什么是采购？
采购是获取商品或服务的行为，通常用于商业目的。采购最常与企业相关，因为公司需要招揽服务或购买商品，通常规模相对较大。
采购通常指购买的最终行为，但它也可以包括整个采购流程，这对于公司做出最终采购决定至关重要。公司可以作为买方或卖方参与采购流程，但这里我们主要关注招标公司一方。
要点
- 采购是购买商品或服务的过程，通常指商业支出。
- 商业采购需要准备、招标和付款处理，通常涉及公司的多个领域。
- 根据采购需求，采购费用可分为几个不同的类别。
- 竞争性投标通常是大多数涉及多个投标人的大型采购流程的一部分。
- 政府还从私人供应商处采购各种项目和职能。
采购如何运作
采购和采购流程可能需要公司大量资源来管理。采购预算通常为管理人员提供可用于采购所需商品或服务的特定价值。采购流程通常是公司战略的关键部分，因为购买某些材料或服务的能力可以决定运营是否会盈利。
在许多情况下，采购流程将由公司标准决定，通常由会计应付账款部门的控制集中控制。采购流程包括需求的准备和处理以及最终收据和付款批准。
综合起来，这可能涉及采购计划、标准、规格确定、供应商研究、选择、融资、价格谈判和库存控制。因此，许多大公司可能需要公司几个不同领域的支持才能成功采购。
首席采购官
有些公司甚至会选择聘请首席采购官来领导这些工作。首席采购官可以监督采购标准的制定，与应付账款合作以确保采购标准的整合和高效付款，并在有多个竞争性投标时与采购团队一起做出采购决策。
总体而言，采购成本将纳入企业的财务会计，因为采购涉及为企业的收入目标而获取商品和/或服务。
综合来说，采购可以涉及公司多个领域的支持。
采购会计
采购流程可以从多个角度进行划分和分析，不同企业和行业对于采购直接成本和间接成本的管理方式也有所不同，商品企业与服务企业相比，对于成本的管理方式也有所不同。
直接采购成本与间接采购成本
直接支出是指与销售和生产成本相关的任何费用，包括所有成品。对于制造公司而言，这包括从原材料到零部件。对于销售公司而言，这包括从批发商处购买商品进行销售的成本。
对于服务型公司来说，直接成本主要指提供服务的员工每小时的人工成本。采购与销售成本相关的物品直接影响公司的毛利。
相比之下，间接采购涉及与生产无关的采购。这些是公司用来促进其运营的采购。间接采购可能涉及广泛的采购，包括办公用品、营销材料、广告活动、咨询服务等。与间接成本相比，公司通常会有不同的预算和流程来管理直接成本。
货物与服务采购会计
采购是所有类型公司费用流程的一部分，但商品和服务公司对收入和成本的核算方式不同。因此，采购商品的核算方式也不同于采购服务的核算方式。
专注于商品的公司需要将这些商品作为库存来采购。这些公司非常重视供应链管理。服务型公司提供服务作为其主要收入来源，因此它们不一定严重依赖供应链来获取库存，尽管它们可能需要为基于技术的服务购买商品。
一般而言，许多服务公司的销售成本基于提供服务的员工每小时的劳动力成本，因此采购作为直接费用并不是主要因素。然而，服务型公司通常具有较高的相对间接成本，因为它们通常通过营销将自己的采购作为间接费用处理。
特别注意事项
竞争性投标是大多数涉及多个投标人的商业交易的一部分。商品的竞争性投标流程通常比服务的竞争性投标流程更简单。采购也用于代表政府购买商品和服务，政府有自己的招标流程和要求。
各类商品的竞标通常都涉及详细说明单价、运输和交货条款的提案。服务采购的竞标可能更为复杂，因为它可能涉及许多方面，包括参与人员、技术服务、运营程序、客户服务、培训、服务费等。
在每种情况下，招标人都会根据运营业务方面以及成本选择他们想要合作的供应商。然后，招标人负责根据商定的商品或服务核算费用。政府机构和大公司可以选择每年或定期征集采购提案，以确保他们继续保持对其业务最有利的关系。
采购是什么意思？
采购是获取或寻找所需物品的过程。企业采购供应品和原材料，而政府则采购承包商或服务提供商。
采购与采购相同吗？
虽然它们相似，但采购通常涉及寻找供应商和采购材料，而采购涉及购买这些商品或材料的成本和交易。
采购的类型有哪些？
采购可以采用多种方式进行。组织可以提交公开招标，以允许潜在供应商进行竞争性投标。他们还可以限制投标人的数量或制定允许投标的标准。作为拍卖流程的替代方案，组织可以征求建议书(RFP)，然后申请人在价格和能力方面相互竞争。有时，采购是根据与单一来源或一小群独家供应商签订的合同进行的。