您需要婚礼策划师吗?

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婚礼当天是快乐的一天,但也是充满了许多活动部分的复杂的一天——更不用说必须成为一个完美的场合所带来的额外压力。婚礼也已成为一项大生意。毫不奇怪,与许多行业一样,存在一个完整的顾问职业,通常被称为“婚礼策划师”。虽然不是新的——最古老的策划行业组织可以追溯到 1950 年代——随着婚礼庆典变得越来越精致、参与和个性化,这些婚礼顾问的需求越来越大。

以下是您需要了解的有关婚礼策划师的工作方式以及在您的大喜之日雇用一位是否值得的信息。

重点

  • 一些婚礼策划师从头到尾都参与了策划过程,而有些婚礼策划师可以在当天被雇用来帮助协调大型活动。
  • 婚礼策划行业不受监管,不需要任何执照、培训或官方证书,但如果您雇用一个,请确保他们是已建立的婚礼策划组织的成员。
  • 2020 年新娘美国婚礼研究中列出的婚礼策划师的平均费用为 2,300 美元。

婚礼策划师的类型

婚礼策划师,有时被称为“导演”、“协调员”,或者——有点过时地——“新娘顾问”,基本上是组织、监督和协调整个婚礼或婚礼特定方面的专业人士。他们的职责范围从制定预算到设置位置卡,或者从挑选花店名单到提示乐队。

有不同类型的婚礼策划师。最常见的类别包括:

全方位服务规划师

也被称为“成熟的”策划者,他们从头到尾参与婚礼和庆祝活动。他们通常提前几个月受雇,寻找并雇用供应商和场地,处理邀请函,草拟平面图和时间表,并在婚礼当天指导一切和每个人。根据研究公司婚礼报告的数据,2020 年,全方位服务策划师的平均花费为 2,773 美元。但是,顶级专业人士的价格可能从 4,500 美元到 12,000 美元不等。

部分服务规划师

也被称为“月”计划者,他们在更接近主要活动的时候参与 - 四到六周左右。他们可能会参与为您寻找特定的供应商,但更多时候他们会成为您已经雇用的供应商的关键人物。他们还确认后勤,安排时间表,帮助安排座位计划和其他最后一分钟的任务/细节,并在婚礼当天在现场协调一切。他们 2020 年的平均账单为 1,055 美元,尽管他们的收费通常在 1,250 美元到 6,000 美元之间——大约是全方位服务计划者的一半。

计划者日

这些是大多数人听到“婚礼策划师”时的想法。事实上,它们是最常用的类型,在 2020 年WeddingWire 新婚夫妇报告中调查的聘用策划师的夫妇中,有 37% 的人选择了这种类型(全方位服务的策划师是第二受欢迎的,31% 的夫妇使用)。商界人士更喜欢称他们为“婚礼协调员”,有时也称他们为“婚礼导演”,因为他们不会做太多的计划(如果有的话)。协调,而不是创造力,是他们的事。他们充当重要日子(有时是彩排)的舞台经理:指导供应商在哪里设置和婚礼参与者去哪里,同时保持一切按计划进行并在此过程中排除故障。 2020 年,一天计划者的平均费用为 825 美元,但经验更丰富的费用从 1,250 美元到 3,395 美元不等。

专业规划师

它们完成特定功能或专注于特定类型的庆祝活动,例如目的地婚礼。这种类型的一个子集是“设计和装饰”顾问,更恰当地称为“婚礼设计师”。就像戏剧布景设计师一样,这位专业人士专注于婚礼的外观:配色方案、装饰、风格、照明和平面图。虽然他们会与供应商互动和互动,监督设置和故障,但他们不会参与婚礼或整体日程安排的不美观方面。

显然,这些类别之间存在重叠。撇开只做设计的代表不谈,大约“75% 到 80% 的规划师负责所有主要类型的规划,”最古老的婚礼行业规划师组织新娘顾问协会的外联主任维罗妮卡·福斯特 ( Veronica Foster ) 说。

2,300 美元

根据《新娘》杂志副编辑主任安娜·普莱斯·奥尔森 (Anna Price Olson) 的说法,婚礼策划师的平均成本——约占婚礼总价格的 8%——在 2020 年新娘美国婚礼研究中被引用

婚礼策划师如何收费

婚礼策划师以多种方式收费。许多提供由点菜附加组件增强的固定费率套餐。全方位服务的策划者经常收取占庆祝活动总成本(场地和供应商)的一定百分比的费用;大约 20% 是标准的,Brides 的副编辑主任Anna Price Olson说。日或小时费率不太常见,但在增长,尤其是在一天的计划者中;每小时 75 到 275 美元是一个典型的范围。

谁从婚礼策划师中受益?

