什么是递延收入?
递延收入是在交付产品或服务之前从客户收到的付款。但是,付款尚未计入收入。递延收入也称为未实现收入,在资产负债表上列为负债,因为在权责发生制下,收入确认过程尚未完成。
要点
- 递延收入是指因未来交付的服务或货物而收到的收入。
- 递延收入在公司资产负债表上记录为短期负债。
- 为未来产品或服务收到的款项在资产负债表上记录为现金借方。
- 一旦获得收入,负债账户就会减少,损益表的收入账户就会增加相同的金额。
- 权责发生制在完全赚取时确认收入,而收付实现制在收到现金时确认收入。
什么是责任?
在权责发生制会计中,负债是公司基于先前业务活动的未来财务义务。负债常常被过度简单化为公司未来必须偿还的债务。
了解负债对于了解递延收入的会计处理至关重要。负债是由一系列商业原因引起的,所有这些原因都与公司欠另一方钱的情况有关。考虑以下三种情况:
- 情况 1:一家公司使用电力并收到公用事业发票。
- 情况二:某公司借钱购买仓库。
- 情况3:公司收到客户的款项,但尚未向客户提供任何货物。
在这三种情况下,公司均已开展业务活动。该业务活动的结果是公司现在欠某人一些东西(即公司欠电力公司一笔公用事业付款,欠贷款机构一笔抵押贷款,欠客户他们所支付的货物)。在这三种情况下,该公司现在都承担责任。
由于其短期性质,递延收入通常预计在明年内满足。因此,它通常被归类为流动负债。
递延收入和权责发生制会计
当公司使用权责发生制会计方法时,收入仅在从买方收到款项并将商品或服务交付给买方时确认为赚取的收入。当公司产生递延收入时,这是因为买方或客户提前支付了将在未来某个日期交付的商品或服务的费用。
该付款被视为负债,因为商品或服务仍有可能无法交付或买方可能取消订单。无论哪种情况,公司都会偿还客户,除非在签署的合同中明确规定了其他付款条件。
随着时间的推移,当产品或服务交付时,递延收入账户将被借记,这笔钱将记入收入贷方。换句话说,收入或销售额最终得到确认,赚到的钱不再是负债。
每份合同都可以规定不同的条款,因此在所有服务或产品交付之前,可能无法记录任何收入。换句话说,向客户收取的付款将保留在递延收入中,直到客户收到根据合同应付的款项为止。
递延收入与递延费用
递延费用,就像递延收入一样,涉及为未来实现的目标转移现金。递延收入是指为以后向客户提供商品或服务而收到的款项,而递延费用是指为尚未履行的义务而支出的款项。递延费用是已支付但尚未发生的费用。例如,租金付款是递延费用。租金是为将来使用财产或土地而提前支付的。
递延费用在公司资产负债表上记录为资产(例如预付租金)。预付费用分类为资产。该账户被记入借方,而现金账户则被记入相同金额的贷方。该费用一经发生,就计入利润表,并减少资产负债表上相应的资产。
在基础会计信息系统中可以设置递延收益自动转回。尽管公司必须监控每月的活动,但这可以让分析师有时间清理他们的财务报告。
为什么递延收入被归类为负债?
递延收入被归类为负债,因为接收者尚未赚取他们收到的现金。公司必须在确认收入之前偿还对客户的债务。
递延收入被归类为负债有几个更具体的原因:
- 公司对客户有债务(责任)。如果客户要求退款,公司必须退还客户的钱。由于公司尚未交付,因此必须补偿客户,否则必须退还其资金。
- 公司无法在赚取收入之前确认收入。在公司满足确认要求之前,会计指南会阻止收入确认。由于公司尚未履行合同义务,不得确认收入。
- 这是最保守的会计方法。确认递延收入不是在收到现金时就匆忙确认收入,而是一种保守的方法,会延迟记录收入。这可以防止夸大已赚取的收入或创造性的会计技术。
- 这最符合匹配原则。不仅公司更有可能在同一时期记录收入和支出,而且这种方法还力求在与客户获得收益最匹配的时间同时发生收入和支出。
递延收入会计示例
乡村俱乐部向客户收取总计 240 美元的年费,会员注册加入俱乐部时立即收取。收到付款后,服务尚未提供。俱乐部将借记现金并贷记递延收入 240 美元。
在成为会员的第一个月结束时,每位会员都“收到”了俱乐部一个月的福利。因此,乡村俱乐部已经满足了提供乡村俱乐部全年福利的要求的一个月(1/12)。
俱乐部将通过借记递延收入账户并贷记销售账户来确认 20 美元的收入。高尔夫俱乐部将继续每月确认 20 美元的收入,直到年底递延收入账户余额为零。在年度损益表上,240美元最终将全额列为收入或销售额。
GAAP 下的不同方法
确认收入和记录的时间并不总是那么简单。根据GAAP或公认会计原则的会计标准允许根据情况和公司行业采用不同的收入确认方法。
例如,承包商可以使用完工百分比法或已完成合同法来确认收入。根据完成百分比法,公司将在达到某些里程碑时确认收入。在完工合同法下,公司在合同全部履行完毕且条款履行完毕后才确认利润。因此,与完工百分比法相比,已完成合同法导致的收入较低,而递延收入较高。
使用一种会计方法与另一种会计方法时,公司的财务报表可能会有所不同。尽管金融交易的总金额没有什么不同,但每种方法都会导致记录为递延收入的金额不同。
为什么递延收入是负债?
递延收入是已收到但尚未赚取的收入。换句话说,收到的付款是针对将在未来某个时间交付的商品或服务的。因此,公司欠客户所购买的东西,并且可以在交货前收回资金。在赚取之前,递延收入是一项负债。
递延收入如何分类?
递延收入在资产负债表上记录为负债,资产负债表的现金(资产)账户增加收到的金额。一旦获得收入,负债账户就会减少,损益表的收入账户就会增加。
递延收入是经营负债吗?
经营负债是公司正常经营所产生的金额,而非经营负债是与公司经营无关的事物所欠的金额。例如,抵押贷款和租金支付是非经营负债。递延收入是为其运营一部分的服务或商品记录的收入;因此,递延收入是一项经营负债。
递延收入的反义词是什么?
应计收入是公司赚取的尚未付款的收入。因此,公司因预计未来收到付款而开设应收账款余额。虽然在考虑递延收入时,该公司为尚未完成的工作预先获得了现金,但该公司仍在等待已完成工作的现金。
公司如何产生递延收入?
当公司为其尚未提供的服务收取费用时,就会获得递延收入。这种情况通常发生在那些等待至少部分工作报酬后才执行工作的服务公司。公司在付款后继续履行合同,从而产生递延收入。
归纳总结
递延收入是客户为其预期未来收到的商品或服务收到的付款。在提供服务或交付货物之前,公司对客户负有债务,使收入暂时成为负债。一旦赚取,收入就不再递延;它被实现并计为收入。