爲什麼遞延收入被視爲負債?

  |   2023年11月27日

什麼是遞延收入?

遞延收入是在交付產品或服務之前從客戶收到的付款。但是,付款尚未計入收入。遞延收入也稱爲未實現收入,在資產負債表上列爲負債,因爲在權責發生制下,收入確認過程尚未完成。

要點

  • 遞延收入是指因未來交付的服務或貨物而收到的收入。
  • 遞延收入在公司資產負債表上記錄爲短期負債。
  • 爲未來產品或服務收到的款項在資產負債表上記錄爲現金借方。
  • 一旦獲得收入,負債賬戶就會減少,損益表的收入賬戶就會增加相同的金額。
  • 權責發生制在完全賺取時確認收入,而收付實現制在收到現金時確認收入。

什麼是責任?

在權責發生制會計中,負債是公司基於先前業務活動的未來財務義務。負債常常被過度簡單化爲公司未來必須償還的債務。

瞭解負債對於瞭解遞延收入的會計處理至關重要。負債是由一系列商業原因引起的,所有這些原因都與公司欠另一方錢的情況有關。考慮以下三種情況:

  • 情況 1:一家公司使用電力並收到公用事業發票。
  • 情況二:某公司借錢購買倉庫。
  • 情況3:公司收到客戶的款項,但尚未向客戶提供任何貨物。

在這三種情況下,公司均已開展業務活動。該業務活動的結果是公司現在欠某人一些東西(即公司欠電力公司一筆公用事業付款,欠貸款機構一筆抵押貸款,欠客戶他們所支付的貨物)。在這三種情況下,該公司現在都承擔責任。

由於其短期性質,遞延收入通常預計在明年內滿足。因此,它通常被歸類爲流動負債。

遞延收入和權責發生制會計

當公司使用權責發生制會計方法時,收入僅在從買方收到款項並將商品或服務交付給買方時確認爲賺取的收入。當公司產生遞延收入時,這是因爲買方或客戶提前支付了將在未來某個日期交付的商品或服務的費用。

該付款被視爲負債,因爲商品或服務仍有可能無法交付或買方可能取消訂單。無論哪種情況,公司都會償還客戶,除非在簽署的合同中明確規定了其他付款條件。

隨着時間的推移,當產品或服務交付時,遞延收入賬戶將被借記,這筆錢將記入收入貸方。換句話說,收入或銷售額最終得到確認,賺到的錢不再是負債。

每份合同都可以規定不同的條款,因此在所有服務或產品交付之前,可能無法記錄任何收入。換句話說,向客戶收取的付款將保留在遞延收入中,直到客戶收到根據合同應付的款項爲止。

遞延收入與遞延費用

遞延費用,就像遞延收入一樣,涉及爲未來實現的目標轉移現金。遞延收入是指爲以後向客戶提供商品或服務而收到的款項,而遞延費用是指爲尚未履行的義務而支出的款項。遞延費用是已支付但尚未發生的費用。例如,租金付款是遞延費用。租金是爲將來使用財產或土地而提前支付的。

遞延費用在公司資產負債表上記錄爲資產(例如預付租金)。預付費用分類爲資產。該賬戶被記入借方,而現金賬戶則被記入相同金額的貸方。該費用一經發生,就計入利潤表,並減少資產負債表上相應的資產。

在基礎會計信息系統中可以設置遞延收益自動轉回。儘管公司必須監控每月的活動,但這可以讓分析師有時間清理他們的財務報告。

爲什麼遞延收入被歸類爲負債?

遞延收入被歸類爲負債,因爲接收者尚未賺取他們收到的現金。公司必須在確認收入之前償還對客戶的債務。

遞延收入被歸類爲負債有幾個更具體的原因:

  1. 公司對客戶有債務(責任)。如果客戶要求退款,公司必須退還客戶的錢。由於公司尚未交付,因此必須補償客戶,否則必須退還其資金。
  2. 公司無法在賺取收入之前確認收入。在公司滿足確認要求之前,會計指南會阻止收入確認。由於公司尚未履行合同義務,不得確認收入。
  3. 這是最保守的會計方法。確認遞延收入不是在收到現金時就匆忙確認收入,而是一種保守的方法,會延遲記錄收入。這可以防止誇大已賺取的收入或創造性的會計技術
  4. 這最符合匹配原則。不僅公司更有可能在同一時期記錄收入和支出,而且這種方法還力求在與客戶獲得收益最匹配的時間同時發生收入和支出。

遞延收入會計示例

鄉村俱樂部向客戶收取總計 240 美元的年費,會員註冊加入俱樂部時立即收取。收到付款後,服務尚未提供。俱樂部將借記現金並貸記遞延收入 240 美元。

在成爲會員的第一個月結束時,每位會員都“收到”了俱樂部一個月的福利。因此,鄉村俱樂部已經滿足了提供鄉村俱樂部全年福利的要求的一個月(1/12)。

俱樂部將通過借記遞延收入賬戶並貸記銷售賬戶來確認 20 美元的收入。高爾夫俱樂部將繼續每月確認 20 美元的收入,直到年底遞延收入賬戶餘額爲零。在年度損益表上,240美元最終將全額列爲收入或銷售額。

GAAP 下的不同方法

確認收入和記錄的時間並不總是那麼簡單。根據GAAP或公認會計原則的會計標準允許根據情況和公司行業採用不同的收入確認方法。

例如,承包商可以使用完工百分比法已完成合同法來確認收入。根據完成百分比法,公司將在達到某些里程碑時確認收入。在完工合同法下,公司在合同全部履行完畢且條款履行完畢後才確認利潤。因此,與完工百分比法相比,已完成合同法導致的收入較低,而遞延收入較高。

使用一種會計方法與另一種會計方法時,公司的財務報表可能會有所不同。儘管金融交易的總金額沒有什麼不同,但每種方法都會導致記錄爲遞延收入的金額不同。

爲什麼遞延收入是負債?

遞延收入是已收到但尚未賺取的收入。換句話說,收到的付款是針對將在未來某個時間交付的商品或服務的。因此,公司欠客戶所購買的東西,並且可以在交貨前收回資金。在賺取之前,遞延收入是一項負債。

遞延收入如何分類?

遞延收入在資產負債表上記錄爲負債,資產負債表的現金(資產)賬戶增加收到的金額。一旦獲得收入,負債賬戶就會減少,損益表的收入賬戶就會增加。

遞延收入是經營負債嗎?

經營負債是公司正常經營所產生的金額,而非經營負債是與公司經營無關的事物所欠的金額。例如,抵押貸款和租金支付是非經營負債。遞延收入是爲其運營一部分的服務或商品記錄的收入;因此,遞延收入是一項經營負債。

遞延收入的反義詞是什麼?

應計收入是公司賺取的尚未付款的收入。因此,公司因預計未來收到付款而開設應收賬款餘額。雖然在考慮遞延收入時,該公司爲尚未完成的工作預先獲得了現金,但該公司仍在等待已完成工作的現金。

公司如何產生遞延收入?

當公司爲其尚未提供的服務收取費用時,就會獲得遞延收入。這種情況通常發生在那些等待至少部分工作報酬後才執行工作的服務公司。公司在付款後繼續履行合同,從而產生遞延收入。

歸納總結

遞延收入是客戶爲其預期未來收到的商品或服務收到的付款。在提供服務或交付貨物之前,公司對客戶負有債務,使收入暫時成爲負債。一旦賺取,收入就不再遞延;它被實現並計爲收入。

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