什麼是庫存覈銷？
存貨沖銷是正式確認公司不再具有價值的部分存貨的會計術語。可以以兩種方式之一記錄庫存覈銷。它可以直接計入銷貨成本(COGS) 賬戶，也可以在對銷資產賬戶中抵銷庫存資產賬戶，通常稱爲過時庫存準備金或庫存儲備金。
概要
- 庫存註銷是對公司庫存中不再具有價值的部分的正式確認。
- 當庫存過時、變質、損壞、被盜或丟失時，通常會發生覈銷。
- 存貨覈銷方法有直接覈銷法和備抵法兩種。
- 如果存貨只是貶值，而不是完全損失，它會被減記而不是被註銷。
瞭解庫存覈銷
存貨是指企業擁有的要出售以獲取收入或轉化爲商品以獲取收入的資產。公認會計原則(GAAP) 要求將代表公司未來經濟價值的任何項目定義爲資產。由於存貨滿足資產的要求，因此在公司資產負債表下以成本報告流動資產部分。
在某些情況下，庫存可能會過時、變質、損壞、被盜或丟失。當這些情況發生時，公司必須註銷庫存。
存貨覈銷會計
庫存覈銷是從總賬中刪除任何沒有價值的庫存的過程。公司可以使用兩種方法來覈銷存貨：直接覈銷和備抵法。
直接覈銷法與備抵法
使用直接覈銷方法，企業將貸記存貨資產賬戶，借記費用賬戶。例如，假設一家擁有 100,000 美元庫存的公司決定在年底註銷 10,000 美元的庫存。首先，公司會將沖銷的價值記入存貨賬戶以減少餘額。總庫存的價值將按如下方式減少：100,000 美元 - 10,000 美元 = 90,000 美元。接下來，庫存沖銷費用賬戶將增加借方以反映損失。
費用賬戶反映在損益表中，減少了公司的淨收入，從而減少了留存收益。留存收益的減少轉化爲資產負債表中股東權益部分的相應減少。
如果庫存沖銷不重要，企業通常會將庫存沖銷記入銷貨成本 (COGS) 帳戶。將金額記入 COGS 帳戶的問題在於它扭曲了業務的毛利率，因爲沒有爲銷售產品輸入相應的收入。大多數庫存沖銷都是小額的年度費用。大量庫存沖銷（例如由倉庫火災引起的庫存沖銷）可能被歸類爲非經常性損失。
另一種覈銷存貨的方法，稱爲備抵法，在可以合理地估計存貨已經失去價值但尚未處置的存貨可能更合適。使用備抵法，企業將記錄日記帳分錄，並記入對沖資產帳戶的貸方，例如庫存儲備或過時庫存的備抵。抵銷借方將記入費用賬戶。
實際處置資產時，貸記存貨賬戶，借記存貨儲備賬戶，以減少兩者。這對於在原始庫存帳戶中保留歷史成本很有用。
特別考慮
大量的經常性庫存沖銷可能表明公司的庫存管理不善。公司可能會購買過多或重複的庫存，因爲它丟失了某些項目的跟蹤，或者它正在低效地使用現有庫存。不想承認此類問題的公司可能會採用不誠實的技術來減少過時或無法使用的庫存的表觀規模。這些策略可能構成庫存欺詐。
庫存沖銷與減記
如果存貨仍有一定的公允市場價值，但發現其公允市場價值低於其賬面價值，則予以減記而不是覈銷。當庫存的市場價格低於其成本時，會計規則要求公司將財務報表上的庫存報告價值減記或減少到市場價值。
減記金額是存貨賬面價值與企業通過以最佳方式處置存貨可以獲得的現金金額之間的差額。減記以與沖銷相同的方式報告，但不是借記庫存沖銷費用賬戶，而是借記庫存減記費用賬戶。
應立即確認存貨沖銷（或減記）。價值損失或減少不能在多個期間分散和確認，因爲這意味着存在與庫存項目相關的一些未來利益。