什么是应付账款分类账？
应付账款分类账是一种会计分类账，显示交易历史和欠每个供应商和供应商的金额。应付账款 (AP)本质上是供应商的信用延期，为企业（交易中的买方）提供时间来支付供应品。分类账记录公司欠下的所有应付账款。付款期限通常为 30、60 或 90 天。
摘要
- 应付账款分类账是一种会计分类账，显示交易历史记录和欠每个供应商和供应商的金额。
- 应付账款 (AP) 本质上是供应商提供的信用延期，使企业（买方）有时间支付货款。
- 分类账记录公司所欠的所有应付账款，总计转入总账。
定期核对客户账户余额与总账中的应付账款余额，以确保准确性。应付账款分类账通常也称为应付账款子分类账或子账户。
了解应付账款分类账
公司可能在任何时候都欠供应商或供货商各种应付款项。这些应付款项是一家公司欠另一家公司的短期债务或欠条。欠供应商的应付款项总额在总账中记录为应付账款。
总帐是一份主分类帐，其中包含公司经营业务时使用的所有账户的摘要。子分类帐汇总到总帐，总帐记录子分类帐的合计总额。总帐将这些总额分配到资产、负债和权益账户中。在大多数会计系统中，该过程是通过会计软件执行的。
编制财务报表时，应付账款总额与其他短期财务义务一起列在资产负债表的流动负债部分。应付账款分类账是总账中列出的应付账款总额的明细。换句话说，分类账包含欠每个供应商和供应商的个别应付款项以及欠款金额。
由于公司可能与同一供应商或多个不同供应商有多个订单，因此应付账款分类账可以跟踪欠款情况，而无需在总账上进行大量会计分录。分类账本质上是一份记录所有欠供应商的应付款项的工作表。
应付账款分类账有助于提供内部会计控制。应付账款分类账金额可以与总账上报告的总金额进行交叉核对，以防止报告错误。管理层还可以检查以确保记录了来自供应商和供货商的每张发票。
应付账款分类账示例
举个例子，假设福特汽车公司的总帐余额显示应付账款总额为 1.06 亿美元。但是，管理层希望查看欠哪些供应商的款项以及欠款金额。
所需信息可从应付账款分类账中收集。分类账显示以下内容：
- 供应商 A 欠轮胎款 200 万美元。
- 供应商 B 欠汽车脚垫款项为 600 万美元。
- 供应商 C 欠钢材 9800 万美元。
应付账款分类账与其他分类账类似，它仅提供总账中控制账户的详细信息。其他分类账包括应收账款分类账、库存分类账和设备分类账。