什麼是優惠券？
憑證是公司應付賬款部門用來收集和歸檔批准負債支付所需的所有支持文件的文件。政府還可以發放可兌換各種項目的代金券，例如擇校、住房或社會福利計劃。
優惠券也可以指可兌換某些商品或服務的文件，例如優惠券或門票。這在酒店業中尤爲突出。例如，航空公司、酒店和餐館可能會發放可以用房間、航班或票價兌換的優惠券。
要點
- 憑證是公司應付賬款部門使用的憑證，其中包含發票的支持憑證。
- 憑證本質上是應付賬款的備份文件，應付賬款是公司欠供應商和供應商的賬單。
- 憑證中的文檔可以包括供應商的發票、欠款、到期日、總賬科目和裝運收據。
- 將所有未償還的憑證金額合計起來，並一次性將其作爲應付賬款記錄在資產負債表上。
- 政府和私營企業也使用優惠券，然後可以兌換各種商品或服務。
瞭解優惠券
憑證本質上是應付賬款的備份憑證。應付賬款是公司欠供應商和供應商的短期票據。
憑證很重要，因爲它是一種內部會計控制機制，可確保每筆付款都得到適當授權，並且所購買的商品或服務確實收到。
在整個會計期間，公司對供應商和銷售商負有各種短期財務義務。公司可能需要從供應商那裏購買用於生產公司產品的庫存或原材料。供應商實質上是向公司提供延期信貸，允許在不久的將來（例如 30、60 或 90 天）付款。
憑證是一種表格，其中包括顯示欠款以及向供應商或供應商支付的未清應付款項的所有證明文件。憑證和必要的文件記錄在憑證登記冊中。
優惠券的要求
憑證中的一些支持文件可能包括：
- 供應商發票
- 待付款的供應商或供應商名稱
- 付款條款，例如欠款金額、到期日以及供應商爲提前支付發票而給予的任何折扣
- 公司採購訂單
- 顯示公司從供應商處收到貨物的收據
- 用於會計目的的總賬科目
- 公司授權代表的購買和付款簽字
- 向供應商支付發票後的付款證明和日期
除了各種條款、條件和限制之外，優惠券通常還包含到期日期。一定要了解這些才能成功兌換。
特別注意事項
所有具有未清餘額的憑證的總金額在資產負債表上記錄爲應付賬款。代金券支付後，付款憑證將包含在代金券中並記錄爲已付款代金券。
公司的憑證是進行審計時的關鍵證據來源。審計師執行一系列程序來確定財務報表是否不存在重大錯報。憑證證明所購買的貨物已實際收到，這支持了審計師的斷言，即財務報表中發佈的貨物和服務確實存在。
憑證還證明公司向供應商支付現金的合理性，並記錄用於過賬交易的總賬賬戶。
使用憑證系統還可以降低員工串通竊取公司資產的風險。企業採用職責分離來防止員工盜竊，這意味着關鍵任務被分配給組織內的不同人員。憑證記錄了任務是由多人執行的，並創建了書面記錄，以便審覈員可以確認職責已正確分離。
優惠券示例
當地一家餐館每隔幾天就會向供應商訂購肉類和魚類。餐廳經理填寫了 30 磅肉的採購訂單，店主在採購訂單上簽名以批准發貨。收到貨物後，會將貨物內容與採購訂單進行比較，以確保貨物與訂單相符。餐廳完成發貨收據以記錄該流程，並將發貨收據與供應商的發票進行比較。
憑證是解釋所附文件的封面頁，包括採購訂單、裝運收據和發票。購買金額添加並記錄到資產負債表上的應付賬款中，直至付款。業主在簽署支票之前檢查所有憑證信息。
憑證還包括用於記錄交易的總賬科目。例如，餐廳可以借記肉類庫存帳戶並貸記現金帳戶來記錄付款。記錄付款收據和日期以表明憑證已付款。假設沒有產生額外的應付賬款，應付賬款將反映因支付發票而導致的較低餘額。
爲什麼優惠券很重要？
憑證的重要性在於，它是一種內部會計控制機制，可確保每筆付款均得到適當授權，並確保所購買的物品確實收到。
優惠券有何幫助？
審覈完成後，憑證至關重要。它們是重要的證據來源，因爲它們記錄了財務報表中發佈的商品和服務的真實存在。他們還證實了該公司向外部各方（例如供應商）支付的現金。此外，優惠券還可以充當制衡工具，降低員工盜竊的風險。
優惠券包含什麼？
憑證通常包括所有顯示欠款和未清應付款項的所有付款的證明文件。一些常見的文件包括供應商發票、供應商名稱、付款條件（例如欠款金額、到期日以及提前支付發票的任何折扣）、公司採購訂單、收到的貨物收據、總賬賬戶、授權人的簽名代表、發票付款證明和付款日期。
什麼是第 8 節住房券？
住房選擇券計劃，也稱爲第 8 節住房，是一項聯邦計劃，旨在幫助低收入或殘疾人家庭獲得負擔得起的私人住房。符合條件的家庭可以將代金券用於任何類型的住房，不僅限於補貼住房項目或公寓單元。
什麼是學校優惠券？
學校優惠券賦予符合條件的家庭選擇私立或特許學校的權利，其中使用了原本爲公立學校預留的部分國家資金。