婚禮當天是快樂的一天，但也是充滿了許多活動部分的複雜的一天——更不用說必須成爲一個完美的場合所帶來的額外壓力。婚禮也已成爲一項大生意。毫不奇怪，與許多行業一樣，存在一個完整的顧問職業，通常被稱爲“婚禮策劃師”。雖然不是新的——最古老的策劃行業組織可以追溯到 1950 年代——隨着婚禮慶典變得越來越精緻、參與和個性化，這些婚禮顧問的需求越來越大。

以下是您需要了解的有關婚禮策劃師的工作方式以及在您的大喜之日僱用一位是否值得的信息。

婚禮策劃師的類型

婚禮策劃師，有時被稱爲“導演”、“協調員”，或者——有點過時地——“新娘顧問”，基本上是組織、監督和協調整個婚禮或婚禮特定方面的專業人士。他們的職責範圍從制定預算到設置位置卡，或者從挑選花店名單到提示樂隊。

有不同類型的婚禮策劃師。最常見的類別包括：

全方位服務規劃師

也被稱爲“成熟的”策劃者，他們從頭到尾參與婚禮和慶祝活動。他們通常提前幾個月受僱，尋找並僱用供應商和場地，處理邀請函，草擬平面圖和時間表，並在婚禮當天指導一切和每個人。根據研究公司婚禮報告的數據，2020 年，全方位服務策劃師的平均花費爲 2,773 美元。但是，頂級專業人士的價格可能從 4,500 美元到 12,000 美元不等。

部分服務規劃師

也被稱爲“月”計劃者，他們在更接近主要活動的時候參與 - 四到六週左右。他們可能會參與爲您尋找特定的供應商，但更多時候他們會成爲您已經僱用的供應商的關鍵人物。他們還確認後勤，安排時間表，幫助安排座位計劃和其他最後一分鐘的任務/細節，並在婚禮當天在現場協調一切。他們 2020 年的平均賬單爲 1,055 美元，儘管他們的收費通常在 1,250 美元到 6,000 美元之間——大約是全方位服務計劃者的一半。

計劃者日

這些是大多數人聽到“婚禮策劃師”時的想法。事實上，它們是最常用的類型，在 2020 年WeddingWire 新婚夫婦報告中調查的聘用策劃師的夫婦中，有 37% 的人選擇了這種類型（全方位服務的策劃師是第二受歡迎的，31% 的夫婦使用）。商界人士更喜歡稱他們爲“婚禮協調員”，有時也稱他們爲“婚禮導演”，因爲他們不會做太多的計劃（如果有的話）。協調，而不是創造力，是他們的事。他們充當重要日子（有時是彩排）的舞臺經理：指導供應商在哪裏設置和婚禮參與者去哪裏，同時保持一切按計劃進行並在此過程中排除故障。 2020 年，一天計劃者的平均費用爲 825 美元，但經驗更豐富的費用從 1,250 美元到 3,395 美元不等。

專業規劃師

它們完成特定功能或專注於特定類型的慶祝活動，例如目的地婚禮。這種類型的一個子集是“設計和裝飾”顧問，更恰當地稱爲“婚禮設計師”。就像戲劇佈景設計師一樣，這位專業人士專注於婚禮的外觀：配色方案、裝飾、風格、照明和平面圖。雖然他們會與供應商互動和互動，監督設置和故障，但他們不會參與婚禮或整體日程安排的不美觀方面。

顯然，這些類別之間存在重疊。撇開只做設計的代表不談，大約“75% 到 80% 的規劃師負責所有主要類型的規劃，”最古老的婚禮行業規劃師組織新娘顧問協會的外聯主任維羅妮卡·福斯特 ( Veronica Foster ) 說。

婚禮策劃師如何收費

婚禮策劃師以多種方式收費。許多提供由點菜附加組件增強的固定費率套餐。全方位服務的策劃者經常收取佔慶祝活動總成本（場地和供應商）的一定百分比的費用；大約 20% 是標準的，Brides 的副編輯主任Anna Price Olson說。日或小時費率不太常見，但在增長，尤其是在一天的計劃者中；每小時 75 到 275 美元是一個典型的範圍。

誰從婚禮策劃師中受益？

鑑於服務和價格的多樣性，可以想象每對夫婦都有一位婚禮策劃師。如果由於規模、位置或天數/事件的數量，您的事務的後勤工作很複雜，那麼計劃者可能是無價的。許多人認爲它們是客人必須前往的目的地婚禮或任何長途慶祝活動的必備品。

例如，一對專業夫婦——公共衛生研究員和兒科醫生——常駐西雅圖，但想在馬里蘭州農村舉行婚禮，靠近準新娘兒時的家。正如新郎所說，他們需要“有人來協調越野”，他們在網上找到了一個策劃者來尋找當地供應商，並在他們的鄉村場地進行演練，弄清楚在哪裏以及如何舉辦儀式，安排樂隊，並安排桌子。

婚禮策劃師也可以使時間緊迫的人受益。雖然婚禮策劃的概念暗示了一項精心策劃的長期事務——而且一些成熟的顧問確實要求提前幾個月——但策劃人員也可以迅速採取行動。與夫妻不同的是，在研究花店、文具店或餐飲服務商時，他們不會從頭開始。他們觸手可及的供應商和場地，可以簡化選擇和簽署過程。

