如果您有兴趣剖析公司几乎任何方面的内部运作,那么审计师的职业可能适合您。从仔细研究财务报表和费用报告到确保遵守政府法规,审计提供了广泛的潜在职业机会。请继续阅读,看看您是否具备在这个炙手可热的职业中取得成功所需的条件。 (要了解有关个人如何处理审计的更多信息,请阅读避免审计和在 IRS 审计中幸存。)
审计师的职责是什么?
审计是一项复杂的职业,涉及许多不同的工作职责:
- 审计涉及对流程、产品、服务、系统、组织和员工的审查、分析和评价。
- 审计师评估组织信息的准确性、有效性、可靠性、可验证性和及时性,以及产生该信息的来源和过程。这是一个重要的角色,因为管理层和外部各方因此可以在他们的管理下获得对组织的准确评估。
- 审计师还检查组织的内部控制以及这些控制在多大程度上管理组织的风险敞口。内部控制有助于防止公司资产被盗,如果设计和执行得当,可以防止员工操纵数据。
- 审计师确保检查到位,以帮助财务和运营报告的有效性。他们还确保有适当的控制措施来保护组织的资产。
资源的限制(聘请内部或外部审计师可能很昂贵)要求审计只提供合理的保证,即报表不存在重大错误。由于审计成本高昂以及审计师不可能核实已发生的每一笔交易,审计师使用统计抽样并(与管理层)确定关键重点领域。审计并不能保证财务报表提供了组织的完美快照,只是合理保证报表不存在重大错报。 (要了解在分析您自己的财务报表时要查找的内容,请阅读评估您的个人财务报表。)
有用的人格特征有一些个人特征对于审计师来说很重要:
- 审计师应拥有强大的道德框架,并在遇到问题(或预期问题)时对其进行报告。有一种“放手”的诱惑,因为进一步的调查可能需要更多的工作或揭示令人尴尬的流程、绩效和/或欺诈行为。
- 良好的沟通技巧使审计师能够与各种员工、经理、董事和外部各方建立融洽的关系。然而,当审计师与各种不同的人建立良好的关系时,他们应该牢记审计的目标(例如,信息的可靠性、可验证性、准确性和及时性),因为他们经常不报告问题发现。
- 强大的人际交往能力很重要,因为需要来自各种来源的各种信息请求 - 并且通常是对这些请求的抵制。强势和/或雄心勃勃的类型可能会试图阻止审计师披露令人尴尬的发现。
- 审核员需要成为团队成员。由于审计的范围可能相当大,当资源限制需要时,在审计的其他领域提供帮助是有益的。
- 最后,“专业怀疑”是一个重要的特质,尤其是在审查公司的内部控制时。人们需要评估欺诈者如何能够击败公司的控制,而审计师需要设计和实施能够有效保护组织资产的系统。
教育要求内部和外部审计师通常拥有大学或硕士学位,并拥有与商业相关的专业,例如会计、金融和经济学。较大的会计师事务所和内部审计部门通常希望其审计师拥有注册会计师 (CPA) 、注册内部审计师 (CIA)、注册信息系统审计师 (CISA)、注册政府审计师 (CGAP) 或注册欺诈审查员等证书(CFE)等。其中,注册会计师被认为是最可信的,因为审计师与员工、经理、高管、董事会成员和外部各方互动。 (要了解有关 CPA 名称的更多信息,请参阅CPA、CFA 或 CFP® - 仔细选择您的缩写,并不再只为书呆子考虑。)
审计师为公司做什么 审计师可以对 IT 财务报告机制执行审计,审计师评估 IT/会计软件处理和报告的数字是否可靠、准确和及时。有时会进行步行测试。这是在对实体的会计系统进行审计期间用来衡量其可靠性的程序。例如,如果会计系统在报告产品发货或原材料接收方面存在延迟或错误,则损益表或资产负债表可能会严重扭曲(如果交易量很大)。严重的扭曲意味着管理层可能无法正常运营公司,或者投资者可能错误地评估组织。
