什么是过时库存?
过时库存这一术语是指处于产品生命周期末尾的库存。该存货长期未销售或使用,预计未来也不会销售。此类库存必须减记或冲销,可能会给公司造成巨大损失。
过时库存也称为死库存或过剩库存。
要点
- 过时库存是产品生命周期结束时需要冲销或冲销公司账簿的库存。
- 过时库存通过借记费用并贷记备抵资产账户(例如过时库存备抵)来减记。
- 备抵资产账户与全部存货资产账户相抵销,得出当前市场价值或账面价值。
- 当废弃库存被处置时,库存资产科目和备抵资产科目中的相关金额都会从处置日记账分录中删除。
了解过期库存
库存是指公司拥有的准备出售的货物和材料。它是企业运营中最重要的资产之一,因为它占销售公司收入的很大一部分。
过去,如果库存持有时间过长,货物可能已达到其产品寿命并变得过时。目前,随着技术的进步、资源的丰富以及客户的高期望,产品生命周期变得越来越短,库存变得更快。
过时库存是公司在应该出售后仍然拥有的库存。当库存无法在市场上出售时,其价值就会大幅下降,并且可能被视为对公司毫无用处。为了确认价值下降,必须根据公认会计原则(GAAP)在财务报表中减记或冲销过时库存。
如果库存的市场价值低于财务报表中报告的成本,则会发生减记。冲销涉及当库存被确定没有价值并因此无法出售时,将其从账簿中完全注销。
过时库存的会计处理
公认会计准则要求公司在其资产负债表上为废弃库存建立库存储备账户,并在处置废弃库存时将其费用化,这会减少利润或导致损失。公司通过借记费用账户并贷记备抵资产账户来报告库存过时情况。
当费用账户被记入借方时,这表明花在现在已经过时的库存上的钱是一项费用。备抵资产账户在资产负债表上紧邻与其相关的资产账户下方报告,并减少资产账户的报告净值。
费用科目的示例包括销售成本、库存报废科目和库存减记损失。备抵资产账户可以包括过时库存备抵和过时库存储备。当库存减记较小时,公司通常会记入销货成本科目。然而,当减记金额较大时,最好将费用记入备用帐户。
过时库存示例
例如,一家公司发现了价值 8,000 美元的过时库存。然后,它估计库存仍可以在市场上以 1,500 美元的价格出售,并继续减记库存价值。由于库存价值从 8,000 美元下降到 1,500 美元,因此差异代表需要在会计日记帐中报告的价值减少,即 8,000 美元 - 1,500 美元 = 6,500 美元。