什么是信息通报？
信息通报是向公司股东提供的文件，概述年度股东大会或特别股东大会议程上的重要事项。该信息通报还征求代理投票并规定了关键问题的投票程序。
一些公司将信息通报称为“管理信息通报”、“股东年会通知和委托书”或“股东特别会议通知”。
要点
- 上市公司利用信息通告向股东提供有关即将召开的年度股东大会或特别股东大会的重要信息。
- 公司通常将信息通报称为“股东年会通知和委托书”或“管理信息通报”。
- 通常，信息通报将包括即将召开的会议的日期和时间、议程、选举董事在董事会任职的投票指示、公司治理披露以及高管薪酬信息。
了解信息通告
信息通报可能涵盖董事会选举、可能的并购（M&A）或新融资需求等事项。该文件对计划参加年会的股东来说是一个“提示”，让他们准备好讨论重大问题并就公司的方向进行投票。它还向不参加年度会议的股东提供关键信息。公司通常会通过发送给当前股东的链接以电子形式提供此文件。
信息通告示例
2020 年 5 月，布鲁克菲尔德资产管理公司在年度股东大会之前分发了一份信息通告。 该公司在会议期间讨论的议程中列出了这些关键项目：
- 公司截至2019年12月31日的财政年度合并财务报表（包括外部审计师报告）
- 选举新董事，任期一年
- 任命一名新的外部审计师，任期也为一年，以及该职位的薪酬
- 考虑并可能通过关于高管薪酬的咨询决议
- 审议另外两项股东提案
高管薪酬
许多投资者特别感兴趣的是有关高管薪酬和董事会薪酬的详细信息，这些信息包含在宣布公司年会的信息通告中。通常，此信息将包括基本工资、奖金、限制性股票单位(RSU) 等股票奖励、非股权激励薪酬以及所有其他形式的薪酬等详细信息。
例如，苹果公司 2020 年股东年会和委托书包括一份高管薪酬表，总结了该公司高管在三年内获得的薪酬。 2019 年，首席执行官蒂姆·库克获得的年基本工资为 300 万美元，非股权激励计划薪酬约为 770 万美元。 列出未偿股权奖励的单独表格显示了库克持有的股票或股票单位的市场价值截至 2019 年 9 月 28 日，尚未归属的资金约为 2.76 亿美元。
14A 表格（也称为“最终委托书”）是美国证券交易委员会 (SEC) 要求公司在需要股东投票时提交的公开表格。分析师和激进投资者研究这份声明，试图发现有关公司治理及其未来潜在盈利能力的关键细节。
信息通函和年度股东大会
对于较大的公司来说，年度股东大会通常是一年中股东和高管互动的唯一时间。许多州要求上市公司和私营公司召开年度股东大会（也称为年度股东大会或年度股东大会），尽管这些规则对于上市公司往往更为严格。如果公司需要在年度股东大会之间解决问题，可以召开临时股东大会。
信息通报对于股东就讨论要点做好准备至关重要。一些条款详细说明了股东必须提前多长时间收到关于年度股东大会举行地点和时间以及如何通过代理投票的通知。
在大多数司法管辖区，年度股东大会必须依法讨论以下事项：
- 上一年年度股东大会的会议记录（必须提交并批准）
- 年度财务报表（提交股东批准）
- 批准董事行为（股东批准董事会上一年的决定，通常包括支付股息）
- 选举下一年度董事会