方應平衡爲零。
特別注意事項
也可以製作僅影響資產負債表的複式日記帳分錄。例如,如果一家企業申請了 10,000 美元的長期貸款,會計師將借記現金賬戶(資產負債表上的資產)並貸記長期債務賬戶(資產負債表上的負債)。
當企業收到發票時,它將發票金額記入應付賬款(在資產負債表上),並借記相同金額的費用(在損益表上)。當公司支付賬單時,它會借記應付賬款並貸記現金賬戶。對於總賬中的每筆交易,日記帳分錄的左側(借方)和右側(貸方)應一致,覈對爲零。
和解的類型
個人和解
許多人定期通過將書面支票、借記卡收據和信用卡收據與銀行和信用卡對賬單進行比較來覈對支票簿和信用卡賬戶。這種類型的賬戶調節可以確定資金是否被欺詐性提取。
通過覈對賬戶,個人還可以確保金融機構(FI) 的賬戶沒有出現任何錯誤,並且可以讓消費者全面瞭解自己的支出情況。覈對賬戶後,對賬單上的交易應與賬戶持有人的記錄相符。對於支票賬戶,重要的是要考慮待存存款或未償支票。
業務對賬
公司必須覈對賬目,以防止資產負債表錯誤、檢查欺詐行爲並避免審計師的負面意見。公司通常每月在上個月的賬簿結賬後進行資產負債表調節。這種類型的賬戶調節涉及審查所有資產負債表賬戶,以確保交易被適當地記入正確的總賬賬戶。如果日記帳分錄登記不正確,則可能需要調整日記帳分錄。
爲了確保損益表、資產負債表和現金流量表之間的現金流入和流出一致,需要進行一些調節。 GAAP要求,如果採用直接法列報現金流量表,公司仍必須將現金流量與損益表和資產負債表進行調節。
如果使用間接法,則來自運營部分的現金流量已作爲三個財務報表的調節表列出。其他調節將非 GAAP 指標(例如息稅折舊攤銷前利潤 ( EBITDA ))轉換爲 GAAP 批准的對應指標。
會計中的對賬意味着什麼?
對賬是一種會計流程,旨在檢查兩組記錄(通常是內部記錄和外部記錄),以確保數字正確且一致。
爲什麼要覈對您的賬戶?
覈對賬目很重要,因爲它有助於發現會計賬簿中可能嚴重影響公司財務狀況的任何錯誤、差異或欺詐。和解是一種良好的商業實踐,可以幫助企業取得成功。
會計中的對賬流程是什麼?
沒有具體的對賬方法,但一般來說,它涉及將您的內部賬戶與外部賬戶進行比較,例如審查付款和存款,審查銀行對賬單的所有現金流出和流入,記錄費用您沒有收據,並確保所有借方與貸方相符,反之亦然。
會計調節的例子是什麼?
調節的一個例子是爲企業購買某些資產用於產生收入並確保購買正確反映在資產負債表和損益表上。用於採購的現金將記爲現金賬戶的貸方和資產賬戶的借方。