什么是报价请求 (RFQ)？
报价请求 (RFQ)，也称为投标邀请 (IFB)，是公司征求选定的供应商和承包商提交报价和投标以有机会完成某些任务或项目的过程。 RFQ 流程对于需要持续供应特定数量标准产品的企业尤其重要。公司可以单独或在征求建议书 (RFP) 之前发送 RFQ。
报价请求如何工作
RFQ 通常是提交征求建议书 (RFP)的第一步。这两个文件相似，因为它们提供了所需项目或服务的详细信息，但 RFQ 通常要求更全面的报价。此外，企业通常为已知所需数量的通用产品设计 RFQ，而 RFP 用于数量和规格未知的独特、利基项目。
关键点
- 报价请求 (RFQ) 是一个业务流程，在该流程中，企业针对特定任务或项目向选定的供应商和承包商征求报价。
- RFQ 可以单独发送，也可以与提案请求 (RFP) 一起发送。
- 当标准产品的数量已知且需求持续时，企业通常会发送 RFQ。
- 由于企业针对特定供应商和承包商，RFQ 不会产生主动出价和报价。
除了定价之外，RFQ 还可能包括付款条款、可能影响公司投标选择的因素、提交截止日期等详细信息。例如，想要购买 500 台具有特定硬盘驱动器大小和处理速度的计算机的政府机构会将 RFQ 发送给几个供应商作为潜在投标人。
因为给定公司的 RFQ 格式是统一的，所以当 RFQ 带有报价时，招标公司可以轻松地比较它们。通常，RFQ 流程由四个部分组成：准备阶段、处理阶段、授予阶段和关闭阶段。公司通常会将合同授予符合最低资格标准并提供最低出价的供应商。
特别注意事项
RFQ 不是公共公告。由于招标公司仅向其信任的企业发送 RFQ，因此无需准备冗长的採购文件。此外，与公开招标不同，公司只能取回其要求的投标数量，这也节省了时间。
使用 RFQ 可以减少採购商品或服务所需的时间。它还提供了一定程度的安全性，因为公司只会收到牠喜欢的供应商的投标。另一方面，由于 RFQ 减少了竞争，公司可能会错过获得最低可用价格或了解新的高质量供应商的机会。
当公司收到响应询价的报价时，它既不是要约，也不是具有约束力的合同。律师将通过向其选择的供应商发送採购订单来向其提供工作，该採购订单实际上是一份合同，规定了工作的条款和条件。当供应商接受并签署採购订单时，合同就开始了。