什麼是應付賬款分類賬？
應付賬款分類賬是一種會計分類賬，顯示交易歷史和欠每個供應商和供應商的金額。應付賬款 (AP)本質上是供應商的信用延期，爲企業（交易中的買方）提供時間來支付供應品。分類賬記錄公司欠下的所有應付賬款。付款期限通常爲 30、60 或 90 天。
重點
- 應付賬款分類賬是一種會計分類賬，顯示交易歷史記錄和欠每個供應商和供應商的金額。
- 應付賬款 (AP) 本質上是供應商提供的信用延期，使企業（買方）有時間支付貨款。
- 分類賬記錄公司所欠的所有應付賬款，總計轉入總賬。
定期覈對客戶賬戶餘額與總賬中的應付賬款餘額，以確保準確性。應付賬款分類賬通常也稱爲應付賬款子分類賬或子賬戶。
瞭解應付賬款分類賬
公司可能在任何時候都欠供應商或供貨商各種應付款項。這些應付款項是一家公司欠另一家公司的短期債務或欠條。欠供應商的應付款項總額在總賬中記錄爲應付賬款。
總帳是一份主分類帳，其中包含公司經營業務時使用的所有賬戶的摘要。子分類帳彙總到總帳，總帳記錄子分類帳的合計總額。總帳將這些總額分配到資產、負債和權益賬戶中。在大多數會計系統中，該過程是通過會計軟件執行的。
編制財務報表時，應付賬款總額與其他短期財務義務一起列在資產負債表的流動負債部分。應付賬款分類賬是總賬中列出的應付賬款總額的明細。換句話說，分類賬包含欠每個供應商和供應商的個別應付款項以及欠款金額。
由於公司可能與同一供應商或多個不同供應商有多個訂單，因此應付賬款分類賬可以跟蹤欠款情況，而無需在總賬上進行大量會計分錄。分類賬本質上是一份記錄所有欠供應商的應付款項的工作表。
應付賬款分類賬有助於提供內部會計控制。應付賬款分類賬金額可以與總賬上報告的總金額進行交叉覈對，以防止報告錯誤。管理層還可以檢查以確保記錄了來自供應商和供貨商的每張發票。
應付賬款分類賬示例
舉個例子，假設福特汽車公司的總帳餘額顯示應付賬款總額爲 1.06 億美元。但是，管理層希望查看欠哪些供應商的款項以及欠款金額。
所需信息可從應付賬款分類賬中收集。分類賬顯示以下內容：
- 供應商 A 欠輪胎款 200 萬美元。
- 供應商 B 欠汽車腳墊款項爲 600 萬美元。
- 供應商 C 欠鋼材 9800 萬美元。
應付賬款分類賬與其他分類賬類似，它僅提供總賬中控制賬戶的詳細信息。其他分類賬包括應收賬款分類賬、庫存分類賬和設備分類賬。