在会计中，如果公司希望在很长一段时间内消耗该项目，则项目的成本被分配到资产成本，而不是费用。项目或固定资产的成本不计入费用，而是在其使用寿命内资本化并摊销或折旧。
企业资本化成本的典型例子是不动产、厂房和设备项目。例如，如果一家公司购买机器、建筑物或计算机，则成本不会计入费用，但会在资产负债表上作为固定资产资本化。
与建造固定资产相关的其他费用也可以资本化。这些包括材料、销售税、劳动力、运输和为资产建设融资而产生的利息。无形资产费用也可以资本化，例如商标、专利申请和辩护以及软件开发。
重点
- 当一家公司将成本资本化时，它会随着时间的推移有效地分散成本。
- 这使公司可以避免在当前期间产生非常大的费用。
- 会计规则和 IRS 法规定义了哪些成本可以资本化，哪些不能。
- 可以资本化的成本通常与随着时间的推移将产生收入或价值的资产相关，其折旧时间表与其产生收入的时间相匹配。
- 除了固定的有形资产外，无形成本和某些类型的劳动力也可以资本化。
了解公司内的资本化成本
为了使成本资本化，公司必须从超过当年的资产中获得经济利益，并在其正常经营过程中使用这些项目。例如，库存不能成为资本资产，因为公司通常希望在一年内出售其库存。
由于资本化成本在一定年限内折旧或摊销，因此它们对公司损益表的影响不是立即的，而是分散在资产的整个使用寿命内。通常，发生资本化成本的现金效应是即时的，所有后续的摊销或折旧费用都是非现金费用。
当期必须承担的费用（不能资本化）包括公用事业、保险、办公用品等项目，以及任何低于一定资本化门槛的项目。这些被视为费用，因为它们与特定会计期间直接相关。
固定资产的资本化成本
公司经常产生与固定资产的建造或使用相关的费用。此类费用允许资本化，并作为固定资产成本基础的一部分。
企业借入资金建设不动产等资产，发生利息费用的，允许将融资成本资本化。此外，公司可以利用其他成本，例如劳动力、销售税、运输、测试和用于建造资本资产的材料。但是，固定资产安装使用后，后续的维修费用必须在发生时计入费用。
无形资产的资本化成本
允许公司将与商标、专利和版权相关的成本资本化。只有为成功捍卫或注册专利、商标或类似知识产权而产生的费用才允许资本化。此外，公司可以利用他们购买商标、专利和版权所产生的成本。
如果公司实现技术可行性，则允许公司利用新软件应用程序的开发成本。在完成所有必要的规划、编码、设计和测试，并且软件应用程序满足其设计规范之后，就获得了技术可行性。
当前费用
当公司无法证明成本与未来收入之间的联系时，必须立即将此类成本计入费用。在软件开发的情况下，在实现技术可行性之前发生的任何相关成本都被计入费用。由于高风险和未来收益的不确定性，研发成本是当前费用化的另一个例子。
每家公司的会计部门都为它认为是费用而不是可资本化成本的东西建立了美元价值门槛。
什么是会计中的资本化示例？
假设一家公司购买了一台大型机器以添加到装配线上，标价为 100 万美元。该公司估计其使用寿命为 10 年，平均每年将产生 250,000 美元的销售额。因此，该公司并未将其购买当年的 100 万美元费用计入其账簿；相反，它根据折旧时间表将资本化成本随着时间的推移分摊。
使用 GAAP 应该将哪些费用资本化？
公认会计原则或 GAAP 允许仅当成本有可能增加价值或可以延长资产的使用寿命时才将其资本化。
什么是资本化劳动力？
大多数情况下，公司在支付工资时将其计入费用。然而，某些劳动力被允许资本化并随着时间的推移而分散。这通常是与资本化资产的建造、组装、安装或维护直接相关的劳动力。这基本上将特定的劳动力费用与资本化资产本身联系起来。您资本化的常见劳动力成本包括建筑师和建筑承包商。
综述
成本和费用是在日常语言中可以互换使用的两个术语。但是，在会计中，这两个术语是分开的。成本是用于支付特定资产的金钱支出，而费用是用于定期支付某物的金钱。这种差异允许资本化成本在更长的时期内分摊，例如固定资产的建造，并且对利润的影响是更长的时期。