会计定义

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什么是会计?

会计是记录与企业有关的财务交易的过程。会计流程包括总结、分析并向监督机构、监管机构和税收实体报告这些交易。会计中使用的财务报表是一个会计期间财务交易的简明摘要,总结了公司的运营、财务状况和现金流量

要点

  • 无论企业规模大小,会计都是决策、成本计划和经济绩效衡量的必要功能。
  • 簿记员可以处理基本的会计需求,但注册会计师(CPA)应该用于更大或更高级的会计任务。
  • 企业会计的两种重要类型是管理会计和成本会计。管理会计帮助管理团队做出业务决策,而成本会计帮助企业主决定产品的成本应该是多少。
  • 专业会计师在编制财务报表时遵循一套称为公认会计原则 (GAAP) 的标准。

会计工作原理

会计是几乎所有企业的关键职能之一。它可能由小公司的簿记员或会计师处理,也可能由大公司拥有数十名员工的规模较大的财务部门处理。各种会计流程(例如成本会计和管理会计)生成的报告对于帮助管理层做出明智的业务决策非常宝贵。

总结大型公司在特定时期内的运营、财务状况和现金流量的财务报表是基于数千笔个人财务交易的简明综合报告。因此,所有会计职称都是多年学习和严格考试以及最低年数实际会计经验的结晶。

虽然基本会计职能可以由簿记员处理,但高级会计通常由拥有美国注册会计师 (CPA)注册管理会计师(CMA) 等资格的合格会计师处理。在加拿大,三个传统职称——特许会计师(CA)、注册普通会计师 (CGA) 和注册管理会计师 (CMA)——已统一为特许专业会计师 (CPA) 职称。

负责任专业许可联盟 (ARPL) 于 2019 年 8 月成立,旨在响应一系列放松管制的州提案,这些提案使成为注册会计师的要求更加宽松。 ARPL 是包括工程师、会计师和建筑师在内的各种高级专业团体的联盟。

会计类型

金融会计

财务会计是指用于生成中期和年度财务报表的流程。一个会计期间发生的所有财务交易的结果都汇总到资产负债表、损益表和现金流量表中。大多数公司的财务报表每年由外部会计师事务所进行审计。对于某些公司(例如上市公司)来说,审计是一项法律要求。然而,贷方通常还要求每年提供外部审计结果作为其债务契约的一部分。因此,大多数公司都会因为这样或那样的原因进行年度审计。

管理会计

管理会计使用与财务会计大部分相同的数据,但它以不同的方式组织和利用信息。也就是说,在管理会计中,会计师生成月度或季度报告,企业的管理团队可以使用这些报告来做出有关企业运营方式的决策。管理会计还涵盖会计的许多其他方面,包括预算、预测和各种财务分析工具。本质上,任何可能对管理有用的信息都属于这个范畴。

成本会计

正如管理会计帮助企业制定管理决策一样,成本会计帮助企业制定成本决策。本质上,成本会计考虑与生产产品相关的所有成本。分析师、经理、企业主和会计师使用这些信息来确定他们的产品的成本。在成本会计中,货币被视为生产中的经济因素,而在财务会计中,货币被认为是衡量公司经济绩效的指标。

会计要求

在大多数情况下,会计师在美国编制财务报表时会使用公认会计原则(GAAP)。 GAAP 是一套标准和原则,旨在提高跨行业财务报告的可比性和一致性。其标准基于复式记账法,在这种方法中,每笔会计交易都以借方和贷方的形式输入两个独立的总账账户,并汇总到资产负债表和损益表中。

在大多数其他国家/地区,使用由国际会计准则委员会管辖的一套标准,称为国际财务报告准则(IFRS)。

会计示例

为了说明复式记账法,假设一家企业向其一位客户发送了一张发票。使用复式记账法的会计师将借方记入应收账款,流向资产负债表,贷记销售收入,流向损益表。

当客户支付发票时,会计师贷记应收账款并借记现金。复式记账也称为平衡账簿,因为所有会计分录都相互平衡。如果分录不平衡,会计师就知道总账中一定有错误。

会计史

会计的历史几乎和货币本身一样悠久。会计历史可以追溯到美索不达米亚、埃及和巴比伦的古代文明。例如,在罗马帝国时期,政府有详细的财务记录。然而,现代会计作为一种职业从 19 世纪初才出现。

卢卡·帕乔利(Luca Pacioli)因其对会计职业发展的贡献而被认为是“会计和簿记之父”。意大利数学家、列奥纳多·达·芬奇的朋友帕乔利于 1494 年出版了一本关于复式记账系统的书。

到1880年,现代会计职业已完全形成,并得到英格兰和威尔士特许会计师协会的认可。该研究所创建了当今会计师执业的许多系统。该研究所的成立很大程度上是由于工业革命。商人不仅需要追踪他们的记录,还需要避免破产。

会计师的职责是什么?

会计师帮助企业保持准确、及时的财务记录。会计师负责维护公司的日常交易记录,并将这些交易编制成财务报表,例如资产负债表、损益表和现金流量表。会计师还提供其他服务,例如进行定期审计或准备临时管理报告。

会计需要哪些技能?

会计师来自不同的背景。然而,一般来说,对细节的关注是会计的一个关键组成部分,因为会计师必须能够诊断和纠正公司账目中的细微错误或差异。逻辑思维能力也很重要,有助于解决问题。由于计算机和计算器的广泛使用,数学技能很有帮助,但不像前几代人那么重要。

为什么会计对投资者很重要?

会计师所做的工作是现代金融市场的核心。如果没有会计,投资者将无法依赖及时或准确的财务信息,公司高管将缺乏管理风险或规划项目所需的透明度。监管机构还依赖会计师来履行关键职能,例如就公司年度 10-K 申报提供审计师意见。简而言之,尽管会计有时被忽视,但它对于现代金融的顺利运作绝对至关重要。

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