什麼是會計?
會計是記錄與企業有關的財務交易的過程。會計流程包括總結、分析並向監督機構、監管機構和稅收實體報告這些交易。會計中使用的財務報表是一個會計期間財務交易的簡明摘要,總結了公司的運營、財務狀況和現金流量。
要點
- 無論企業規模大小,會計都是決策、成本計劃和經濟績效衡量的必要功能。
- 簿記員可以處理基本的會計需求,但註冊會計師(CPA)應該用於更大或更高級的會計任務。
- 企業會計的兩種重要類型是管理會計和成本會計。管理會計幫助管理團隊做出業務決策,而成本會計幫助企業主決定產品的成本應該是多少。
- 專業會計師在編制財務報表時遵循一套稱爲公認會計原則 (GAAP) 的標準。
會計工作原理
會計是幾乎所有企業的關鍵職能之一。它可能由小公司的簿記員或會計師處理,也可能由大公司擁有數十名員工的規模較大的財務部門處理。各種會計流程(例如成本會計和管理會計)生成的報告對於幫助管理層做出明智的業務決策非常寶貴。
總結大型公司在特定時期內的運營、財務狀況和現金流量的財務報表是基於數千筆個人財務交易的簡明綜合報告。因此,所有會計職稱都是多年學習和嚴格考試以及最低年數實際會計經驗的結晶。
雖然基本會計職能可以由簿記員處理,但高級會計通常由擁有美國註冊會計師 (CPA)或註冊管理會計師(CMA) 等資格的合格會計師處理。在加拿大,三個傳統職稱——特許會計師(CA)、註冊普通會計師 (CGA) 和註冊管理會計師 (CMA)——已統一爲特許專業會計師 (CPA) 職稱。
負責任專業許可聯盟 (ARPL) 於 2019 年 8 月成立,旨在響應一系列放松管制的州提案,這些提案使成爲註冊會計師的要求更加寬鬆。 ARPL 是包括工程師、會計師和建築師在內的各種高級專業團體的聯盟。
會計類型
金融會計
財務會計是指用於生成中期和年度財務報表的流程。一個會計期間發生的所有財務交易的結果都彙總到資產負債表、損益表和現金流量表中。大多數公司的財務報表每年由外部會計師事務所進行審計。對於某些公司(例如上市公司)來說,審計是一項法律要求。然而,貸方通常還要求每年提供外部審計結果作爲其債務契約的一部分。因此,大多數公司都會因爲這樣或那樣的原因進行年度審計。
管理會計
管理會計使用與財務會計大部分相同的數據,但它以不同的方式組織和利用信息。也就是說,在管理會計中,會計師生成月度或季度報告,企業的管理團隊可以使用這些報告來做出有關企業運營方式的決策。管理會計還涵蓋會計的許多其他方面,包括預算、預測和各種財務分析工具。本質上,任何可能對管理有用的信息都屬於這個範疇。
成本會計
正如管理會計幫助企業制定管理決策一樣,成本會計幫助企業制定成本決策。本質上,成本會計考慮與生產產品相關的所有成本。分析師、經理、企業主和會計師使用這些信息來確定他們的產品的成本。在成本會計中,貨幣被視爲生產中的經濟因素,而在財務會計中,貨幣被認爲是衡量公司經濟績效的指標。
會計要求
在大多數情況下,會計師在美國編制財務報表時會使用公認會計原則(GAAP)。 GAAP 是一套標準和原則,旨在提高跨行業財務報告的可比性和一致性。其標準基於複式記賬法,在這種方法中,每筆會計交易都以借方和貸方的形式輸入兩個獨立的總賬賬戶,並彙總到資產負債表和損益表中。
在大多數其他國家/地區,使用由國際會計準則委員會管轄的一套標準,稱爲國際財務報告準則(IFRS)。
會計示例
爲了說明覆式記賬法,假設一家企業向其一位客戶發送了一張發票。使用複式記賬法的會計師將借方記入應收賬款,流向資產負債表,貸記銷售收入,流向損益表。
當客戶支付發票時,會計師貸記應收賬款並借記現金。複式記賬也稱爲平衡賬簿,因爲所有會計分錄都相互平衡。如果分錄不平衡,會計師就知道總賬中一定有錯誤。
會計史
會計的歷史幾乎和貨幣本身一樣悠久。會計歷史可以追溯到美索不達米亞、埃及和巴比倫的古代文明。例如,在羅馬帝國時期,政府有詳細的財務記錄。然而,現代會計作爲一種職業從 19 世紀初纔出現。
盧卡·帕喬利(Luca Pacioli)因其對會計職業發展的貢獻而被認爲是“會計和簿記之父”。意大利數學家、列奧納多·達·芬奇的朋友帕喬利於 1494 年出版了一本關於複式記賬系統的書。
到1880年,現代會計職業已完全形成,並得到英格蘭和威爾士特許會計師協會的認可。該研究所創建了當今會計師執業的許多系統。該研究所的成立很大程度上是由於工業革命。商人不僅需要追蹤他們的記錄,還需要避免破產。
會計師的職責是什麼?
會計師幫助企業保持準確、及時的財務記錄。會計師負責維護公司的日常交易記錄,並將這些交易編製成財務報表,例如資產負債表、損益表和現金流量表。會計師還提供其他服務,例如進行定期審計或準備臨時管理報告。
會計需要哪些技能?
會計師來自不同的背景。然而,一般來說,對細節的關注是會計的一個關鍵組成部分,因爲會計師必須能夠診斷和糾正公司賬目中的細微錯誤或差異。邏輯思維能力也很重要,有助於解決問題。由於計算機和計算器的廣泛使用,數學技能很有幫助,但不像前幾代人那麼重要。
爲什麼會計對投資者很重要?
會計師所做的工作是現代金融市場的核心。如果沒有會計,投資者將無法依賴及時或準確的財務信息,公司高管將缺乏管理風險或規劃項目所需的透明度。監管機構還依賴會計師來履行關鍵職能,例如就公司年度 10-K 申報提供審計師意見。簡而言之,儘管會計有時被忽視,但它對於現代金融的順利運作絕對至關重要。