如果您喜欢以检查和证明公司财务业绩为生的想法,那么从事审计工作可能是您的正确选择。为了帮助您做出决定,我们请了三位审计员谈谈他们的典型工作日是怎样的。
重点
- 从 1 月到 4 月,在税收季节,审计师的工作日变得疯狂。
- 这项工作通常需要与多家公司合作,跨内部部门开会,或两者兼而有之。
- 如果您喜欢审计但希望工作多样化,您可能会考虑成为注册会计师。
以下是审计经理、高级会计师和内部审计经理的典型一天。
审计经理
审计经理 Eric 在一家地区会计和咨询公司工作。该公司为美国各地的客户提供会计和审计服务,客户的年收入从几十万美元到超过一亿美元不等。
Eric 是该公司对冲基金业务的审计经理,因此他的 30 多名客户中的大多数都是对冲基金和其他投资公司。 Eric 之前曾在另外两家大型会计师事务所担任审计主管,专门负责对非营利和医疗保健公司的审计。
Eric 早上 9:00 左右到达办公室,开始他的一天审查电子邮件并根据监管和客户截止日期组织他的优先事项。在与客户沟通以获得他需要的任何其他信息后,他执行审计程序。他将某些任务委派给员工,以确保有效地执行工作。
对冲基金必须经过审计,以符合美国证券交易委员会 (SEC) 和其他机构的规定,并让投资者满意。审计报告认为基金的财务报表在所有重大方面均公允地列报。
埃里克了解基金投资的估值并对其进行测试。他还检查了对冲基金经理向其投资者收取的费用,并将该金额与基金组织文件中描述的金额进行比较。
Eric 参加客户会议,讨论与对冲基金行业特别是客户相关的审计和税务工作、行业动态以及新会计准则。客户向埃里克和他的同事通报对冲基金的业绩和其他业务事项。
Eric 还参加内部员工会议,了解工作状况并讨论客户的优先事项。他与经理和合作伙伴开会,以简化内部流程和一般文档,并确保他们的审计高效、有效和按时完成。
还经常与潜在的对冲基金客户进行电话会议。讨论的重点是基金的结构和交易策略,以及基金经理正在寻找的服务。 Eric 提供了公司以及将从事这项工作的合伙人和经理的传记。他们还讨论审计的各个方面并协商定价。
Eric 没有任何问题请假休假,因为他会给予充分的通知并将他的工作状态传达给他的同事,以便他们可以在他不在时为他的客户提供帮助。即使他不在,埃里克通常也会检查他的电子邮件和语音信箱。在非繁忙季节,他每周工作大约 45 小时,但从 1 月中旬到 4 月,他通常每天和周末工作 11 小时以上。
在繁忙时期,大部分工作与税收要求重叠,例如为其投资者制作对冲基金的附表 K-1 。 Eric 不准备纳税申报表,但与税务部门密切合作。
Eric 特别喜欢有机会同时与许多公司合作,并全面了解他们的工作。他说,每天都会提供一些新的和有趣的东西。
高级会计师
Lindsey 是一名注册会计师 (CPA),在一家会计、咨询和税务服务公司工作。 Lindsey 最初是一名实习生,毕业后担任全职员工。两年后,她被提升为公司对冲基金集团的高级会计师。
她的公司与 1,000 多家对冲基金、私募股权基金和其他基金实体以及近 100 家为投资银行和零售经纪公司服务的经纪自营商合作。
如果您喜欢审计,但不确定是否想专门从事审计工作,那么 CPA 的职业可以提供多种选择。除了从事对冲基金审计之外,Lindsey 还提供税务会计、簿记和基金服务。
Lindsey 进入办公室后做的第一件事就是查看她的电子邮件和语音信箱。作为一名高级职员,她通常是客户的主要联系人,所以当她收到客户的请求时,她会决定是她自己可以处理的事情,是应该委托,还是应该寻求经理或合伙人的指导。
她还回答她监督的员工提出的问题,并完成与她合作的经理和合作伙伴的要求。
Lindsey 大部分时间都在审查员工准备的工作,例如审计测试程序、财务报表、纳税申报表和各种簿记项目。她还花时间回答员工在准备上述工作时提出的任何问题。
她将审查过的工作提交给她的经理进行另一次审查,并帮助完成审计或纳税申报表并将其交付给客户。当他们有其他问题或需要澄清的项目时,她还充当她的团队和客户之间的联络人。
