什麼是可報銷的自付費用？
可報銷的自付費用是員工預先支付的費用，然後由公司償還。這些自付費用通常與工作相關，如果不報銷，員工可能可以免稅。
關鍵點
- 當您用自己的錢支付某項費用並且這些費用得到償還時，就會發生可報銷的自付費用。
- 這些通常與工作相關，由僱主支付旅行、住宿、某些醫療保健費用、辦公用品等費用。
- 健康保險公司有時還要求他們的客戶預先支付服務費用，然後通過索賠流程向他們報銷。
- 自冠狀病毒大流行開始以來，隨着越來越多的員工遠程工作，一些自付費用可能包括高速互聯網。
- 您的公司通常會要求您提供任何可報銷的自付費用收據。
瞭解可報銷的自付費用
例如，如果銷售人員每天開車到多個地點面對面拜訪客戶，那麼在汽油上的花費就是一筆可報銷的費用。有時，即使是因工作用私家車行駛里程過長而造成的磨損，也會返還給員工。這一切都取決於公司政策。員工可以記錄里程和/或汽油成本並向會計部門提交付款證明，或者他們可以選擇在提交明年的稅款時使用扣除額。
旅行時也可能發生可報銷的自付費用。如果一個人的部分工作涉及全年乘坐飛機和參加會議，那麼食物、酒店、機票、小費等費用通常是可以報銷的。一些公司選擇不爲酒精飲料付費；再次，這是一個政策問題。
另一種經常需要自費購買工作的情況是有人在家工作，每天或每週幾天。通常，如果公司沒有通過連接的網絡和 IT 的幫助，遠程辦公人員會走進當地的辦公用品商店購買打印墨盒、紙張、計算機配件等物品，或者在線下載必要的應用程序。
同樣，這些費用是可以報銷的，除非員工選擇將其用作明年稅收的扣除額。當公司報銷員工時，它可以在不影響個人稅收的情況下將所有成本作爲業務費用扣除。
公司處理費用的另一種方式是以他們的名義提供公司信用卡，餘額直接支付給商家。
可報銷的醫療費用
保險公司通常直接與醫生或服務提供商打交道，以處理醫療費用的支付。儘管如此，保險單偶爾仍會要求受保人預先支付產品或服務的費用，然後提交收據以進行報銷。
在健康保險行業，自付費用是指保險公司不承保且個人必須自行支付的那部分賬單。自費醫療保健費用包括免賠額、共付額和共同保險。
健康保險計劃有自付費用的最高限額。這些是投保人每年可用於承保醫療保健費用的金額上限。平價醫療法案(ACA) 要求所有團體和個人計劃都遵守每年更新的自付費用最高限額指南，除非另有豁免。
2022 年，個人保險的自付費用限額爲 8,700 美元，家庭保險的自付費用限額爲 17,400 美元。雖然計劃的自付費用最高限額不能高於這些限制，但許多計劃提供的最高限額較低。
可報銷醫療費用的優缺點
可報銷醫療費用的一些優勢包括在自付醫療費用後獲得退款。保險公司將償還患者的費用。這是一種節省方式，因爲報銷通常會在付款後幾周寄出。
缺點包括高昂的醫療費用可能會給個人或家庭帶來經濟壓力。
自付費用與免賠額
自付費用是您當年必須支付的醫療費用的最高金額。自付費用包括自付額和就診費用。免賠額是您必須自付的金額，直到您的健康保險公司支付您的護理費用。
員工責任
員工應保留準確的日常開支記錄，並在其公司或在線提供的表格上提供收據，並按預定時間表上交會計部門。應記錄所有里程，包括里程錶讀數、日期和位置。但是，通勤里程不可報銷。
在許多情況下，如果僱主提前支付費用，對雙方都有利且更容易。它可以節省會計時間，並防止員工在可能遇到困難時將個人錢花在業務上。
銷售代表的可報銷自付費用可能是吸引潛在客戶的餐館賬單或開車到鄰近城市的銷售課程的汽油費用。大多數公司都有指導方針來幫助員工確定哪些費用被認爲是可報銷的自付費用，而不是。通常，員工必須保留收據並對其購買進行詳細解釋。
什麼是自付費用的醫療費用？
自付費用醫療費用是指您支付的任何不屬於您的保險單的醫療護理，或者是您的保險公司設立的共付額或免賠額。
如何計算我的自付費用醫療費用？
由於您的健康保險公司不會報銷或支付自付費用，因此計算您的年度費用可能會很棘手。一個好的開始是查看您的免賠額——在您的保險生效之前您將欠的金額，並添加您的年度共付額。這些項目的總和是計算您的自付費用的良好開端。
如何減少自付費用的醫療費用？
有幾種方法可以減少自付費用的醫療支出，包括使用網絡內醫生、仔細閱讀錯誤賬單、向您的提供者尋求折扣以及使用通用處方藥。
什麼是報銷計劃？
報銷計劃是一套書面規則和指南，概述了僱主的報銷政策。本文件爲員工提供了可以報銷的與工作相關的費用類型的信息。它解釋了提交報銷費用的程序，並描述了僱主將如何以及何時報銷僱員。
可報銷的費用可以抵稅嗎？
僱主可以扣除某些業務費用的報銷。根據美國國稅局的規定，業務費用必須既是普通的，又是可扣除的必要費用。普通費用是可接受的，並且對於特定行業來說很常見。必要的費用對企業或貿易是適當的和有幫助的。
健康報銷安排 (HRA) 如何運作？
健康報銷安排(HRA) 是由僱主支付的團體健康計劃。根據該計劃，僱主報銷員工符合條件的醫療費用。員工先支付醫療費用，然後向僱主申請報銷。
如果支付了醫療費用，員工將獲得不超過固定金額的免稅報銷。僱主決定在計劃中投入多少，並確定每年可用於向僱員報銷的固定金額。一些 HRA 將允許未使用的金額結轉到下一年。