支票账户是管理资金的重要工具。它可用于支付账单、存入薪水、汇款或使用关联的借记卡购物。美国大多数成年人(81%)至少拥有一个银行账户。如果您是其中之一,了解如何平衡支票簿以跟踪借方和贷方非常重要。
- 支票账户可用于执行多种财务功能,包括支付账单、发送或接收汇款以及通过关联的借记卡消费。
- 平衡支票簿只是意味着将当月的贷记和借记交易相加,以了解您有多少可用资金。
- 即使您不写支票,了解如何平衡支票簿仍然会有所帮助。
- 移动银行应用程序可以让您一目了然地看到有多少资金进出您的支票账户,以及您有哪些资金可用于支出或支付账单。
如何使用支票登记簿平衡支票簿
当您开设新的支票账户时,您的银行可能会为您提供纸质支票和支票簿登记册。您可以在此登记处记录您帐户的各种贷记和借记交易,包括:
您在寄存器顶部写下您的起始帐户余额。当您从您的帐户中添加或扣除资金时,您会在您的支票簿登记簿中记下每笔交易。具体来说,您应该包括交易:
- 日期
- 描述(杂货购买、账单支付、ATM取款等)
- 数量
您添加或减去相应的金额以达到您的新帐户余额。这有助于在月底平衡您的支票簿。
为此,您需要您的银行对账单。将其与您的支票簿中列出的信息进行核对。这仅仅意味着逐行检查您的声明和您的支票簿登记并匹配交易。
如果您的支票簿登记册中列出的交易仍被银行标记为“待处理”,则它们可能不会显示在您的帐户对帐单上。
假设您对帐单中的所有交易和您的登记簿匹配,则显示的每笔交易的期末余额也应该相同。如果没有,您需要返回并检查注册表中可能尚未发布到您帐户的任何交易。
如果您想将当前帐户余额与银行对帐单上显示的余额相匹配,您可以通过考虑对帐单日期之后发布的交易来做到这一点。一旦您加回取款或减去存款,您的当前余额和报表余额应该相同。
如果您仔细检查了您的账户报表,但仍然无法让您的支票簿平衡,您应该致电您的银行询问您可能忽略的任何未决借记或贷记。
如何在没有支票登记簿的情况下平衡支票簿
在支票簿登记簿中写下交易是跟踪它们的一种方法,但也有以数字方式平衡支票簿的选项。
网上及手机银行
近 40% 的美国人依靠手机银行来管理他们的资金。如果您的银行提供网上银行和/或手机银行,平衡您的支票簿可能就像登录您的帐户一样简单。
登录后,您可以快速扫描您的:
- 当前余额信息
- 可用余额信息
- 借记交易记录
- 信用交易记录
如果您不写纸质支票或每个月只写几张支票,您可能更喜欢使用网上银行和手机银行来平衡支票簿。请记住,在交易过帐之前,支票不会显示在您的交易历史记录中,因此您在计算当前余额时仍需要跟踪这些金额。
设置文本或电子邮件通知可以更轻松地跟踪新的贷记和借记交易,而无需登录您的帐户。
预算应用
预算应用程序是管理支票账户活动的另一种选择。这些应用程序链接到您的支票账户和其他金融账户(包括信用卡和储蓄账户),并自动为您记录新交易。
如果您有多个银行账户或信用卡,您可能更喜欢使用预算应用程序,因为在一个地方更容易看到它们。但是,如果您没有单独密切关注每个帐户,则仅依靠这些应用程序来平衡您的支票簿可能会出现问题。
电子表格或分类帐
使用电子表格或分类帐还可以帮助您掌握支票账户余额。使用电子表格,您可以记录存款和取款,同时创建自动重新填充当前账户余额的公式。这种方法的关键是确保您及时输入新的贷方和借方。否则,您可能会忘记一笔交易,从而导致余额不正确。
分类帐是手动记录银行活动的另一种方式。使用分类帐类似于支票簿登记簿。您只需在交易发生时记下交易,从余额中添加或减去适当的金额。在月底,您将分类帐与您的帐户对帐单进行比较以平衡您的支票簿。
为什么要平衡支票簿?
平衡支票簿似乎是一项乏味且耗时的任务,但出于两个原因,它是值得的。
你知道你的钱去哪儿了
首先,保持平衡的支票簿意味着您知道每个月的钱花在哪里以及有多少资金流入。这有助于制定和遵守预算。更重要的是,跟踪您的余额可以帮助您避免账户出现透支的可能性。考虑到平均透支费用在 35 美元左右,最好还是尽量避免。
防止欺诈
平衡支票簿的第二个好处是防止欺诈。当您定期检查您的账户报表和交易历史时,您更有可能发现任何可疑交易。例如,几美分的小额存款或 1 美元的借记交易可能是骗子在对您的帐户发起大规模攻击之前试水的证据。花时间平衡您的支票簿可以帮助您避免因欺诈引起的财务问题。
是否需要平衡支票簿?
如果您使用其他方法(在线和移动银行、移动预算应用程序等)来跟踪您的帐户交易和余额,则可能不需要使用支票簿来平衡支票簿。尽管如此,平衡支票簿可能是一项有价值的练习,如果它可以帮助您监控您的支出,让您能够检测欺诈并避免透支。
您应该多久平衡一次支票簿?
如果您使用支票簿登记方法并将交易与您的帐户对帐单进行比较,您应该每月平衡您的支票簿。如果您使用网上银行或手机银行跟踪您的账户,您可以每天登录以查看新的贷记和借记交易以及余额信息。
为什么我不能平衡我的支票簿?
如果您在平衡您的支票簿时遇到问题,可能是因为您的对帐单或支票簿登记簿中的交易下落不明。仔细检查交易或致电银行可以帮助您找到被忽略的贷方或借方。您还可以查看您的收银机是否存在可能导致余额不正确的数学错误。