什么是控制器?
控制者是负责公司内所有会计相关活动的个人,包括高级会计、管理会计和财务活动。财务总监的职责包括协助编制运营预算、监督财务报告以及履行与工资相关的基本职责。
在所有职责中,控制员通常最擅长收集、分析和整合财务数据。尽管财务总监并不总是维持年度预算,但财务总监的职位会监控差异、总结趋势并调查预算缺陷。控制器可以向上级管理层报告材料预算差异或支出差异。
要点
- 控制者通过掌控财务报告流程,充当公司财务健康状况的监督者。
- 控制员监督内部控制的实施,协助预算准备,确保报告合规性,并管理交易报告流程。
- 尽管许多公司现在寻找拥有注册会计师执照的候选人,但财务总监通常拥有至少十年的相关工作经验和学位。
- 财务总监与首席财务官和财务副总裁不同,因为财务总监通常更多地参与监督公司业绩的日常事务方面。
- 根据 Glassdoor 的数据,截至 2021 年底,控制员的平均年收入为 156,000 美元。
了解财务总监
由于业务和行业的规模和复杂性,控制器的功能因公司而异。较小的公司要求控制者具有更多的多功能性,而较大的公司能够将以下工作职责分散给其他员工,包括首席财务官和财务主管。
财务总监通常是负责监督历史、实际财务交易是否正确报告的财务主管。这可能涉及所有财务部门,包括应付账款、采购、供应商管理、财务、财务报告和财务规划。
组织的财务总监可以参与员工的招聘、选拔和培训,因为财务总监通常有直接向其汇报的各种财务或会计经理。该职位需要评估工作成果、领导员工并在必要时实施纪律处分。
财务总监的角色
管理会计师协会和德勤发展有限责任公司联合出版的一份出版物概述了财务总监所扮演的四个主要角色。这四个角色包括:
- 管家。控制者是管理风险和保护资产的财务管家。这包括确保内部控制得到实施并遵循内部流程。财务总监通常通过与外部审计师合作来发挥外部审计职能,以确保财务报告合规性。
- 操作员。控制者是金融运营者,从非常高的层面监督日常财务运营。这包括确保供应商设置、发票处理、付款汇款、会计软件记录保存和采购功能均按预期运行。
- 战略家。控制者是财务战略家,通过指导公司的适当方向。例如,如果必须是有关所需模块的财务报告反馈、请求的定制或所提供的内容的不足,则控制员通常会参与会计软件实施计划。
- 催化剂。控制者是财务催化剂,通过制定流程,然后确保新计划得到执行。这包括确保遵守外部报告或备案截止日期,并遵循外部监管机构实施的具体变更。例如,这可能与税务报表分配或经审计的外部财务报表有关。
在就业机会方面,美国劳工统计局(BLS)预测,从2021年到2031年,财务经理(控制者)的10年增长前景为17%,“远远快于平均水平”。
财务总监的职责
每个公司的控制者的角色都会有所不同。对于许多人来说,控制器将至少承担以下一些任务:
- 管理现金流。这包括预测现金流需求、提前规划外币需求以及就现金流不足向高层管理人员发出警报。
- 担任审计联络员。这包括与外部审计人员会面、接受审计结果、实施报告变更以及向高层管理人员或董事会传达审计结果。
- 监控内部控制。这包括收集审计人员的反馈,与经理合作设计适当的控制功能,以及收集有关内部控制有效性的数据。
- 批准发票。这包括设定更高的美元批准门槛来控制大额采购。
- 协助预算编制。这包括通过各种总账编码向个人提供有关公司历史支出的数据和信息。
- 最大限度地降低财务风险。这包括了解当前流程、了解公司弱点、让员工接受培训以及公开交流更好保护资产的机会领域。
- 确保财务合规。这包括了解外部报告要求,确保手头有适当的资源来满足这些要求,并监督交付给外部各方的最终产品。
- 编制财务报告。这包括了解财务报告实践的最新变化、监督直接参与财务报表编制过程的工作人员,以及有时证明财务报表已尽其所知准确编制。
- 确定成本节约。这包括了解运营效率在哪里、如何最好地利用员工、重复哪些报告职能以及财务部门真正需要哪些资源。
- 指导财务人员。这包括通过让控制者的直接报告参与更高级别的讨论来成为控制者的领导者。
根据 Glassdoor 的数据,一名控制器的年收入中位数约为 156,000 美元。这包括每年 111,000 美元的基本工资和近 45,000 美元的其他形式的补偿。
财务总监的技能
要成为财务总监,财务专业人士通常必须精通其职业生涯的三个方面:教育、经验和执照。
在教育方面,成为一名财务总监几乎总是需要至少拥有会计、金融、工商管理或类似领域的学士学位。在大多数情况下,硕士学位是首选,现在许多公司都将硕士学位作为一项要求。
尽管全行业对财务总监必须具备的工作经验没有要求,但大多数金融专业人士必须获得至少五到十年的专业经验才能考虑担任财务总监。同样,与大型上市公司相比,小型公司的控制人的要求可能要小得多,大型上市公司会寻求在相关行业拥有 20 年以上的经验。公司可能要求控制人候选人具有公共会计经验。
