普通日记账与总账：概述
在跟踪企业财务方面，同时使用总账和普通日记帐的复式记账系统可以说是跟踪公司整体财务数据并保持运营顺利和盈利的最佳方法。
为了真正理解这样的会计记录系统是如何工作的，我们必须首先了解与总账和普通日记账这两个关键组成部分相关的不同功能。
要点
- 日记帐由按日期顺序记录业务交易的原始会计分录组成。
- 总账更加正式，跟踪五个关键会计项目：资产、负债、所有者资本、收入和支出。
- 软件技术的进步简化了会计流程，使簿记任务的结合变得简单而高效。
普通期刊
简单定义，普通日记账是指会计和簿记员按照事件发生的日期顺序记录原始业务交易的原始分录簿。普通日记账是记录数据的第一个地方，项目中的每一页都有日期、序列号以及借方或贷方记录的分隔栏。
一些组织保留专门的日记帐，例如采购日记帐或销售日记帐，仅记录特定类型的交易。
一旦交易记录在普通日记帐中，金额就会过帐到相应的帐户，例如应收帐款、设备和现金交易。
尽管软件技术取得了进步，但仍然需要在普通日记帐中记录非常规交易，例如资产销售、坏账和折旧。
总账
总账是簿记员用来记录所有相关账户的账簿或文件。总账跟踪五个重要的会计项目：资产、负债、所有者资本、收入和支出。
首先出现在日记帐中的交易随后会过帐到总帐科目中。然后，计算账户余额并将其从总账转入试算表，然后出现在公司的正式财务报表上。
每个会计项目显示为两列T形表。簿记员通常将帐户标题放在“T”的顶部，并在左侧记录借方条目，在右侧记录贷方条目。总账有时会显示额外的详细信息列，例如交易描述、日期和序列号。
特别注意事项
如今，大多数组织使用会计软件在总账和日记帐中记录交易，这极大地简化了这些基本记录保存活动。事实上，大多数会计软件现在都维护一个中央存储库，公司可以在其中同时记录分类帐和日记帐分录。这些技术的进步使得记录交易变得更加容易和不那么繁琐，而且您不需要单独维护每个账簿。在公司会计或簿记软件的任何模块中输入数据的人甚至可能不知道这些存储库。在许多此类软件应用程序中，数据输入人员只需单击下拉菜单即可在分类帐或日记帐中输入交易。