鉴于服务和价格的多样性,可以想象每对夫妇都有一位婚礼策划师。如果由于规模、位置或天数/事件的数量,您的事务的后勤工作很复杂,那么计划者可能是无价的。许多人认为它们是客人必须前往的目的地婚礼或任何长途庆祝活动的必备品。

例如,一对专业夫妇——公共卫生研究员和儿科医生——常驻西雅图,但想在马里兰州农村举行婚礼,靠近准新娘儿时的家。正如新郎所说,他们需要“有人来协调越野”,他们在网上找到了一个策划者来寻找当地供应商,并在他们的乡村场地进行演练,弄清楚在哪里以及如何举办仪式,安排乐队,并安排桌子。

婚礼策划师也可以使时间紧迫的人受益。虽然婚礼策划的概念暗示了一项精心策划的长期事务——而且一些成熟的顾问确实要求提前几个月——但策划人员也可以迅速采取行动。与夫妻不同的是,在研究花店、文具店或餐饮服务商时,他们不会从头开始。他们触手可及的供应商和场地,可以简化选择和签署过程。

计划者对各种供应商和服务的熟悉对于同性伴侣、非传统伴侣和有特殊需求的伴侣来说是一个福音。 Brides 2020 美国婚礼研究发现,同性别新婚夫妇比不同性别新婚夫妇表示婚礼策划是一项挑战的可能性高出 10%,无论是由于同性恋恐惧症、性别语言的使用、缺乏鼓舞人心的信息资源,还是正如一位主持 LGBTQ+、多信仰、非宗派仪式的司仪所说,这是彻头彻尾的“对供应商的歧视”。一些规划师专门针对 LGBTQ+ 夫妇。至少,一个好的规划师可以将您与开明的供应商联系起来,这些供应商对所有人都开放和敏感。

最后,对于任何感到太忙、太杂乱或被婚礼过程压得喘不过气而无法独自应对的夫妇来说,策划师可能是一种宝贵的资源。如果您和您的目标不喜欢阅读服务合同或深入研究细节——如果你更喜欢追赶、归结我的选择——那么规划师就是你的专业人士。

谁不需要婚礼策划师?

相反,喜欢亲力亲为、喜欢研究和钻研细节的高度有组织的夫妇可能会找到一个计划者来制造更多的压力,而不是减少压力。尽管您总是投出决定性的一票,但您确实必须在一定程度上信任您的计划者和委托人。如果你觉得你做不到,那么安排就行不通。更具体地说,如果您的婚礼规模较小或后勤工作非常简单,则可能不需要婚礼策划师。

它也可能取决于您的网站。有些场所是包罗万象的,提供家具、装饰品和餐饮服务,或者为您提供一份经批准的供应商名单以供合作。他们通常会提供自己的活动协调员,在诉讼期间在现场。如果是这种情况,计划者可能是多余的。例如,这位作家在纽约市的一个大学俱乐部结婚,该俱乐部有一个专业、积极的活动部门;我指定的餐饮经理基本上是一名婚礼策划师,让我自己弄清楚一些细节。

选择婚礼策划师

任何人都可以声称自己是婚礼策划师。该行业不受监管,不需要任何执照、特定培训或官方证书。您可能会通过某人的名字看到“认证”或“总体规划师”一词,但这是一个行业名称,而不是国家认可的名称。

