如何平衡支票簿

  |  

支票賬戶是管理資金的重要工具。它可用於支付賬單、存入薪水、匯款或使用關聯的借記卡購物。美國大多數成年人(81%)至少擁有一個銀行賬戶。如果您是其中之一,瞭解如何平衡支票簿以跟蹤借方和貸方非常重要。

  • 支票賬戶可用於執行多種財務功能,包括支付賬單、發送或接收匯款以及通過關聯的借記卡消費。
  • 平衡支票簿只是意味着將當月的貸記和借記交易相加,以瞭解您有多少可用資金。
  • 即使您不寫支票,瞭解如何平衡支票簿仍然會有所幫助。
  • 移動銀行應用程序可以讓您一目瞭然地看到有多少資金進出您的支票賬戶,以及您有哪些資金可用於支出或支付賬單。

如何使用支票登記簿平衡支票簿

當您開設新的支票賬戶時,您的銀行可能會爲您提供紙質支票和支票簿登記冊。您可以在此登記處記錄您帳戶的各種貸記和借記交易,包括:

  • 直接存款
  • 手機存款
  • 親自存款(在櫃員或自動櫃員機上進行)
  • 在線賬單支付
  • 現金提款
  • 支票
  • 借記卡購買

您在寄存器頂部寫下您的起始帳戶餘額。當您從您的帳戶中添加或扣除資金時,您會在您的支票簿登記簿中記下每筆交易。具體來說,您應該包括交易:

  • 日期
  • 描述(雜貨購買、賬單支付、ATM取款等)
  • 數量

您添加或減去相應的金額以達到您的新帳戶餘額。這有助於在月底平衡您的支票簿。

爲此,您需要您的銀行對賬單。將其與您的支票簿中列出的信息進行覈對。這僅僅意味着逐行檢查您的聲明和您的支票簿登記並匹配交易。

如果您的支票簿登記冊中列出的交易仍被銀行標記爲“待處理”,則它們可能不會顯示在您的帳戶對帳單上。

假設您對帳單中的所有交易和您的登記簿匹配,則顯示的每筆交易的期末餘額也應該相同。如果沒有,您需要返回並檢查註冊表中可能尚未發佈到您帳戶的任何交易。

如果您想將當前帳戶餘額與銀行對帳單上顯示的餘額相匹配,您可以通過考慮對帳單日期之後發佈的交易來做到這一點。一旦您加回取款或減去存款,您的當前餘額和報表餘額應該相同。

如果您仔細檢查了您的賬戶報表,但仍然無法讓您的支票簿平衡,您應該致電您的銀行詢問您可能忽略的任何未決借記或貸記。

如何在沒有支票登記簿的情況下平衡支票簿

在支票簿登記簿中寫下交易是跟蹤它們的一種方法,但也有以數字方式平衡支票簿的選項。

網上及手機銀行

近 40% 的美國人依靠手機銀行來管理他們的資金。如果您的銀行提供網上銀行和/或手機銀行,平衡您的支票簿可能就像登錄您的帳戶一樣簡單。

登錄後,您可以快速掃描您的:

  • 當前餘額信息
  • 可用餘額信息
  • 借記交易記錄
  • 信用交易記錄

如果您不寫紙質支票或每個月只寫幾張支票,您可能更喜歡使用網上銀行和手機銀行來平衡支票簿。請記住,在交易過帳之前,支票不會顯示在您的交易歷史記錄中,因此您在計算當前餘額時仍需要跟蹤這些金額。

設置文本或電子郵件通知可以更輕鬆地跟蹤新的貸記和借記交易,而無需登錄您的帳戶。

預算應用

預算應用程序是管理支票賬戶活動的另一種選擇。這些應用程序鏈接到您的支票賬戶和其他金融賬戶(包括信用卡和儲蓄賬戶),並自動爲您記錄新交易。

如果您有多個銀行賬戶或信用卡,您可能更喜歡使用預算應用程序,因爲在一個地方更容易看到它們。但是,如果您沒有單獨密切關注每個帳戶,則僅依靠這些應用程序來平衡您的支票簿可能會出現問題。

