会计周期

什么是会计周期？

会计周期是识别、分析和记录公司会计事件的集体过程。这是一个标准的 8 步流程，从交易发生时开始，到将其纳入财务报表时结束。

八步会计周期的关键步骤包括记录日记账分录、过账到总账、计算试算表、制作调整分录和创建财务报表。

会计周期是一套有条理的规则，以确保财务报表的准确性和一致性。电算化会计系统和会计周期的统一流程有助于减少数学错误。如今，大多数软件都实现了会计周期的完全自动化，从而减少了与手动处理相关的人力和错误。

识别交易：组织从识别构成簿记事件的交易开始其会计周期。这可能是销售、退款、向供应商付款等。
在日记中记录交易：接下来使用日记帐分录记录交易。这些条目基于收到发票、确认销售或完成其他经济事件。
过账：一旦交易被记录为日记账分录，就应该过账到总账中的帐户。总账按科目提供所有会计活动的明细。
未经调整的试算表：公司将日记账分录过账到各个总账科目后，就会准备未经调整的试算表。试算表确保财务记录中的总借方等于总贷方。
工作表：分析工作表并确定调整条目构成循环的第五步。创建并使用工作表来确保借方和贷方相等。如果存在差异，则需要进行调整。
调整日记账分录：期末进行调整分录。这些是对工作表进行更正的结果以及随着时间的推移而产生的结果。例如，调整分录可以根据时间的推移累积已赚取的利息收入。
财务报表：在发布调整分录后，公司会准备调整后的试算表，然后编制实际的正式财务报表。
结账：实体在期末使用结账分录最终确定临时账目、收入和费用。这些期末分录包括将净利润转入留存收益。最后，公司准备结账后试算表，以确保借方和贷方匹配，并且循环可以重新开始。

会计周期在一个会计期间（即编制财务报表的时间）内开始和完成。会计期间各不相同，并取决于不同的因素；然而，最常见的会计期间类型是年度期间。在会计周期中，会发生并记录许多交易。

通常在年底准备财务报表，这通常是监管要求的。公共实体必须在特定日期之前提交财务报表。所有在美国开展业务的上市公司都必须向美国证券交易委员会提交注册声明、定期报告和其他表格。因此，他们的会计周期围绕报告要求日期进行。

会计周期与预算周期不同。会计周期侧重于历史事件并确保正确报告发生的财务交易。或者，预算周期与未来的运营绩效和未来交易的规划有关。会计周期有助于为外部用户提供信息，而预算周期主要用于内部管理目的。