什么是期末库存?
期末存货是会计期末公司持有的仍可出售的商品的价值。期末存货的美元金额可以使用多种估价方法计算。尽管在任何方法下,期末存货的实际单位数都是相同的,但期末存货的美元价值会受到管理层选择的存货估价方法的影响。
概要
- 期末存货是计算销售成本的一个重要组成部分。
- 选择为库存和销货成本分配美元价值的方法会影响损益表和资产负债表上的价值。
- 库存的常见计价方法有三种:先进先出 (FIFO)、后进先出 (LIFO) 和加权平均成本。
了解期末库存
从最基本的层面上讲,期末库存可以通过将新采购添加到期初库存中,然后减去销售成本(COGS) 来计算。实物盘点库存可以更准确地计算期末库存。但对于较大的企业来说,这通常是不切实际的。库存管理软件、 RFID 系统和其他利用联网设备和平台的技术的进步可以缓解库存盘点的挑战。
期末存货是资产负债表上的一项重要资产。准确报告期末存货至关重要,尤其是在获得融资时。金融机构通常要求在审计财务报表日期之前维持特定的财务比率,例如负债与资产或负债与收益比率,作为债务契约的一部分。对于零售和制造业等库存丰富的企业,审计财务报表受到投资者和债权人的密切监控。
除了在典型业务条件下计算期末库存外,库存还可能因各种原因需要减记,包括盗窃、市场价值下降和普遍过时。如果消费者对产品的需求大幅下降,库存市场价值可能会下降。同样,如果同一产品的新版本发布而库存中仍有当前版本的物品,也可能出现过时。这种情况在瞬息万变的技术行业中最为常见。
审计师可能会要求公司核实其库存的实际数量。在会计期末进行实物库存盘点也是一个优势,因为它可以帮助公司确定实际库存量与计算机系统记录的库存量之间的差异。公司实际期末库存与其自动化系统中列出的库存量之间的任何差异都可能是由于库存缩减造成的——库存损失的原因有很多,包括盗窃、供应商或会计错误、交货问题或任何其他相关问题。
特别注意事项
期末存货包括三种不同类型的材料。原材料是用于初级生产过程的材料或准备制成成品的材料。第二种称为在制品,是指正在转化为最终产品的材料。最后一类称为成品。这些商品已经经过生产过程并准备出售给消费者。
管理层选择的库存估价方法会影响许多常用的财务报表指标。与库存相关的损益表项目包括销售成本、毛利和净收入。流动资产、营运资本、总资产和权益来自资产负债表。所有这些项目都是用于评估企业财务状况和业绩的财务比率的重要组成部分。
后进先出 (LIFO)
后进先出(LIFO) 是将成本分配至期末存货和销售成本 (COGS) 的三种常用方法之一。该方法假设公司最近购买的物品用于生产会计期间最早售出的商品。换句话说,该方法假设最后订购的物品最先售出。在 LIFO 下,最近购买的物品的成本首先分配给 COGS,而较早购买的成本则分配给期末存货(期末仍在库存中)。
先进先出 (FIFO)
先进先出(FIFO) 假设公司购买的最早物品用于生产最早售出的商品。简单地说,这种方法假设订购的最早物品首先售出。在先进先出 (FIFO) 原则下,购买的最早物品的成本首先分配给销货成本,而较新购买的成本则分配给期末库存——期末库存仍在库存中。
在物价上涨或通胀压力上升的时期,先进先出 (FIFO) 比后进先出 (LIFO) 产生更高的期末存货估值。
加权平均成本(WAC)
加权平均成本法根据一定时期内购买或生产的总商品成本除以购买或生产的总商品数量,为期末库存和销货成本分配成本。它“加权”平均值,因为它考虑了每个价格点购买的商品数量。
计算期末库存的示例
为了突出差异,让我们使用上述三种估值方法分别研究 ABC 公司的情况。ABC 公司在整个 8 月份进行了多次采购,增加了库存,并最终增加了销售成本。这是该公司的库存分类账:
购买日期 | 东西的个数 | 每单位成本 | 总成本 |
---|---|---|---|
开始巴尔 | 200 | 20美元 | 4,000 美元 |
08/01 | 500 | 20美元 | 10,000美元 |
08/12 | 100 | 24美元 | 2,400 美元 |
08/23 | 200 | 25美元 | 5,000 美元 |
全部的 | 1,000 | 21,400 美元 |
第一步是确定在 8 月底,有多少件商品包含在 COGS 中,有多少件商品仍在库存中。ABC 公司在 7 月 31 日有 200 件商品,这是 7 月份的期末库存数量,也是 8 月份的期初库存数量。截至 8 月 31 日,ABC 公司完成了另一次盘点,并确定他们现在的期末库存中有 300 件商品。这意味着 8 月份售出了 700 件商品(200 件期初库存 + 800 件新采购 - 300 件期末库存)。或者,如果 ABC 公司知道 8 月份售出了 700 件商品,他们本可以回到期末库存数字,而不是完成盘点。
下一步是将三种估价方法中的一种分配给销货成本和期末库存中的物品。我们假设截至 7 月 31 日,期初库存中的 200 件物品都是之前以 20 美元的价格购买的。
- 使用后进先出法,售出的 700 件物品将被分配以下成本:((200 件 x 25 美元) + (100 件 x 24 美元) + (400 件 x 20 美元)) = 15,400 美元 COGS。期末库存中的物品将被分配以下成本:(300 件 x 20 美元) = 6,000 美元期末库存。
- 使用先进先出法,售出的 700 件物品将被分配以下成本:((先前购买的 200 件 x 20 美元) + (500 件 x 20 美元) = 14,000 美元 COGS。期末库存中的物品将被分配以下成本:((100 件 x 24 美元) + (200 件 x 25 美元)) = 7,400 美元期末库存。
- 使用加权平均成本法,每个单位都分配相同的成本,即每单位加权平均成本 (WAC)。要计算每单位 WAC,我们将所有采购的总成本 21,400 美元除以总件数 1,000 件(800 件来自当期采购,200 件来自之前的库存)。每单位 WAC 为 21.40 美元,因此 COGS 将被分配为 14,980 美元(700 x 21.40 美元),期末库存将被分配为 6,420 美元(300 x 21.40 美元)。
在每一种估值方法中,销货成本和期末库存的总和保持不变。但是,分配给每个类别的总价值份额会根据所选方法而变化。销货成本越高,净利润越低。因此,所选的库存和销货成本估值方法将直接影响损益表上的利润以及从资产负债表中得出的常见财务比率。