電子表格或分類帳

使用電子表格或分類帳還可以幫助您掌握支票賬戶餘額。使用電子表格,您可以記錄存款和取款,同時創建自動重新填充當前賬戶餘額的公式。這種方法的關鍵是確保您及時輸入新的貸方和借方。否則,您可能會忘記一筆交易,從而導致餘額不正確。

分類帳是手動記錄銀行活動的另一種方式。使用分類帳類似於支票簿登記簿。您只需在交易發生時記下交易,從餘額中添加或減去適當的金額。在月底,您將分類帳與您的帳戶對帳單進行比較以平衡您的支票簿。

爲什麼要平衡支票簿?

平衡支票簿似乎是一項乏味且耗時的任務,但出於兩個原因,它是值得的。

你知道你的錢去哪兒了

首先,保持平衡的支票簿意味着您知道每個月的錢花在哪裏以及有多少資金流入。這有助於制定和遵守預算。更重要的是,跟蹤您的餘額可以幫助您避免賬戶出現透支的可能性。考慮到平均透支費用在 35 美元左右,最好還是儘量避免。

防止欺詐

平衡支票簿的第二個好處是防止欺詐。當您定期檢查您的賬戶報表和交易歷史時,您更有可能發現任何可疑交易。例如,幾美分的小額存款或 1 美元的借記交易可能是騙子在對您的帳戶發起大規模攻擊之前試水的證據。花時間平衡您的支票簿可以幫助您避免因欺詐引起的財務問題。

是否需要平衡支票簿?

如果您使用其他方法(在線和移動銀行、移動預算應用程序等)來跟蹤您的帳戶交易和餘額,則可能不需要使用支票簿來平衡支票簿。儘管如此,平衡支票簿可能是一項有價值的練習,如果它可以幫助您監控您的支出,讓您能夠檢測欺詐並避免透支。

您應該多久平衡一次支票簿?

如果您使用支票簿登記方法並將交易與您的帳戶對帳單進行比較,您應該每月平衡您的支票簿。如果您使用網上銀行或手機銀行跟蹤您的賬戶,您可以每天登錄以查看新的貸記和借記交易以及餘額信息。

爲什麼我不能平衡我的支票簿?

如果您在平衡您的支票簿時遇到問題,可能是因爲您的對帳單或支票簿登記簿中的交易下落不明。仔細檢查交易或致電銀行可以幫助您找到被忽略的貸方或借方。您還可以查看您的收銀機是否存在可能導致餘額不正確的數學錯誤。

推薦閱讀

相關文章

羅斯愛爾蘭共和軍是否存在性別差距?

羅斯個人退休賬戶 (Roth IRA)提供多種稅收優惠,使其成爲一種有吸引力的退休儲蓄方式。賬戶中的資金增長免稅,合格的提款——當您至少 59.5 歲並且擁有 IRA 至少五年時進行的提款– 也是免稅的。

如何在每個年齡段進行投資

大多數計劃退休的人都對了解如何投資非常感興趣。畢竟,在你離開朝九晚五的工作之前的幾十年裏,你如何儲蓄和投資會影響你如何度過下班後的歲月。同樣重要的是要知道,當您接近(或即將退休)退休時,您在 20 多歲和 30 多歲時使用的資產配置策略將不起作用。以下是如何在每個年齡段進行投資以實現您的退休目標。

限制性股票和限制性股票單位 (RSU) 如何徵稅

員工薪酬是大多數人的主要支出 公司;因此,許多公司發現以股票形式支付至少一部分更容易。這種類型的補償有兩個優點: 僱主必須發放的現金,也可以作爲員工生產力的激勵措施。股票補償有很多種,每一種都有自己的一套規章制度。獲得股票期權的高管面臨一套特殊的規則,這些規則限制了他們可以行使和出售期權的情況。

