什麼是採購？
採購是獲取商品或服務的行爲，通常用於商業目的。採購最常與企業相關，因爲公司需要招攬服務或購買商品，通常規模相對較大。
採購通常指購買的最終行爲，但它也可以包括整個採購流程，這對於公司做出最終採購決定至關重要。公司可以作爲買方或賣方參與採購流程，但這裏我們主要關注招標公司一方。
重點摘要
- 採購是購買商品或服務的過程，通常指商業支出。
- 商業採購需要準備、招標和付款處理，通常涉及公司的多個領域。
- 根據採購需求，採購費用可分爲幾個不同的類別。
- 競爭性投標通常是大多數涉及多個投標人的大型採購流程的一部分。
- 政府還從私人供應商處採購各種項目和職能。
採購如何運作
採購和採購流程可能需要公司大量資源來管理。採購預算通常爲管理人員提供可用於採購所需商品或服務的特定價值。採購流程通常是公司戰略的關鍵部分，因爲購買某些材料或服務的能力可以決定運營是否會盈利。
在許多情況下，採購流程將由公司標準決定，通常由會計應付賬款部門的控制集中控制。採購流程包括需求的準備和處理以及最終收據和付款批准。
綜合起來，這可能涉及採購計劃、標準、規格確定、供應商研究、選擇、融資、價格談判和庫存控制。因此，許多大公司可能需要公司幾個不同領域的支持才能成功採購。
首席採購官
有些公司甚至會選擇聘請首席採購官來領導這些工作。首席採購官可以監督採購標準的制定，與應付賬款合作以確保採購標準的整合和高效付款，並在有多個競爭性投標時與採購團隊一起做出採購決策。
總體而言，採購成本將納入企業的財務會計，因爲採購涉及爲企業的收入目標而獲取商品和/或服務。
綜合來說，採購可以涉及公司多個領域的支持。
採購會計
採購流程可以從多個角度進行劃分和分析，不同企業和行業對於採購直接成本和間接成本的管理方式也有所不同，商品企業與服務企業相比，對於成本的管理方式也有所不同。
直接採購成本與間接採購成本
直接支出是指與銷售和生產成本相關的任何費用，包括所有成品。對於製造公司而言，這包括從原材料到零部件。對於銷售公司而言，這包括從批發商處購買商品進行銷售的成本。
對於服務型公司來說，直接成本主要指提供服務的員工每小時的人工成本。採購與銷售成本相關的物品直接影響公司的毛利。
相比之下，間接採購涉及與生產無關的採購。這些是公司用來促進其運營的採購。間接採購可能涉及廣泛的採購，包括辦公用品、營銷材料、廣告活動、諮詢服務等。與間接成本相比，公司通常會有不同的預算和流程來管理直接成本。
貨物與服務採購會計
採購是所有類型公司費用流程的一部分，但商品和服務公司對收入和成本的核算方式不同。因此，採購商品的核算方式也不同於採購服務的核算方式。
專注於商品的公司需要將這些商品作爲庫存來採購。這些公司非常重視供應鏈管理。服務型公司提供服務作爲其主要收入來源，因此它們不一定嚴重依賴供應鏈來獲取庫存，儘管它們可能需要爲基於技術的服務購買商品。
一般而言，許多服務公司的銷售成本基於提供服務的員工每小時的勞動力成本，因此採購作爲直接費用並不是主要因素。然而，服務型公司通常具有較高的相對間接成本，因爲它們通常通過營銷將自己的採購作爲間接費用處理。
特別注意事項
競爭性投標是大多數涉及多個投標人的商業交易的一部分。商品的競爭性投標流程通常比服務的競爭性投標流程更簡單。採購也用於代表政府購買商品和服務，政府有自己的招標流程和要求。
各類商品的競標通常都涉及詳細說明單價、運輸和交貨條款的提案。服務採購的競標可能更爲複雜，因爲它可能涉及許多方面，包括參與人員、技術服務、運營程序、客戶服務、培訓、服務費等。
在每種情況下，招標人都會根據運營業務方面以及成本選擇他們想要合作的供應商。然後，招標人負責根據商定的商品或服務覈算費用。政府機構和大公司可以選擇每年或定期徵集採購提案，以確保他們繼續保持對其業務最有利的關係。
採購是什麼意思？
採購是獲取或尋找所需物品的過程。企業採購供應品和原材料，而政府則採購承包商或服務提供商。
採購與採購相同嗎？
雖然它們相似，但採購通常涉及尋找供應商和採購材料，而採購涉及購買這些商品或材料的成本和交易。
採購的類型有哪些？
採購可以採用多種方式進行。組織可以提交公開招標，以允許潛在供應商進行競爭性投標。他們還可以限制投標人的數量或制定允許投標的標準。作爲拍賣流程的替代方案，組織可以徵求建議書(RFP)，然後申請人在價格和能力方面相互競爭。有時，採購是根據與單一來源或一小羣獨家供應商簽訂的合同進行的。