什么是优惠券？
凭证是公司应付账款部门用来收集和归档批准负债支付所需的所有支持文件的文件。政府还可以发放可兑换各种项目的代金券，例如择校、住房或社会福利计划。
优惠券也可以指可兑换某些商品或服务的文件，例如优惠券或门票。这在酒店业中尤为突出。例如，航空公司、酒店和餐馆可能会发放可以用房间、航班或票价兑换的优惠券。
要点
- 凭证是公司应付账款部门使用的凭证，其中包含发票的支持凭证。
- 凭证本质上是应付账款的备份文件，应付账款是公司欠供应商和供应商的账单。
- 凭证中的文档可以包括供应商的发票、欠款、到期日、总账科目和装运收据。
- 将所有未偿还的凭证金额合计起来，并一次性将其作为应付账款记录在资产负债表上。
- 政府和私营企业也使用优惠券，然后可以兑换各种商品或服务。
了解优惠券
凭证本质上是应付账款的备份凭证。应付账款是公司欠供应商和供应商的短期票据。
凭证很重要，因为它是一种内部会计控制机制，可确保每笔付款都得到适当授权，并且所购买的商品或服务确实收到。
在整个会计期间，公司对供应商和销售商负有各种短期财务义务。公司可能需要从供应商那里购买用于生产公司产品的库存或原材料。供应商实质上是向公司提供延期信贷，允许在不久的将来（例如 30、60 或 90 天）付款。
凭证是一种表格，其中包括显示欠款以及向供应商或供应商支付的未清应付款项的所有证明文件。凭证和必要的文件记录在凭证登记册中。
优惠券的要求
凭证中的一些支持文件可能包括：
- 供应商发票
- 待付款的供应商或供应商名称
- 付款条款，例如欠款金额、到期日以及供应商为提前支付发票而给予的任何折扣
- 公司采购订单
- 显示公司从供应商处收到货物的收据
- 用于会计目的的总账科目
- 公司授权代表的购买和付款签字
- 向供应商支付发票后的付款证明和日期
除了各种条款、条件和限制之外，优惠券通常还包含到期日期。一定要了解这些才能成功兑换。
特别注意事项
所有具有未清余额的凭证的总金额在资产负债表上记录为应付账款。代金券支付后，付款凭证将包含在代金券中并记录为已付款代金券。
公司的凭证是进行审计时的关键证据来源。审计师执行一系列程序来确定财务报表是否不存在重大错报。凭证证明所购买的货物已实际收到，这支持了审计师的断言，即财务报表中发布的货物和服务确实存在。
凭证还证明公司向供应商支付现金的合理性，并记录用于过账交易的总账账户。
使用凭证系统还可以降低员工串通窃取公司资产的风险。企业采用职责分离来防止员工盗窃，这意味着关键任务被分配给组织内的不同人员。凭证记录了任务是由多人执行的，并创建了书面记录，以便审核员可以确认职责已正确分离。
优惠券示例
当地一家餐馆每隔几天就会向供应商订购肉类和鱼类。餐厅经理填写了 30 磅肉的采购订单，店主在采购订单上签名以批准发货。收到货物后，会将货物内容与采购订单进行比较，以确保货物与订单相符。餐厅完成发货收据以记录该流程，并将发货收据与供应商的发票进行比较。
凭证是解释所附文件的封面页，包括采购订单、装运收据和发票。购买金额添加并记录到资产负债表上的应付账款中，直至付款。业主在签署支票之前检查所有凭证信息。
凭证还包括用于记录交易的总账科目。例如，餐厅可以借记肉类库存帐户并贷记现金帐户来记录付款。记录付款收据和日期以表明凭证已付款。假设没有产生额外的应付账款，应付账款将反映因支付发票而导致的较低余额。
为什么优惠券很重要？
凭证的重要性在于，它是一种内部会计控制机制，可确保每笔付款均得到适当授权，并确保所购买的物品确实收到。
优惠券有何帮助？
审核完成后，凭证至关重要。它们是重要的证据来源，因为它们记录了财务报表中发布的商品和服务的真实存在。他们还证实了该公司向外部各方（例如供应商）支付的现金。此外，优惠券还可以充当制衡工具，降低员工盗窃的风险。
优惠券包含什么？
凭证通常包括所有显示欠款和未清应付款项的所有付款的证明文件。一些常见的文件包括供应商发票、供应商名称、付款条件（例如欠款金额、到期日以及提前支付发票的任何折扣）、公司采购订单、收到的货物收据、总账账户、授权人的签名代表、发票付款证明和付款日期。
什么是第 8 节住房券？
住房选择券计划，也称为第 8 节住房，是一项联邦计划，旨在帮助低收入或残疾人家庭获得负担得起的私人住房。符合条件的家庭可以将代金券用于任何类型的住房，不仅限于补贴住房项目或公寓单元。
什么是学校优惠券？
学校优惠券赋予符合条件的家庭选择私立或特许学校的权利，其中使用了原本为公立学校预留的部分国家资金。