什麼是信息通報？
信息通報是向公司股東提供的文件，概述年度股東大會或特別股東大會議程上的重要事項。該信息通報還徵求代理投票並規定了關鍵問題的投票程序。
一些公司將信息通報稱爲“管理信息通報”、“股東年會通知和委託書”或“股東特別會議通知”。
要點
- 上市公司利用信息通告向股東提供有關即將召開的年度股東大會或特別股東大會的重要信息。
- 公司通常將信息通報稱爲“股東年會通知和委託書”或“管理信息通報”。
- 通常，信息通報將包括即將召開的會議的日期和時間、議程、選舉董事在董事會任職的投票指示、公司治理披露以及高管薪酬信息。
瞭解信息通告
信息通報可能涵蓋董事會選舉、可能的併購（M&A）或新融資需求等事項。該文件對計劃參加年會的股東來說是一個“提示”，讓他們準備好討論重大問題並就公司的方向進行投票。它還向不參加年度會議的股東提供關鍵信息。公司通常會通過發送給當前股東的鏈接以電子形式提供此文件。
信息通告示例
2020 年 5 月，布魯克菲爾德資產管理公司在年度股東大會之前分發了一份信息通告。 該公司在會議期間討論的議程中列出了這些關鍵項目：
- 公司截至2019年12月31日的財政年度合併財務報表（包括外部審計師報告）
- 選舉新董事，任期一年
- 任命一名新的外部審計師，任期也爲一年，以及該職位的薪酬
- 考慮並可能通過關於高管薪酬的諮詢決議
- 審議另外兩項股東提案
高管薪酬
許多投資者特別感興趣的是有關高管薪酬和董事會薪酬的詳細信息，這些信息包含在宣佈公司年會的信息通告中。通常，此信息將包括基本工資、獎金、限制性股票單位(RSU) 等股票獎勵、非股權激勵薪酬以及所有其他形式的薪酬等詳細信息。
例如，蘋果公司 2020 年股東年會和委託書包括一份高管薪酬表，總結了該公司高管在三年內獲得的薪酬。 2019 年，首席執行官蒂姆·庫克獲得的年基本工資爲 300 萬美元，非股權激勵計劃薪酬約爲 770 萬美元。 列出未償股權獎勵的單獨表格顯示了庫克持有的股票或股票單位的市場價值截至 2019 年 9 月 28 日，尚未歸屬的資金約爲 2.76 億美元。
14A 表格（也稱爲“最終委託書”）是美國證券交易委員會 (SEC) 要求公司在需要股東投票時提交的公開表格。分析師和激進投資者研究這份聲明，試圖發現有關公司治理及其未來潛在盈利能力的關鍵細節。
信息通函和年度股東大會
對於較大的公司來說，年度股東大會通常是一年中股東和高管互動的唯一時間。許多州要求上市公司和私營公司召開年度股東大會（也稱爲年度股東大會或年度股東大會），儘管這些規則對於上市公司往往更爲嚴格。如果公司需要在年度股東大會之間解決問題，可以召開臨時股東大會。
信息通報對於股東就討論要點做好準備至關重要。一些條款詳細說明了股東必須提前多長時間收到關於年度股東大會舉行地點和時間以及如何通過代理投票的通知。
在大多數司法管轄區，年度股東大會必須依法討論以下事項：
- 上一年年度股東大會的會議記錄（必須提交併批准）
- 年度財務報表（提交股東批准）
- 批准董事行爲（股東批准董事會上一年的決定，通常包括支付股息）
- 選舉下一年度董事會