什麼是成本會計?
成本會計是一種管理會計形式,旨在通過評估每個生產步驟的可變成本以及固定成本(例如租賃費用)來獲取公司的總生產成本。
重點
- 成本會計由管理層在內部使用,以便做出充分知情的業務決策。
- 與向外部財務報表用戶提供信息的財務會計不同,成本會計不需要遵守既定標準,可以靈活地滿足管理需求。
- 成本會計考慮與生產相關的所有投入成本,包括可變成本和固定成本。
- 成本覈算的類型包括標準成本覈算、基於活動的成本覈算、精益會計和邊際成本覈算。
瞭解成本會計
公司的內部管理團隊使用成本會計來識別與生產過程相關的所有可變成本和固定成本。它將首先單獨衡量和記錄這些成本,然後將投入成本與產出結果進行比較,以幫助衡量財務業績和制定未來的業務決策。成本會計涉及多種類型的成本,定義如下。
費用類型
- 固定成本是不隨生產水平變化的成本。這些通常是按固定月率折舊的建築物或設備的抵押或租賃付款。生產水平的增加或減少不會導致這些成本發生變化。
- 可變成本是與公司生產水平相關的成本。例如,一家花店在情人節增加其插花庫存時,如果從當地的苗圃或花園中心購買更多的鮮花,就會產生更高的成本。
- 運營成本是與企業日常運營相關的成本。這些成本可以是固定的,也可以是可變的,具體取決於獨特的情況。
- 直接成本是與生產產品特別相關的成本。如果咖啡烘焙師花費五個小時烘焙咖啡,則成品的直接成本包括烘焙師的人工時間和咖啡豆的成本。
- 間接成本是不能直接與產品掛鉤的成本。在咖啡烘焙機的例子中,加熱烘焙機的能源成本將是間接的,因爲它不精確且難以追蹤到單個產品。
成本會計與財務會計
雖然公司內部的管理層經常使用成本會計來幫助決策,但財務會計是外部投資者或債權人通常看到的。財務會計通過財務報表向外部來源展示公司的財務狀況和業績,其中包括有關其收入、支出、資產和負債的信息。成本會計可以作爲預算管理和建立成本控制計劃的最有益的工具,這可以提高公司未來的淨利潤率。
成本會計與財務會計之間的一個主要區別在於,在財務會計中,成本是根據交易類型進行分類的,而成本會計是根據管理層的信息需求對成本進行分類的。由於成本會計被管理層用作內部工具,因此它不必滿足任何特定標準,例如公認會計原則(GAAP),因此,在不同公司或部門之間的使用會有所不同。
成本會計的類型
標準成本覈算
標準成本覈算將“標準”成本而非實際成本分配給其銷貨成本(COGS) 和庫存。標準成本基於在標準操作條件下有效使用勞動力和材料來生產商品或服務,它們本質上是預算金額。即使將標準成本分配給貨物,公司仍需支付實際成本。評估標準(有效)成本與實際發生成本之間的差異稱爲方差分析。
如果差異分析確定實際成本高於預期,則差異爲不利。如果它確定實際成本低於預期,則差異是有利的。有兩個因素會導致有利或不利的差異。有投入的成本,比如人工成本和材料成本。這被認爲是速率差異。此外,還有所用投入的效率或數量。這被認爲是體積變化。例如,如果 XYZ 公司預計在一個時期內生產 400 個小部件,但最終生產了 500 個小部件,則由於生產的總數量,材料成本會更高。
基於活動的成本覈算
基於活動的成本覈算(ABC) 識別每個部門的間接費用成本,並將它們分配給特定的成本對象,例如貨物或服務。成本會計的 ABC 系統以活動爲基礎,活動是指具有特定目標的任何事件、工作單元或任務,例如爲生產設置機器、設計產品、分發成品或操作機器。這些活動也被認爲是成本驅動因素,它們是用作分配間接費用的基礎的措施。
