什么是试算表？
试算表是一种簿记工作表，其中所有分类账的余额都被汇编成相等的借方和贷方账户栏总计。公司定期编制试算表，通常在每个报告期末编制。编制试算表的一般目的是确保公司簿记系统中的条目在数学上是正确的。
试算表如何运作
为公司编制试算表的目的是检测复式记账系统中出现的任何数学错误。如果借方总额等于贷方总额，则试算表被视为平衡，分类账中不应存在数学错误。然而，这并不意味着公司的会计系统中没有错误。例如，分类不当的交易或系统中缺失的交易仍可能是试算表程序无法检测到的重大会计错误。
摘要
- 试算表是一张包含两列的工作表，一列用于借方，一列用于贷方，用于确保公司的簿记在数学上是正确的。
- 借方和贷方包括公司在一定时期内的所有业务交易，包括资产、费用、负债和收入等账户的总和。
- 试算表的借方和贷方相等确保没有数学错误，但会计系统中仍然可能存在错误。
试算表的要求
公司最初将其业务交易记录在总帐中的簿记账户中。根据发生的业务交易类型，分类账中的账户可能在给定的会计期间内被借记或贷记，然后才用于试算表工作表。此外，某些账户可能已用于记录多项业务交易。因此，试算表工作表中显示的每个分类账账户的期末余额是根据所有相关业务交易记入该账户的所有借记和贷记的总和。
公司的交易记录在总账中，然后汇总并纳入试算表。
在会计期末，资产、费用或损失账户都应有借方余额，负债、权益、收入或收益账户都应有贷方余额。但是，在会计期间，某些前一类账户也可能被记入贷方，某些后一类账户也可能被记入借方，因为相关业务交易会减少各自账户的借方和贷方余额，对这些账户的期末借方或贷方余额产生相反的影响。在试算表工作表中，所有借方余额都构成左栏，所有贷方余额都构成右栏，账户名称位于两栏的最左侧。
特别注意事项
毕竟，分类账户及其余额都以标准格式列在试算表工作表上，将所有借方余额和贷方余额分别加起来，以证明借方总额和贷方总额相等。这种一致性保证了在复式记账过程中不会出现错误输入的借方和贷方不等的情况。然而，试算表无法检测出不是简单数学错误的记账错误。如果在错误的账户中输入了相等的借方和贷方，没有记录交易，或者同时用借方和贷方抵消了错误，试算表仍会显示借方总额和贷方总额之间的完美平衡。