沖銷與減記：概述
沖銷和減記之間的區別只是程度問題。在會計中進行減記是爲了減少資產的價值以抵消損失或費用。如果資產的全部餘額被消除並從賬簿中完全刪除，則減記變爲沖銷。
減記和沖銷主要由企業執行。納稅人也可以使用“沖銷”來減少個人應稅收入，但這不是一回事。
減記
減記記錄爲對現有庫存的調整。信用額適用於設備或任何庫存物品，總價值會相應減少。
如果減記金額較小，則可以將其報告爲銷貨成本 (COGS)。否則，它必須被列爲損益表中的一個項目，爲貸方和投資者提供考慮資產貶值影響的機會。大量減記實際上減少了所有者或股東權益。
沖銷
在商業中註銷一項資產就等於聲稱它不再有用途並且沒有未來價值。您實際上是在告訴國稅局該資產的價值現在爲零。
舊設備即使仍然具有一些潛在功能，也可以報廢。例如，公司可能升級其機器或購買全新的計算機。在這種情況下，可以註銷被更換的設備。其經濟價值將列爲 0 美元。
特別注意事項
當以信用方式購買產品或服務的客戶被視爲違約且不付款時，可能會發生壞賬沖銷。公司資產負債表上的應收賬款按壞賬金額覈銷，有效減少了應收賬款餘額的核銷金額。
必須在損益表上對收入進行調整，以反映這樣一個事實：如果公司採用權責發生制會計做法，則曾經認爲賺取的收入將不會被收取。
負沖銷本質上與正常沖銷相反，因爲它是指不償還或結算超額付款的個人或組織賬戶的商業決定。
當客戶按信用條件支付產品全價時，公司應將折扣金額退還給消費者，然後在付款後獲得折扣。如果公司決定不這樣做並保留多付款項，則被視爲負沖銷。
負沖銷可能會損害與消費者的關係並造成負面的法律影響。
覈銷與減記示例
X 公司價值 50 萬美元的倉庫因火災嚴重受損，但仍部分可用。其值減半以反映事件。現在它價值25萬美元。
X 公司的倉庫被燒燬。它無法修復或再次使用。其價值 500,000 美元被沖銷。它的價值現在爲零。
要點
- 出於稅收和會計目的，減記會降低資產的價值，但資產仍保留一定的價值。
- 沖銷會抵消資產的所有當前和未來價值。它將其價值降低爲零。
- 沖銷通常是一次性事件，當資產失去所有用途或價值時立即輸入，但沖銷可以隨着時間的推移逐漸輸入。