什麼是過時庫存？
過時庫存這一術語是指處於產品生命週期末尾的庫存。該存貨長期未銷售或使用，預計未來也不會銷售。此類庫存必須減記或沖銷，可能會給公司造成巨大損失。
過時庫存也稱爲死庫存或過剩庫存。
要點
- 過時庫存是產品生命週期結束時需要衝銷或沖銷公司賬簿的庫存。
- 過時庫存通過借記費用並貸記備抵資產賬戶（例如過時庫存備抵）來減記。
- 備抵資產賬戶與全部存貨資產賬戶相抵銷，得出當前市場價值或賬面價值。
- 當廢棄庫存被處置時，庫存資產科目和備抵資產科目中的相關金額都會從處置日記賬分錄中刪除。
瞭解過期庫存
庫存是指公司擁有的準備出售的貨物和材料。它是企業運營中最重要的資產之一，因爲它佔銷售公司收入的很大一部分。
過去，如果庫存持有時間過長，貨物可能已達到其產品壽命並變得過時。目前，隨着技術的進步、資源的豐富以及客戶的高期望，產品生命週期變得越來越短，庫存變得更快。
過時庫存是公司在應該出售後仍然擁有的庫存。當庫存無法在市場上出售時，其價值就會大幅下降，並且可能被視爲對公司毫無用處。爲了確認價值下降，必須根據公認會計原則（GAAP）在財務報表中減記或沖銷過時庫存。
如果庫存的市場價值低於財務報表中報告的成本，則會發生減記。沖銷涉及當庫存被確定沒有價值並因此無法出售時，將其從賬簿中完全註銷。
過時庫存的會計處理
公認會計准則要求公司在其資產負債表上爲廢棄庫存建立庫存儲備賬戶，並在處置廢棄庫存時將其費用化，這會減少利潤或導致損失。公司通過借記費用賬戶並貸記備抵資產賬戶來報告庫存過時情況。
當費用賬戶被記入借方時，這表明花在現在已經過時的庫存上的錢是一項費用。備抵資產賬戶在資產負債表上緊鄰與其相關的資產賬戶下方報告，並減少資產賬戶的報告淨值。
費用科目的示例包括銷售成本、庫存報廢科目和庫存減記損失。備抵資產賬戶可以包括過時庫存備抵和過時庫存儲備。當庫存減記較小時，公司通常會記入銷貨成本科目。然而，當減記金額較大時，最好將費用記入備用帳戶。
過時庫存示例
例如，一家公司發現了價值 8,000 美元的過時庫存。然後，它估計庫存仍可以在市場上以 1,500 美元的價格出售，並繼續減記庫存價值。由於庫存價值從 8,000 美元下降到 1,500 美元，因此差異代表需要在會計日記帳中報告的價值減少，即 8,000 美元 - 1,500 美元 = 6,500 美元。