什么是请购单？
申请是指正式请求服务或项目的过程，通常使用采购申请表或其他标准化文件。申请流程是一种标准化的方法，用于跟踪和记录企业内的所有申请。
要点
- 申请是获得产品或服务的正式请求，通常由企业发起。
- 申请流程通常需要使用标准化文件（称为申请表）来保持审计跟踪，尽管如今这些文件大多是电子表格。
- 申请通常用于采购额外的供应品、原材料或工作时间，以实现更好的库存控制。
- 采购到付款 (P2P) 系统完全自动化了从申请到供应商付款的采购流程。
- 占位符
申请如何运作
申请启动对特定操作的请求，并记录该操作以供后续报告需要。例如，如果公司内的员工需要额外的供应，他们会使用采购申请。曾经，申请是通过纸质表格完成的，但现在大多数公司都使用数字申请流程，以便更轻松地跟踪流程，包括相关库存的核算。这些类型的申请通常会自动更新库存以获得更好的控制。
正式的申请流程提高了所有联系点的效率和问责制。与员工在需要时拿走他们想要的任何供应品相反，采购申请提供了一种更受控制和记录在案的方法来管理内部供应库存和未来需求。例如，在医学界，医生在请求实验室测试时填写申请表。这些数字表格包括患者 ID 和其他医疗信息，确保患者接受正确的实验室测试。
标准化申请表
申请表通常包括提出申请的人的姓名、申请的日期、申请的物品、交货日期、交货地点和负责履行申请的部门。这些表格还包括完成请求的个人的签名和完成日期。在拥有多个地点和集中采购的大公司中，这些申请流程对于维持员工生产力至关重要。
当股东选择请求公司董事会对提议的决议进行投票时，另一个请求过程的例子发生在金融领域。从本质上讲，申请流程是一种正式的文件化程序，是提高业务环境效率的关键。
采购申请与采购订单
采购申请是用于采购商品和服务的内部表格，没有法律或约束力的合同义务。采购订单是公司从外部供应商订购商品和服务时使用的合同协议。例如，一家从办公商店订购用品的公司将发出采购订单，详细说明所购买的物品、价格、付款条件、交货日期以及为提前付款提供的任何特殊折扣。
公司的内部采购申请表适用于希望为其部门或自己索取物资的员工。通常，这些表格需要管理层签字。
申请示例
为了更好地理解申请流程，请考虑以下示例。一家健康保险公司的学习和发展团队需要为其培训计划提供新的用品。团队负责人必须通过公司的自动申请系统申请这些用品。
主管搜索目录并为团队选择各种产品。填写申请表后，提交给管理层审批。经理审核、批准，然后将请求发送到采购部门。
与经理一样，采购部门审查和批准申请。如果存在错误或没有包含足够的信息，则可以将请求返回给经理或请求者以进行更新。在这个例子中，没有错误或遗漏；因此，为供应商创建了采购订单。采购订单列出了订单的细节，例如产品类型和所需数量。最终，采购订单将发送给供应商以进行履行。
供应商收到订单，如果接受，则与采购商就所要求的产品签订合同。采购订单作为合同。供应商按要求交付产品并收到付款。
特别注意事项
采购到付款系统(P2P) 简化并自动化了公司的申请和采购流程。这些系统负责三个主要流程：申请、采购和支付。通过自动化这些流程，采购到付款系统提高了会计的效率和准确性。
购买到付款系统可以将成本降低约 80%。
自动化流程从申请开始。向用户呈现产品或服务目录。然后选择项目并将其保存在购物车中。申请被发送给管理层进行审批，一旦收到，系统就会进入采购流程，然后在向供应商付款后完成。
申请常见问题解答
什么是征用财产？
征用财产是政府征用的财产，例如具有征用权的财产。在美国，第五修正案要求政府赔偿被扣押财产的所有者；但是，对价金额不必是财产的全部市场价值。
什么是工作申请？
工作申请是雇用某人从事某项工作的正式请求。申请包含工作的详细信息，包括所需的候选人资格、角色要求和工作详细信息。一些公司还在申请表中公布了目标工资或工资范围。
什么是会计中的申请对账？
会计中的申请核对是比较两组记录的准确性、完整性和一致性的过程。比较将有助于识别和解释差异。根据公认会计原则 (GAAP)，所需的复式记账法有助于查明何时何地存在错误。
结论
申请是对产品或服务的正式请求。申请可以手动或电子方式提交。结构化的申请流程提高了效率和问责制。采购到付款系统完全自动化了从申请到付款的采购流程，从而进一步提高了准确性和效率。