什麼是分包？
分包是指將合同項下的部分義務和任務分配或外包給稱爲分包商的另一方的做法。
分包在複雜項目是常態的領域尤其普遍，例如建築和信息技術。分包商由項目的總承包商僱用，總承包商繼續在規定的參數和期限內全面負責項目的完成和執行。這可能會造成分包商合規風險。
重點摘要
- 分包是指引入外部公司或個人來執行合同或項目的特定部分的做法。
- 在大多數情況下，公司會分包另一家業務來執行內部無法處理的任務。
- 在建築業務中，總承包商通常會組織幾個專門從事特定行業的分包商。
分包如何運作
以建築業爲例，當政府機構或公司想要建造或維修基礎設施時，通常會將工作合同授予承包商。承包商是一個企業主，他談判交易並在合同基礎上以商定的費用工作。有時要完成的工作是在電氣、管道、絕緣等專業領域，或者是能源優化和智能佈線基礎設施等較新的領域，這需要承包商將合同外包給另一方。在這種情況下，承包商將把工作分包給專門的分包商。
分包商是在專業領域工作的一種承包商，可以是自由職業者、獨立承包商或供應商。在承包商與客戶（例如，公司或政府）保持關係的同時，分包商與承包商合作，提供他們的專業技能以換取合同費用。分包個人或公司向主要承包商報告，後者負責管理從開始到完成的合同工作。
爲什麼要分包？
進行分包的原因有幾個。在項目所需能力範圍過於多樣化而無法由單個總承包商執行的情況下，分包非常有用。在這種情況下，不構成總承包商核心能力的項目分包部分可能有助於控制成本並降低整體項目風險。它甚至可以在重大情況下給予一些防禦。
此外，一些影響當地社區發展的大型政府合同或合同可能要求主承包商從社區僱用一定數量的分包實體作爲合同的一部分。此外，企業可能決定分包一些平凡但必要的工作，以騰出時間和資源來從事其他有利可圖的事業。
最後，承包商僱用分包公司或自由職業者的服務比僱用僱員更便宜，因爲主要承包商不負責支付工人賠償福利、車輛和商業一般責任保險、健康保險、獨立承包商或分包商的全職工資和社會保障稅。從管理的角度來看，外包是僅在需要工作時才發生的可變成本，而僱用全職員工是無論工作是否可用都會發生的固定成本。這就是所謂的經營槓桿。當固定成本結構高時，它就高，反之亦然。
爲了獲得分包合同，企業必須符合其所在州的規定，例如擁有最新的納稅申報表。出於稅收目的，分包公司需要在美國國稅局(IRS) 註冊以獲得僱主識別號 (EIN)。主承包商將使用 EIN 向 IRS 報告支付給分包公司的所有業務收入。
分包和稅收
根據美國國稅局的說法，分包商是小企業主，他們負責涵蓋醫療保險和社會保障稅的自僱稅。分包商可能有資格獲得某些稅收減免，可以就其業務費用申請。這些費用必須是正常的，並且對於個體經營企業的運營是必要的。這意味着分包商將無法要求扣除他們通常在沒有業務的情況下會產生的費用。
涵蓋醫療保險和社會保障的自僱稅爲 15.3%。
可以申請扣除的一些示例包括家庭辦公室扣除，例如租金和水電費、上班旅行費用以及與商業專業直接相關的課程或認證費用。
美國國稅局審查承包商報告的收入，並使用關係標準來驗證分包商是否確實是獨立承包商或僱員。美國國稅局用來確定雙方關係的一些措施包括確定誰制定規則，誰提供工作所用的工具和材料，以及誰支付業務費用。
如果主承包商制定瞭如何完成項目的規則，提供完成項目所需的工具，並支付分包商產生的任何業務費用，國稅局將把分包商視爲僱員。如果發生這種情況，主要承包商將被要求支付社會保障稅和福利。