权责发生制会计与收付实现制会计:概述
权责发生制会计和收付实现制会计之间的主要区别在于确认收入和费用的时间。收付实现制可以立即确认收入和费用,而权责发生制则侧重于预期收入和费用。
要点
- 权责发生制会计在交易发生时但在收到或发放款项之前记录收入和支出。
- 收付实现制会计在实际收到或发放与这些交易相关的现金时记录收入和费用。
- 权责发生制会计通过包括应付账款和应收账款,可以更准确地了解公司的健康状况。
- 应计方法是大公司,尤其是上市公司更常用的方法,因为它可以随着时间的推移平滑收益。
- 收付实现制通常由独资经营者和小型企业使用。
权责发生制会计
根据这种方法,收入在赚取时记入。与收付实现制不同,权责发生制在向客户交付产品或服务并预期未来支付款项时记录收入。换句话说,钱在收到之前就被记入账目。同样,商品和服务的费用在支付任何现金之前记录。
收付实现制会计
根据这种方法,只有收到现金时,收入才会在损益表中报告。仅在支付现金时才记录费用。现金法通常由小型企业和个人财务使用。
主要差异
权责发生制
权责发生制记录应收账款和应付账款,因此可以更准确地反映公司的盈利能力,尤其是长期盈利能力。
例如,一家公司当前季度的销售额可能不会按照收付实现制进行记录。相关收入预计在下个季度实现。投资者可能会认为该公司没有盈利,而实际上该公司表现良好。
应计方法不跟踪现金流量。一家公司可能看起来长期盈利,但实际上在短期内面临着严峻的现金短缺问题。
应计方法的另一个缺点是使用起来比较复杂,因为需要考虑未实现收入和预付费用等项目。它还可能需要增加人员。
提交经审计的财务报表的公司通常需要采用权责发生制方法,并根据财务会计准则委员会(FASB) 发布的公认会计原则(GAAP) 接受该方法。
收付实现制
收付实现制的主要优点是它的简单性——它只考虑支付或收到的现金。跟踪公司的现金流也更容易。
它对独资企业和小型企业有利,因为很可能不需要增加员工(以及相关费用)来使用。
然而,现金基础法可能会夸大现金充裕的公司的健康状况。这是因为它没有记录可能超过账面现金和公司当前收入流的应付账款。
因此,投资者可能会认为该公司正在盈利,而实际上该公司可能面临财务困难。
GAAP 不接受收付实现制法。
税法变更
《减税和就业法》增加了有权使用收付实现制会计方法的小企业纳税人的数量。截至 2018 年 1 月,前三年平均年总收入 2500 万美元或以下的小企业纳税人可以使用它。
特别注意事项
权责发生制是更常用的方法,尤其是上市公司。权责发生制受欢迎的原因之一是,它可以随着时间的推移平滑收益,因为它在产生时就考虑了所有收入和支出。收付实现制方法仅在现金易手时记录这些,并且可以呈现更频繁变化的盈利能力观点。
例如,在现金收付制下,随着消费者在假日季节购买商品,零售商在第四季度看起来利润丰厚。然而,由于假期高峰后消费者支出下降,他们在明年第一季度看起来将无利可图。
两种方法都有其优点和缺点。每个人都对公司的财务状况提供了不同的看法。对于投资者来说,在做出投资决策时了解这两种方法的影响非常重要。
权责发生制会计与收付实现制会计示例
假设您拥有一家销售机械的企业。如果您以现金方式出售价值 5,000 美元的机械,则在客户将钱交给您或您收到支票之前,该金额不会记录在账簿中。
根据权责发生制,5,000 美元自销售之日起记为收入,尽管您可能会在几天、几周甚至几个月后收到这笔钱。
同样的原则也适用于费用。如果公司收到 1,700 美元的电费账单,则在收付实现制下,直到公司实际支付账单后才会记录该金额。然而,根据权责发生制,这 1,700 美元将在公司收到账单之日记录为费用。
什么是权责发生制会计?
权责发生制会计是一种在收到或发出付款之前记录收入和费用的会计方法。换句话说,它记录销售交易发生时的收入。它记录发生购买商品或服务的交易时的费用。
收付实现制会计和权责发生制会计有什么区别?
收付实现制会计在收到或支付实际付款时记录收入和费用。它不考虑创建它们的交易何时发生。另一方面,权责发生制会计在这些交易发生时以及收到或支付任何款项之前记录收入和支出。
如果公司采用收付实现制会计,则何时核算收入?
在收付实现制会计方法下,公司只有在收到向客户提供的产品或服务的付款时才会计入收入。