作为企业主,您有责任在力所能及的范围内采取一切措施来限制风险并保持业务平稳运行。但是您如何限制诉讼的可能性以确保业务连续性?
没有人可以控制每一种可能性,但是您今天可以采取五项行动来保护您的公司免于明天被起诉。
重点摘要
- 作为企业主,您有责任在力所能及的范围内采取一切措施来限制风险并保持业务平稳运行。
- 对于小企业来说,聘请律师是明智之举。
- 业主及其雇员应避免发表诽谤性的公开声明或开展可能被认为有问题的业务。
- 如果您的公司被起诉,将您的业务放入信托或合并它可以帮助保护您的个人资产。
- 所有企业都应获得适当的责任保险,并采取措施保护其计算机系统免受攻击。
1.注意你的言行
您的企业形象至关重要。这就是所有者及其员工应避免发布任何公开公告或开展任何可能被认为有问题的业务的原因之一。这包括诽谤或可能诽谤的言论,但这也意味着不与不道德的人做生意。
您可能不会认为为一群以劣质商业行为而闻名的个人工作会有问题,因为您知道您公司的道德规范无可非议,但如果他们被曝光,您公司的名称可能会在后果中与他们联系起来。
您和您的员工还应尽量限制任何可能的利益冲突,并避免可能出现的情况。诸如此类的情况可能会损害您作为企业主的诚信,并可能使您陷入合法的困境。
例如,担任镇议会成员并帮助通过一项有利于您的业务的法令将是一种利益冲突,即使您在决定时并未考虑对您的公司有任何好处。
2.聘请称职的律师
开始您的业务时,请与律师面谈,以便您有待命的法律顾问。在您采取行动之前,您可能需要一位律师为您提供建议,或者在您被起诉的情况下建议您采取的步骤。
如有必要,最好聘请一位熟悉企业经营所在地区的当地法律和习俗并在特定领域具有专业知识的律师。如果您的公司预计来自美国国税局(IRS) 或州税务部门的法律挑战,聘请税务律师可能是有意义的。
有几个潜在的资源可以帮助您找到一个好的律师。来自其他企业主的专业推荐可能是一个有用的途径,或者您可以咨询公司所属的专业组织(例如当地商会或任何行业协会)。当然,您可以随时尝试从电话簿中拨打电话(和采访)。
3. 将自己与业务分开
许多企业家以独资企业的形式拥有和经营他们的企业。如果公司被起诉,这可能会出现问题,因为所有者的个人资产(例如汽车或房屋)很容易在法庭上受到攻击或附加。
限制所有者的个人资产可能成为诉讼目标的一种方法是让信托拥有该业务。信托是一个法律实体,在大多数情况下,它会提交自己的纳税申报表,并且可以拥有财产、企业、现金、证券和许多其他资产。
如果一个适当建立的信托拥有一家企业并被起诉,在大多数情况下,唯一可以在法庭上受到攻击或附加的资产是信托本身的资产。
合并是将公司财务与您自己的财务分开的另一种方法。即使您在判决中失去业务,这也可以使您的房屋和个人财富免受攻击。合并的缺点?您必须了解并跟上政府对公司要求的额外法律、报告和税收。
4. 给自己保险
所有企业都应购买责任保险——以防万一,例如,客户在您的营业地点滑倒。某些专业人士,如保险代理人和顾问,还应考虑购买错误和遗漏保险(E&O),以确保在客户或客户指责所有者犯错或不履行合同的情况下,他们的业务受到保护。
如果企业有正式的董事会,购买董事和高级职员 (D&O) 责任保险以在公司面临更大规模诉讼时保护董事的个人资产也是有意义的。
除了购买保险,您还可以在合同中建立责任保护。如果自然行为、特定供应商或其他无法控制的行为可能使您无法履行合同(从而使您面临法律诉讼),您应在该合同中注明您不对由于以下原因导致的未完成工作承担责任这些因素。
与您的律师讨论您在工作合同中可能需要的条款和法律短语可以减少您以后在企业中对律师的需求。
5. 保护您的文件
如今,大多数企业都在计算机上广泛开展工作,这需要强调计算机系统的安全性。企业需要在其系统上加载和激活更新的防病毒软件和其他类型的安全软件。
如果病毒导致计算机系统瘫痪,它可能会导致企业无法执行某些承包工作。此外,关键文件可能会丢失或被盗,这可能会导致客户和/或供应商采取法律行动。
确保您有一组备份文件可以在发生大规模技术故障时参考。这可能意味着执行每日、每周甚至每月备份,并让您的客户了解您使用的备份。
如果您将这些文件保存在您的营业地点,请将它们存放在防火保险箱中。或者将它们存放在异地以确保您公司的持续安全。如果您的其他材料和用品发生最坏的情况,您的备份将受到保护。
如果发生诸如飓风或火灾之类的灾难——或者正如我们现在所了解的那样——大流行——您的企业能否正常运转?未能运营可能导致公司无法履行某些合同义务或满足其他法律/财务协议。
考虑保护替代工作地点、便携式发电机、呼叫树和/或让员工远程工作的方法,以使您的公司在自然力量向您投掷曲线球时更容易执行其工作。
小企业被起诉的百分比是多少?
每年约有 36% 到 53% 的小企业被起诉,43% 的小企业面临诉讼威胁。据估计,90% 的企业在其生命周期中至少被起诉一次。
如果我的企业被起诉,我该怎么办?
如果您的企业被起诉,您应该首先联系律师和您的保险公司。建议不要代表你自己、回应你自己或完全忽略投诉。一位经验丰富的律师将帮助指导您完成整个过程。
针对企业的最大诉讼是什么?
针对烟草业的诉讼一直是针对企业的最大诉讼之一。 1998 年,包括 Phillip Morris 和 RJ Reynolds 在内的大型烟草公司同意达成 2060 亿美元的和解协议。其中一部分包括支付与吸烟引起的疾病有关的医疗费用。
综述
如果发生诉讼,企业主有责任保护他们的公司和个人资产。通过这五项行动,您的企业应该处于更有利的位置以避免法律诉讼——或者面对它并且毫发无损。