什麼是期末庫存？
期末存貨是會計期末公司持有的仍可出售的商品的價值。期末存貨的美元金額可以使用多種估價方法計算。儘管在任何方法下，期末存貨的實際單位數都是相同的，但期末存貨的美元價值會受到管理層選擇的存貨估價方法的影響。
要點
- 期末存貨是計算銷售成本的一個重要組成部分。
- 選擇爲庫存和銷貨成本分配美元價值的方法會影響損益表和資產負債表上的價值。
- 庫存的常見計價方法有三種：先進先出 (FIFO)、後進先出 (LIFO) 和加權平均成本。
瞭解期末庫存
從最基本的層面上講，期末庫存可以通過將新採購添加到期初庫存中，然後減去銷售成本(COGS) 來計算。實物盤點庫存可以更準確地計算期末庫存。但對於較大的企業來說，這通常是不切實際的。庫存管理軟件、 RFID 系統和其他利用聯網設備和平臺的技術的進步可以緩解庫存盤點的挑戰。
期末存貨是資產負債表上的一項重要資產。準確報告期末存貨至關重要，尤其是在獲得融資時。金融機構通常要求在審計財務報表日期之前維持特定的財務比率，例如負債與資產或負債與收益比率，作爲債務契約的一部分。對於零售和製造業等庫存豐富的企業，審計財務報表受到投資者和債權人的密切監控。
除了在典型業務條件下計算期末庫存外，庫存還可能因各種原因需要減記，包括盜竊、市場價值下降和普遍過時。如果消費者對產品的需求大幅下降，庫存市場價值可能會下降。同樣，如果同一產品的新版本發佈而庫存中仍有當前版本的物品，也可能出現過時。這種情況在瞬息萬變的技術行業中最爲常見。
審計師可能會要求公司覈實其庫存的實際數量。在會計期末進行實物庫存盤點也是一個優勢，因爲它可以幫助公司確定實際庫存量與計算機系統記錄的庫存量之間的差異。公司實際期末庫存與其自動化系統中列出的庫存量之間的任何差異都可能是由於庫存縮減造成的——庫存損失的原因有很多，包括盜竊、供應商或會計錯誤、交貨問題或任何其他相關問題。
特別注意事項
期末存貨包括三種不同類型的材料。原材料是用於初級生產過程的材料或準備製成成品的材料。第二種稱爲在製品，是指正在轉化爲最終產品的材料。最後一類稱爲成品。這些商品已經經過生產過程並準備出售給消費者。
管理層選擇的庫存估價方法會影響許多常用的財務報表指標。與庫存相關的損益表項目包括銷售成本、毛利和淨收入。流動資產、營運資本、總資產和權益來自資產負債表。所有這些項目都是用於評估企業財務狀況和業績的財務比率的重要組成部分。
後進先出 (LIFO)
後進先出(LIFO) 是將成本分配至期末存貨和銷售成本 (COGS) 的三種常用方法之一。該方法假設公司最近購買的物品用於生產會計期間最早售出的商品。換句話說，該方法假設最後訂購的物品最先售出。在 LIFO 下，最近購買的物品的成本首先分配給 COGS，而較早購買的成本則分配給期末存貨（期末仍在庫存中）。
先進先出 (FIFO)
先進先出(FIFO) 假設公司購買的最早物品用於生產最早售出的商品。簡單地說，這種方法假設訂購的最早物品首先售出。在先進先出 (FIFO) 原則下，購買的最早物品的成本首先分配給銷貨成本，而較新購買的成本則分配給期末庫存——期末庫存仍在庫存中。
在物價上漲或通脹壓力上升的時期，先進先出 (FIFO) 比後進先出 (LIFO) 產生更高的期末存貨估值。
加權平均成本（WAC）
加權平均成本法根據一定時期內購買或生產的總商品成本除以購買或生產的總商品數量，爲期末庫存和銷貨成本分配成本。它“加權”平均值，因爲它考慮了每個價格點購買的商品數量。
計算期末庫存的示例
爲了突出差異，讓我們使用上述三種估值方法分別研究 ABC 公司的情況。ABC 公司在整個 8 月份進行了多次採購，增加了庫存，並最終增加了銷售成本。這是該公司的庫存分類賬：
| 購買日期 | 東西的個數 | 每單位成本 | 總成本 |
|---|---|---|---|
| 開始巴爾 | 200 | 20美元 | 4,000 美元 |
| 08/01 | 500 | 20美元 | 10,000美元 |
| 08/12 | 100 | 24美元 | 2,400 美元 |
| 08/23 | 200 | 25美元 | 5,000 美元 |
| 全部的 | 1,000 | 21,400 美元 |
第一步是確定在 8 月底，有多少件商品包含在 COGS 中，有多少件商品仍在庫存中。ABC 公司在 7 月 31 日有 200 件商品，這是 7 月份的期末庫存數量，也是 8 月份的期初庫存數量。截至 8 月 31 日，ABC 公司完成了另一次盤點，並確定他們現在的期末庫存中有 300 件商品。這意味着 8 月份售出了 700 件商品（200 件期初庫存 + 800 件新採購 - 300 件期末庫存）。或者，如果 ABC 公司知道 8 月份售出了 700 件商品，他們本可以回到期末庫存數字，而不是完成盤點。
下一步是將三種估價方法中的一種分配給銷貨成本和期末庫存中的物品。我們假設截至 7 月 31 日，期初庫存中的 200 件物品都是之前以 20 美元的價格購買的。
- 使用後進先出法，售出的 700 件物品將被分配以下成本：((200 件 x 25 美元) + (100 件 x 24 美元) + (400 件 x 20 美元)) = 15,400 美元 COGS。期末庫存中的物品將被分配以下成本：(300 件 x 20 美元) = 6,000 美元期末庫存。
- 使用先進先出法，售出的 700 件物品將被分配以下成本：((先前購買的 200 件 x 20 美元) + (500 件 x 20 美元) = 14,000 美元 COGS。期末庫存中的物品將被分配以下成本：((100 件 x 24 美元) + (200 件 x 25 美元)) = 7,400 美元期末庫存。
- 使用加權平均成本法，每個單位都分配相同的成本，即每單位加權平均成本 (WAC)。要計算每單位 WAC，我們將所有采購的總成本 21,400 美元除以總件數 1,000 件（800 件來自當期採購，200 件來自之前的庫存）。每單位 WAC 爲 21.40 美元，因此 COGS 將被分配爲 14,980 美元（700 x 21.40 美元），期末庫存將被分配爲 6,420 美元（300 x 21.40 美元）。
在每一種估值方法中，銷貨成本和期末庫存的總和保持不變。但是，分配給每個類別的總價值份額會根據所選方法而變化。銷貨成本越高，淨利潤越低。因此，所選的庫存和銷貨成本估值方法將直接影響損益表上的利潤以及從資產負債表中得出的常見財務比率。