最后,行业并不要求获得注册会计师(CPA)、注册管理会计师(CMA)、特许金融分析师(CFA) 或任何其他类型的执照。对于许多人来说,这些许可证会有所帮助,并且可能是该职位的首选要求。对于较大的上市公司,控制人通常需要至少拥有注册会计师执照。
控制员的职业发展路径
由于每家公司都需要不同的资格,因此成为财务总监并没有单一的职业道路。然而,许多控制者都是从会计领域(通常是公共会计)开始工作的。对于最热衷于获得财务总监角色的财务专业人士来说,他们必须经常寻找四大职位,并在几年内承担不断升级的责任。
转到公司或私营部门后,财务总监可以继续发展作为记账交易的会计师或监督特定财务部门运营的经理的技能。这包括与应收账款报告、工资单、季度财务报告或内部控制相关的差距。
最后,控制员通常会先转变为助理控制员的角色,然后再跳至正式控制员角色。助理管制员只是一个较低级的职位,可以执行许多与管制员相同的任务。然而,初级控制者可能不会对结果承担全部责任,因为这可能会过渡到控制者。此外,公司可以雇用初级职位的候选人,这些候选人在晋升之前必须首先表现出对该职位的熟练程度。
会计与控制
控制者根植于公司的财务会计流程中。然而,控制者本身可能并不直接进行会计,会计与控制之间存在差异。在财务管理中,控制是确保准确、及时记录数据的行为。这是会计的更广泛功能,因为控制功能可能位于记录交易之后。
例如,财务总监可以监督负责1099 报告的应付账款部门。尽管此流程与内部会计交易无关,但控制者可能是流程中的利益相关者,并对流程改进实施提供反馈。应付账款文员负责核算与发票相关的负债,而控制员可能更关心发票处理和付款汇出的整体准确性和及时性。
对于较大的公司,控制者向首席财务官或其他高管汇报。控制者通常不属于执行领导团队。
财务总监与其他财务角色
根据公司的规模和组织布局,控制人可能拥有多个头衔或负责财务的多个方面。一般来说,特别是对于较大的公司,控制人和其他高级财务职位之间存在差异。
财务总监与首席财务官 (CFO)
尽管公司的财务总监和首席财务官都是财务领导者,但他们通常是两个独立的职位,负责不同的任务。控制者更有可能卷入总账、试算表和提交给更高级管理层的财务报告中。与此同时,首席财务官利用这些报告来关注更广泛、更宏观的公司定位。
一般来说,首席财务官经常更多地参与面向外部的任务,包括合并、收购或与投资者的接触。同时,财务总监拥有更多的内部报告流程,包括实施内部控制、管理月末结算时间表以及确保财务准确性。
财务总监与财务副总裁
在许多情况下,公司的财务副总裁模仿首席财务官的传统角色。副总裁通常负责最高级别的财务和会计监督,而财务总监的角色则更限于财务准备和财务报告流程的管理。对于同时拥有财务总监和财务副总裁的公司,财务总监很可能直接向副总裁汇报。
财务总监与 FP&A 总监
财务总监负责过去;他们审查历史交易并确保正确完成报告。然后,这些报告可能会提交给财务规划和分析 (FP&A) 领导者。这位 FP&A 总监依靠他们的团队根据公司的未来制定预算、预测和长期计划。
控制者的角色在很大程度上(如果不是唯一的话)植根于处理实际交易。在监督收入和费用报告时,财务总监通常不会进行理论上的处理。与此同时,FP&A 总监利用历史数据来制定可能会或可能不会实现的未来计划。如果公司决定重新预测任何预测,这些计划可能每季度轮换一次。
控制者与主计长
控制器位置的变体称为控制器。主计长通常是更高级的职位,在政府或非营利组织中更常见。控制者和审计者在不同的行业中扮演着类似的角色。
谁向财务总监报告?
财务总监通常负责监督与财务报告相关的每个部门的财务部门领导。这可能包括应付账款主管、采购主管、采购主管、财务报告经理或工资经理。
财务总监与首席财务官或财务副总裁相同吗?
控制人与首席财务官或财务副总裁不同。首席财务官或财务副总裁通常是执行团队中的高层职位。同时,控制者通常是较低级别的职位,较少参与战略规划或外部事务,而主要参与内部报告。
控制员需要什么资格?
控制人通常必须拥有至少 10 年左右的专业经验,但大型上市公司通常会要求更多。尽管并不总是需要会计或金融执照,但控制人可能需要持有注册会计师执照。控制者通常还需要至少接受某种高等教育。
为什么控制器很重要?
控制者对财务很重要,因为他们控制公司的风险和报告方面。财务总监是确保财务报告正确完成的关键人物。他们也是了解为什么可能存在不准确、必须进行哪些更改以及这些更改将如何影响未来报告的人。
结论
财务总监是较高级别的财务职位,负责财务报告流程。在大多数公司中,财务总监并不完全是高管级别的职位,而是负责监督交付财务报表的许多流程。财务总监还与外部审计团队合作,协助内部经理准备预算,并确定降低风险和节省成本的机会领域。