7個最好的地方把你的儲蓄

被認爲是儲蓄的錢通常被存入一個生息賬戶,在那裏失去存款的風險非常低。儘管您可能能夠通過股票等高風險投資獲得更大的回報,但儲蓄背後的想法是讓資金在很少或沒有相關風險的情況下緩慢增長。網上銀行擴大了儲蓄賬戶的種類和可訪問性。如果您沒有從儲蓄中賺取任何利息,那麼隨着時間的推移,由於通貨膨脹,您的儲蓄將變得不值錢。

ACH 轉賬:ACH 交易如何運作

什麼是 ACH 轉賬? ACH 轉賬是通過自動票據交換所 (ACH) 網絡處理的銀行間電子轉賬。根據負責這些轉賬的協會 Nacha 的說法,ACH 網絡是一個批處理系統,銀行和其他金融機構使用它來彙總這些交易進行處理,通常每個工作日發生 3 次。您可能在不知不覺中使用 ACH 轉賬。

IBAN 與 SWIFT 代碼:有什麼區別?

國際銀行帳號 (IBAN) 與環球銀行金融電信協會 (SWIFT) 代碼:概述當從一個國家到另一個國家進行銀行轉賬時,有兩種國際公認的標準化銀行賬戶識別方法:國際銀行帳號 (IBAN)和環球銀行金融電信協會 (SWIFT)代碼。這兩種方法的主要區別在於代碼傳達的信息。

相關詞條

個人退休年金定義

什麼是個人退休年金?個人退休年金是由保險公司出售的投資工具,其工作方式類似於個人退休賬戶(IRA)。個人退休年金可以爲退休人員提供穩定的收入來源。但是,每年可以貢獻多少是有限制的,而且年金通常會產生更高的費用。摘要個人退休年金是一種保險合同,其運作方式與個人退休賬戶或 IRA 非常相似。

退休計劃

什麼是退休計劃?退休計劃確定退休收入目標以及實現這些目標所需的行動和決策。退休計劃包括確定收入來源、評估開支、實施儲蓄計劃以及管理資產和風險。估計未來現金流量以衡量退休收入目標是否會實現。一些退休計劃會根據您是在美國還是加拿大而變化,美國或加拿大有其獨特的工作場所贊助計劃系統。理想的退休計劃是一個終生的過程。

掠奪性貸款定義

什麼是掠奪性貸款?掠奪性貸款通常是指對借款人施加不公平、欺騙性或濫用的貸款條款。在許多情況下,這些貸款收取高額費用和利率,剝奪借款人的權益,或將信譽良好的借款人置於信用評級較低(且成本更高)的貸款中,所有這些都是爲了貸款人的利益。掠奪性貸款人經常使用激進的銷售策略,並利用借款人對金融交易缺乏瞭解。

ABA 中轉號碼定義

什麼是 ABA 中轉號碼? ABA 轉帳號碼,也稱爲 ABA 路由或路由轉帳號碼,用於識別特定的美國金融機構並出現在標準支票上。基本上,它是每家銀行的九位數字地址。重點摘要ABA 中轉號碼是一組標識特定美國金融機構的數字。如果沒有 ABA 中轉路由號碼,就無法使用手機存入支票。

教師保險和年金協會 (TIAA)

什麼是教師保險年金協會(TIAA)?教師保險和年金協會 (TIAA) 是一家金融組織,為學術、研究、醫療、政府和文化領域的非營利行業組織工作的人員提供投資和保險服務。 TIAA 的歷史可以追溯到已故的Andrew Carnegie ,他的卡內基促進教學基金會創建了最初的組織,以滿足教授的養老金需求。

電匯定義

什麼是電匯?電匯一詞是指通過由世界各地的銀行和轉賬服務機構管理的網絡進行的電子資金轉賬。電匯涉及發送和接收機構,需要發起轉賬的一方提供信息,例如收款人的姓名和帳號。這些轉賬實際上並不涉及現金的實物交換,而是以電子方式結算。電匯類型包括國內銀行和國際銀行之間的電匯。