計劃者對各種供應商和服務的熟悉對於同性伴侶、非傳統伴侶和有特殊需求的伴侶來說是一個福音。 Brides 2020 美國婚禮研究發現，同性別新婚夫婦比不同性別新婚夫婦表示婚禮策劃是一項挑戰的可能性高出 10%，無論是由於同性戀恐懼症、性別語言的使用、缺乏鼓舞人心的信息資源，還是正如一位主持 LGBTQ+、多信仰、非宗派儀式的司儀所說，這是徹頭徹尾的“對供應商的歧視”。一些規劃師專門針對 LGBTQ+ 夫婦。至少，一個好的規劃師可以將您與開明的供應商聯繫起來，這些供應商對所有人都開放和敏感。

最後，對於任何感到太忙、太雜亂或被婚禮過程壓得喘不過氣而無法獨自應對的夫婦來說，策劃師可能是一種寶貴的資源。如果您和您的目標不喜歡閱讀服務合同或深入研究細節——如果你更喜歡追趕、歸結我的選擇——那麼規劃師就是你的專業人士。

誰不需要婚禮策劃師？

相反，喜歡親力親爲、喜歡研究和鑽研細節的高度有組織的夫婦可能會找到一個計劃者來製造更多的壓力，而不是減少壓力。儘管您總是投出決定性的一票，但您確實必須在一定程度上信任您的計劃者和委託人。如果你覺得你做不到，那麼安排就行不通。更具體地說，如果您的婚禮規模較小或後勤工作非常簡單，則可能不需要婚禮策劃師。

它也可能取決於您的網站。有些場所是包羅萬象的，提供傢俱、裝飾品和餐飲服務，或者爲您提供一份經批准的供應商名單以供合作。他們通常會提供自己的活動協調員，在訴訟期間在現場。如果是這種情況，計劃者可能是多餘的。例如，這位作家在紐約市的一個大學俱樂部結婚，該俱樂部有一個專業、積極的活動部門；我指定的餐飲經理基本上是一名婚禮策劃師，讓我自己弄清楚一些細節。

選擇婚禮策劃師

任何人都可以聲稱自己是婚禮策劃師。該行業不受監管，不需要任何執照、特定培訓或官方證書。您可能會通過某人的名字看到“認證”或“總體規劃師”一詞，但這是一個行業名稱，而不是國家認可的名稱。

也就是說，請確保策劃師是已建立的婚禮策劃師組織的成員，福斯特建議。在美國，最知名的包括美國認證婚禮策劃師協會 (AACWP)、新娘顧問協會 (ABC)、全國黑人婚禮和活動專業人士協會 (NSBWEP) 和國際婚禮專業人士協會 (WIPA) . “這表明他們是一個認真的專業人士，”福斯特說——願意繳納會費、遵守道德規範，甚至參加課程以保持或提升他們的地位。

華盛頓特區的一對夫婦，兩位律師都清楚地瞭解了不專業規劃師的危險。他們在婚禮前六個月簽署了策劃人的合同後，她給他們做了鬼魂。原來她的日常工作很忙。婚禮策劃只是她的副業。這對夫婦最終找到了大部分供應商和場地，並自行安排。他們的計劃員確實出現並處理了當天的物流——儘管不是無縫的。新娘走在過道上，電話鈴聲響起。計劃者正在通過她的手機播放音樂——但忘記關掉鈴聲了。

與規劃師合作

除了查看規劃師——除了專業背景，詢問最近的參考資料——你應該設定期望，這樣你就可以清楚地知道你會用你的錢得到什麼服務。除此之外，找到與您的價值觀一致的人也很重要。正如奧爾森所說，“你正在僱傭一個你會花很多時間在一起的人，他將成爲你日常生活的一部分。”

永遠不要讓您覺得自己正在放棄對婚禮的控制；將您的計劃付諸實施是計劃者的工作。 “她沒有試圖對我們進行微觀管理或有具體的想法，”他們計劃者的馬里蘭州已婚健康研究員回憶道。 “從一開始，她就說她會做我們想做的事。”

結論

正如一些網站氣喘吁吁地聲稱的那樣，婚禮策劃師甚至可以爲您省錢嗎？不完全是。首先，它們本身就是一種費用。並且不要相信他們會從供應商那裏獲得大量折扣的神話。充其量，經常與規劃師合作的供應商可能會提供一些免費贈品——更多的鮮花，額外的一小時攝影師時間——但僅此而已。

但是，婚禮策劃師可以爲您節省時間，時間就是金錢。一個有效的規劃師會想出一些創新的方式來增加新婚收入，從而最大限度地提高您的購買力。他們可以幫助您制定婚禮預算並保持在預算範圍內，避免衝動消費和揮霍您不需要的東西。

當然，這包括保持成本一致。平均而言，人們將大約 8% 的婚禮總預算花在了策劃師身上。 Olson 建議分配不超過 15%。設定正確的經濟和情感界限，正如她所說，婚禮策劃師可以成爲“一對夫婦可以做出的最佳投資”。

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