什么是采购到付款？
采购到付款是一种集成系统，可完全自动化企业的商品和服务采购流程。该系统之所以得名，是因为它处理从购买商品到向供应商付款的所有采购环节。采购到付款的主要优势是效率、成本节约以及提高财务和采购透明度。
了解采购到付款
采购到付款系统始于申请，然后进行采购，最后付款。申请是使用采购申请表正式请求服务、物品或产品的过程。采购发生在收到货物或服务时。付款后系统结束。
概要
- 采购到付款是企业从采购商品到供应商付款的完整采购系统。
- 采购到付款也称为 P2P、采购到付款、电子采购或请求到支票。
- 采购到付款流程自动化，节省成本，降低风险。
- 采购到付款的目的并非加快供应商付款，因为这不符合那些希望尽可能长时间持有现金的公司的利益。
- 采购付款系统旨在提高效率和财务控制。
采购到付款旨在优化采购流程，从而通过更好的财务控制和效率使组织受益。这种简化的集成系统可节省成本并降低风险。典型的采购到付款系统包括五个步骤和完成要求：
- 目录：首选供应商的目录是采购付款系统的首要要求。
- 采购申请：从目录中选择了产品后，采购员就会向相应的经理发送采购申请。
- 采购订单工作流程：采购申请得到经理批准后，就会生成采购订单。
- 开票：这是采购到付款系统的一个关键组成部分，因为手动处理发票是一个非常费力且耗时的过程。自动发票处理可节省时间和金钱，并包括将采购订单与发票匹配的对帐功能。
- 付款：发票付款获批后，公司应付账款系统会生成一个文件。获批的发票将在供应商提供信用的期限结束前向供应商付款。
采购到付款系统并非旨在加快付款流程。虽然这是一个值得称赞的目标，但现实情况是，对于大多数公司来说，这并不是优先事项，因为更快地支付账单会影响其自身现金流的时间安排。相反，采购到付款系统的目标是提高效率和财务控制，因为财务部门可以随时掌握及时的采购数据。
快速事实
采购到付款系统是一种自动化流程，可降低劳动力成本并提高准确性。
采购到付款系统的最佳实践包括使用单一联系点（如供应商门户）的可靠技术、降低目录和购买渠道的复杂性以及获得高层管理人员的支持。它可以提供有关花费金额、收到的产品或服务以及交货时间的关键数据。