每周一次,Lindsey 协助她公司的基金管理团队提供投资者服务。她每月检查两次支票,并监督她的公司为其执行后台簿记并创建财务的客户的月末结算活动。财务数据用于每月预算和监管文件。
这些财务每年都会进行审计,Lindsey 是审计师的主要联系人,提供他们需要的任何财务报告或答案。 Lindsey 通常每年处理大约 15 次审计和 30 份纳税申报表。她说,多样性让事情变得有趣,每个客户都有不同的问题和挑战。
在报税季,Lindsey 通常从早上 7:30 工作到晚上 10:00,并在周六进入办公室工作大约五个小时。一年中剩下的时间,她从早上 7 点 30 分工作到下午 4 点 30 分,这让她有自己的生活。
淡季是度假的好时机,Lindsey 每年有八周的带薪休假。 Lindsey 说,她的资深审计同事可能会将 80% 到 90% 的时间花在审计工作上,但她只将大约三分之一的时间用于审计。
她的审计活动侧重于测试她的对冲基金客户持有的证券的存在和估值。她还测试投资者的资本活动和关联方交易,例如管理费和支付给普通合伙人的绩效分配。她将向每个投资者收取的百分比与基金协议中规定的百分比进行比较,以确保其准确性。
对于她在 SEC 注册的对冲基金客户,她准备了基金必须在年底后 120 天内向 SEC 提交的经审计的财务报表。这些客户还使用其经审计的财务报表向当前投资者报告并通知潜在的新投资者。
内部审计经理
内部审计经理 Daniel 在过去八年中一直担任审计师或顾问,并担任过从助理到经理的多个职位。他目前在一家大型零售商担任内部审计员。 Daniel 帮助客户为外部审计师的年度审查做准备。
内部审计师的工作通常需要与其他部门以及不同级别的高级和执行管理层合作。
与外部审计师相比,内部审计师在财务之外进行运营评估的能力也更强。 Daniel 早上 8:00 到达办公室,第一个小时用在查看语音邮件和电子邮件。上午 9:00 至 10:00,他与审计总监会面,了解部门项目和新闻。他从上午 10:00 开始深入研究他的项目,这通常包括与各个部门人员会面,就管理层或其部门发现的问题和风险的解决方案进行协作。
在典型的一天,他从事的项目可能包括流程改进、内部控制识别和测试、政策和程序审查、审计计划、外部审计协助、审查工作文件、库存盘点、IT 审计,并且在极少数情况下,欺诈调查。
Daniel 花费大量时间进行运营审计和审查,检查事情的运作方式以及运营中涉及的风险。这些审计需要一个月或更长时间,最终结果是一份审计报告,其中包含供管理层考虑的建议。
这项工作通常需要与各个部门以及不同级别的高级和执行管理人员进行大量协作。一个小时的午休后,丹尼尔花两个小时参加类似于他早上会议的会议。
然后从下午 3:00 到下午 5:00,Daniel 消化并记录在他的会议期间收集的信息。他利用自己的 Microsoft Office 技能,花费大量时间处理流程、高级数据分析和编写报告。从下午 5:00 到下午 6:30,他将所有打开的项目打包并为第二天做准备。
在持续半小时到两小时的每周例会上,他向公司的副总裁兼主管更新审计项目、他们的状态以及任何问题、风险或新项目的情况。他每周两次参加与公司信息技术一般控制(如用户访问、安全和运营)的系统和流程变更相关的变更控制委员会会议。
Daniel 解释说,对程序、系统或程序所做的任何和所有更改都必须由同行委员会记录、测试和批准,以降低与更改的意外后果相关的风险。可能的更改可能包括代码更改、硬件和软件升级、新系统实施以及政策和程序更改。
每季度,他准备演示文稿,以更新执行管理层的变更控制审计,这需要验证开发和测试活动,检查整个过程中的必要批准,以及实施后审查,以确保所有变更管理的政策和程序都得到遵守.每年一次,他与外部审计师合作进行公司的年度审计。他协助风险识别和制定审计计划。
丹尼尔最喜欢他的工作解决问题的方面。他说,识别他的公司及其不同运营领域的特定风险需要出色的协作和分析技能。他平均每周工作 50 小时,并表示他的公司文化是快节奏和高绩效的。作为一个相对较新的员工,他有 2.5 周的假期。