也就是说,请确保策划师是已建立的婚礼策划师组织的成员,福斯特建议。在美国,最知名的包括美国认证婚礼策划师协会 (AACWP)、新娘顾问协会 (ABC)、全国黑人婚礼和活动专业人士协会 (NSBWEP) 和国际婚礼专业人士协会 (WIPA) . “这表明他们是一个认真的专业人士,”福斯特说——愿意缴纳会费、遵守道德规范,甚至参加课程以保持或提升他们的地位。

华盛顿特区的一对夫妇,两位律师都清楚地了解了不专业规划师的危险。他们在婚礼前六个月签署了策划人的合同后,她给他们做了鬼魂。原来她的日常工作很忙。婚礼策划只是她的副业。这对夫妇最终找到了大部分供应商和场地,并自行安排。他们的计划员确实出现并处理了当天的物流——尽管不是无缝的。新娘走在过道上,电话铃声响起。计划者正在通过她的手机播放音乐——但忘记关掉铃声了。

与规划师合作

除了查看规划师——除了专业背景,询问最近的参考资料——你应该设定期望,这样你就可以清楚地知道你会用你的钱得到什么服务。除此之外,找到与您的价值观一致的人也很重要。正如奥尔森所说,“你正在雇佣一个你会花很多时间在一起的人,他将成为你日常生活的一部分。”

永远不要让您觉得自己正在放弃对婚礼的控制;将您的计划付诸实施是计划者的工作。 “她没有试图对我们进行微观管理或有具体的想法,”他们计划者的马里兰州已婚健康研究员回忆道。 “从一开始,她就说她会做我们想做的事。”

46%

新娘杂志副编辑主任安娜·普莱斯·奥尔森 (Anna Price Olson) 表示,在 2020 年新娘美国婚礼研究中接受调查的夫妇中使用婚礼策划师的比例

结论

正如一些网站气喘吁吁地声称的那样,婚礼策划师甚至可以为您省钱吗?不完全是。首先,它们本身就是一种费用。并且不要相信他们会从供应商那里获得大量折扣的神话。充其量,经常与规划师合作的供应商可能会提供一些免费赠品——更多的鲜花,额外的一小时摄影师时间——但仅此而已。

但是,婚礼策划师可以为您节省时间,时间就是金钱。一个有效的规划师会想出一些创新的方式来增加新婚收入,从而最大限度地提高您的购买力。他们可以帮助您制定婚礼预算并保持在预算范围内,避免冲动消费和挥霍您不需要的东西。

当然,这包括保持成本一致。平均而言,人们将大约 8% 的婚礼总预算花在了策划师身上。 Olson 建议分配不超过 15%。设定正确的经济和情感界限,正如她所说,婚礼策划师可以成为“一对夫妇可以做出的最佳投资”。

婚礼策划师和婚礼协调员有什么区别?

尽管这些术语经常可以互换使用,并且在一定程度上重叠,但“婚礼策划师”和“婚礼协调员”对行业专业人士来说意味着不同的东西。

婚礼策划师从一开始就帮助设计和安排婚礼。因此,他们帮助新人制定预算,寻找和雇用供应商,为仪式和招待会安排和设定时间表,并监督婚礼当天的一切。婚礼策划师通常是全方位服务提供商。

“婚礼策划师”是一个月或一天的专业婚礼顾问的首选术语,其服务更有限。稍后进入流程,这些人在婚礼设计、预算和供应商选择中扮演的角色很少。他们确实成为供应商和场地的联系人。他们还为婚礼当天的活动准备时间表,并在现场进行管理,确保一切顺利。

什么是认证婚礼策划师?

获得认证的婚礼策划师是指完成了行业认可的教育计划(包括活动策划和设计,有时还包括小型企业管理)并且通常还拥有丰富的专业经验的人。该认证由教育机构授予,例如长寿大学的婚礼策划学院,该学院通过几所大学提供课程。

行业协会也有认证计划。例如,美国认证婚礼策划师协会要求候选人在 18 个月内完成三场婚礼的全方位服务策划,完成两次 AACWP 成员的指导和认可的教育课程,并提供商业证书:营业执照、责任证明保险、客户推荐和两个国家供应商账户。

人们在婚礼策划师上花了多少钱?

根据研究公司Wedding Report编制的2020年数据,新人通常将婚礼总预算的11%左右花在婚礼策划师或协调员身上。

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