在另一种情况下,审计人员可以确定公司的库存管理系统以及当前的库存数量。过时的库存(本质上毫无价值)可能仍然作为常规制成品库存在账面上,这夸大了公司在资产负债表上的资产,并为管理层和投资者提供了误导性的画面。审计师需要了解多报的根本原因,并通过审计报告向管理层推荐定期库存账户和/或安全措施(取决于原因)。例如,主管可能必须定期签署初级人员的库存盘点并应用“常识”测试(即,该盘点是否准确合理?)。 (在Inventory Valuation For Investors: FIFO 和 LIFO中阅读更多关于库存会计的信息。)
在另一种情况下,部门经理可能会定期向客户支付大笔退款(出于各种原因,例如批量折扣计划、货物损坏索赔、善意姿态、积极的季度收入管理等)。在识别不当风险时,审计师可能会建议系统自动要求财务经理批准超过 50,000 美元的转账,例如,每月审查该部门每月超过 100,000 美元的转账(该公司可能是一家产生数十亿美元的跨国公司)美元的收入,并且经理可能不值得花时间对低于这些阈值的金额进行转移审查)。
内部审计师是专门评估公司内部控制的员工。他们可以作为全职员工或临时工,致力于提高流程的效率和有效性,发现欺诈行为,并向管理层和董事会提供定期评估报告。小型组织可能无法负担全年聘用内部审计人员的费用,因此可能会选择将部分(或全部)审计需求外包给外部审计师。外部审计师根据商定的项目范围和参与成本评估其客户的运营系统和财务报表。 (有关内部审计师职责的进一步阅读,请阅读内部审计师的内部观察。)
审计公司的哪些方面?几乎组织的任何部分都可以接受审计。经理、董事会和/或外部各方可以根据其组织的独特情况帮助确定优先领域。确定什么是优先级的一种有用方法是确定由于失败的流程而导致的影响和重复次数。管理人员通常应首先关注影响较大的区域。
作为可以进行审计的领域的样本,请考虑以下方面:
由于组织内的大量信息和流程以及在任何给定时间检查和评估这些信息和流程的人力资源有限,审计师通常只处理特定的关键领域作为审计范围的一部分。换句话说,重要和重要的数据通常会被处理,而不太重要的领域则被搁置。审核员经常使用统计抽样来帮助确定重点领域,并根据测试评估流程。例如,可以通过测试软件系统来检查 IT 系统的控制措施,该控制措施旨在防止未经授权访问银行账户上的零用现金余额。 (要了解更多关于审计部门在公司中的作用,请阅读评估董事会。)
更严格的法规创造新的就业机会美国的上市公司遵循上市公司会计监督委员会(PCAOB) 制定的规则,该委员会是由2002 年萨班斯-奥克斯利法案设立的机构。该法案是一套特别相关、彻底且成本高昂的法规,上市公司的管理人员和决策者必须遵守。具体而言,该法案第 404 条要求:
- 管理层和外部审计师报告财务报告内部控制的充分性
- 关于公司财务报告内部控制有效性的管理报告
第 404 条要求在整个组织中进行的文档和测试工作需要员工、管理层和审计师付出巨大的努力。 Sarbanes-Oxley 被认为是一个有争议的要求,因为公共组织的负担及其在金钱和时间方面的高成本。但是,如果正确遵守,公司还可以享受更好的流程、控制、风险管理以及财务和运营保证。 (阅读更多关于成为上市公司的优势和劣势的信息,请参阅为什么上市公司会私有化。)
美国更严格的会计和审计法规为审计领域提供了强劲的增长前景。根据美国劳工统计局的数据,与会计和审计相关的就业预计在 2006 年至 2016 年间增长 18%,高于所有其他职业的平均增长率。这 18% 的增长代表了超过 226,000 个会计和审计领域的新工作机会。
结论审计是一个不断发展的领域,这要归功于更严格的政府法规,并且为那些倾向于处理公司运营细节的人提供了令人惊讶的各种工作职责。如果与公司管理层联络并监管各种业务和财务流程对您有吸引力,请考虑作为审计师的热门职业。