傳統上,間接費用成本是根據一種通用衡量標準分配的,例如機器工時。在 ABC 下,在將適當的措施確定爲成本驅動因素的情況下進行活動分析。因此,在經理審查公司特定服務或產品的成本和盈利能力時,ABC 往往更加準確和有用。
例如,使用 ABC 的成本會計師可能會向生產線員工分發一份調查表,然後他們將說明他們在不同任務上花費的時間。這些特定活動的成本僅分配給使用該活動的商品或服務。這使管理層可以更好地瞭解時間和金錢到底花在了哪裏。
爲了說明這一點,假設一家公司同時生產小飾品和小部件。這些小飾品是非常勞動密集型的,需要生產人員進行大量的實際操作。小部件的生產是自動化的,主要包括將原材料放入機器中並等待數小時的成品。使用機器工時來分配這兩個項目的開銷是沒有意義的,因爲這些小飾品幾乎沒有使用任何機器工時。在 ABC 下,小飾品被分配更多與勞動力相關的開銷,而小部件被分配更多與機器使用相關的開銷。
精益會計
精益會計的主要目標是改善組織內的財務管理實踐。精益會計是精益製造和生產理念的延伸,其目的是在優化生產力的同時最大限度地減少浪費。例如,如果會計部門能夠減少浪費的時間,員工就可以更有效地將節省的時間集中在增值任務上。
在使用精益會計時,傳統的成本覈算方法被基於價值的定價和以精益爲重點的績效衡量所取代。財務決策基於對公司總價值流盈利能力的影響。價值流是公司的利潤中心,它是直接增加其歸納總結盈利能力的任何分支機構或部門。
邊際成本
邊際成本覈算(有時稱爲成本-數量-利潤分析)是通過在生產中增加一個單位對產品成本的影響。它對短期經濟決策很有用。邊際成本覈算可以幫助管理層識別不同水平的成本和數量對營業利潤的影響。管理層可以使用這種類型的分析來深入瞭解潛在盈利的新產品、爲現有產品確定的銷售價格以及營銷活動的影響。
盈虧平衡點是產品總收入等於總費用的生產水平,其計算方法是公司的總固定成本除以其邊際貢獻。邊際貢獻,以銷售收入減去可變成本計算,也可以按單位計算,以確定特定產品對公司整體利潤的貢獻程度。
成本會計的歷史
學者們認爲,成本會計最初是在工業革命期間發展起來的,當時新興的工業供需經濟學迫使製造商開始跟蹤其固定和可變費用以優化其生產流程。成本會計使鐵路和鋼鐵公司能夠控制成本並提高效率。到 20 世紀初,成本會計已成爲企業管理文獻中廣泛涉及的話題。
成本會計與傳統會計方法有何不同?
與一般會計或財務會計相比,成本會計方法是一種以內部爲中心的、特定於公司的系統,用於實施成本控制。成本會計可以更加靈活和具體,尤其是在成本細分和庫存評估方面。成本會計方法和技術因公司而異,並且可能變得相當複雜。
爲什麼要使用成本會計?
成本會計很有幫助,因爲它可以確定公司在哪裏花錢、賺了多少錢以及在哪裏損失了錢。成本會計旨在報告、分析和改善內部成本控制和效率。儘管公司不能在財務報表或稅收目的中使用成本會計數據,但它們對於內部控制至關重要。
哪些類型的成本進入成本會計?
這些將因行業和公司而異,但通常會包括某些成本類別(其中一些可能重疊),例如直接成本、間接成本、可變成本、固定成本和運營成本。
成本會計有哪些優勢?
由於成本會計方法是由特定公司開發和定製的,因此它們具有高度的可定製性和適應性。經理們喜歡成本會計,因爲它可以根據業務不斷變化的需求進行調整、修改和實施。與財務會計準則委員會(FASB) 驅動的財務會計不同,成本會計只需要關注內部人員的眼光和內部目的。管理層可以根據其特別重視的標準分析信息,這些標準指導如何設定價格、分配資源、籌集資金和承擔風險。