檢查審計員的職業

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如果您有興趣剖析公司幾乎任何方面的內部運作,那麼審計師的職業可能適合您。從仔細研究財務報表和費用報告到確保遵守政府法規審計提供了廣泛的潛在職業機會。請繼續閱讀,看看您是否具備在這個炙手可熱的職業中取得成功所需的條件。 (要了解有關個人如何處理審計的更多信息,請閱讀避免審計在 IRS 審計中倖存。)

審計師的職責是什麼?
審計是一項複雜的職業,涉及許多不同的工作職責:

  • 審計涉及對流程、產品、服務、系統、組織和員工的審查、分析和評價。
  • 審計師評估組織信息的準確性、有效性、可靠性、可驗證性和及時性,以及產生該信息的來源和過程。這是一個重要的角色,因爲管理層和外部各方因此可以在他們的管理下獲得對組織的準確評估。
  • 審計師還檢查組織的內部控制以及這些控制在多大程度上管理組織的風險敞口。內部控制有助於防止公司資產被盜,如果設計和執行得當,可以防止員工操縱數據。
  • 審計師確保檢查到位,以幫助財務和運營報告的有效性。他們還確保有適當的控制措施來保護組織的資產。

資源的限制(聘請內部或外部審計師可能很昂貴)要求審計只提供合理的保證,即報表不存在重大錯誤。由於審計成本高昂以及審計師不可能覈實已發生的每一筆交易,審計師使用統計抽樣並(與管理層)確定關鍵重點領域。審計並不能保證財務報表提供了組織的完美快照,只是合理保證報表不存在重大錯報。 (要了解在分析您自己的財務報表時要查找的內容,請閱讀評估您的個人財務報表。)

有用的人格特徵有一些個人特徵對於審計師來說很重要:

  • 審計師應擁有強大的道德框架,並在遇到問題(或預期問題)時對其進行報告。有一種“放手”的誘惑,因爲進一步的調查可能需要更多的工作或揭示令人尷尬的流程、績效和/或欺詐行爲。
  • 良好的溝通技巧使審計師能夠與各種員工、經理、董事和外部各方建立融洽的關係。然而,當審計師與各種不同的人建立良好的關係時,他們應該牢記審計的目標(例如,信息的可靠性、可驗證性、準確性和及時性),因爲他們經常不報告問題發現。
  • 強大的人際交往能力很重要,因爲需要來自各種來源的各種信息請求 - 並且通常是對這些請求的抵制。強勢和/或雄心勃勃的類型可能會試圖阻止審計師披露令人尷尬的發現。
  • 審覈員需要成爲團隊成員。由於審計的範圍可能相當大,當資源限制需要時,在審計的其他領域提供幫助是有益的。
  • 最後,“專業懷疑”是一個重要的特質,尤其是在審查公司的內部控制時。人們需要評估欺詐者如何能夠擊敗公司的控制,而審計師需要設計和實施能夠有效保護組織資產的系統。

教育要求內部和外部審計師通常擁有大學或碩士學位,並擁有與商業相關的專業,例如會計、金融和經濟學。較大的會計師事務所和內部審計部門通常希望其審計師擁有註冊會計師 (CPA)註冊內部審計師 (CIA)、註冊信息系統審計師 (CISA)、註冊政府審計師 (CGAP) 或註冊欺詐審查員等證書(CFE)等。其中,註冊會計師被認爲是最可信的,因爲審計師與員工、經理、高管、董事會成員和外部各方互動。 (要了解有關 CPA 名稱的更多信息,請參閱CPA、CFA 或 CFP® - 仔細選擇您的縮寫,並不再只爲書呆子考慮。)

審計師爲公司做什麼 審計師可以對 IT 財務報告機制執行審計,審計師評估 IT/會計軟件處理和報告的數字是否可靠、準確和及時。有時會進行步行測試。這是在對實體的會計系統進行審計期間用來衡量其可靠性的程序。例如,如果會計系統在報告產品發貨或原材料接收方面存在延遲或錯誤,則損益表資產負債表可能會嚴重扭曲(如果交易量很大)。嚴重的扭曲意味着管理層可能無法正常運營公司,或者投資者可能錯誤地評估組織。

在另一種情況下,審計人員可以確定公司的庫存管理系統以及當前的庫存數量。過時的庫存(本質上毫無價值)可能仍然作爲常規制成品庫存在賬面上,這誇大了公司在資產負債表上的資產,併爲管理層和投資者提供了誤導性的畫面。審計師需要了解多報的根本原因,並通過審計報告向管理層推薦定期庫存賬戶和/或安全措施(取決於原因)。例如,主管可能必須定期簽署初級人員的庫存盤點並應用“常識”測試(即,該盤點是否準確合理?)。 (在Inventory Valuation For Investors: FIFO 和 LIFO中閱讀更多關於庫存會計的信息。)

在另一種情況下,部門經理可能會定期向客戶支付大筆退款(出於各種原因,例如批量折扣計劃、貨物損壞索賠、善意姿態、積極的季度收入管理等)。在識別不當風險時,審計師可能會建議系統自動要求財務經理批准超過 50,000 美元的轉賬,例如,每月審查該部門每月超過 100,000 美元的轉賬(該公司可能是一家產生數十億美元的跨國公司)美元的收入,並且經理可能不值得花時間對低於這些閾值的金額進行轉移審查)。

內部審計師是專門評估公司內部控制的員工。他們可以作爲全職員工或臨時工,致力於提高流程的效率和有效性,發現欺詐行爲,並向管理層和董事會提供定期評估報告。小型組織可能無法負擔全年聘用內部審計人員的費用,因此可能會選擇將部分(或全部)審計需求外包給外部審計師。外部審計師根據商定的項目範圍和參與成本評估其客戶的運營系統和財務報表。 (有關內部審計師職責的進一步閱讀,請閱讀內部審計師的內部觀察。)

審計公司的哪些方面?幾乎組織的任何部分都可以接受審計。經理、董事會和/或外部各方可以根據其組織的獨特情況幫助確定優先領域。確定什麼是優先級的一種有用方法是確定由於失敗的流程而導致的影響和重複次數。管理人員通常應首先關注影響較大的區域。

作爲可以進行審計的領域的樣本,請考慮以下方面:

  • 財務報告
  • 信息技術
  • 供應鏈
  • 庫存管理
  • 轉帳流程
  • 行政採購
  • 費用賬戶
  • 收入管理
  • 員工業績
  • 對環境造成的影響
  • 招聘實踐
  • 內部控制
  • 稅收和政府合規

由於組織內的大量信息和流程以及在任何給定時間檢查和評估這些信息和流程的人力資源有限,審計師通常只處理特定的關鍵領域作爲審計範圍的一部分。換句話說,重要和重要的數據通常會被處理,而不太重要的領域則被擱置。審覈員經常使用統計抽樣來幫助確定重點領域,並根據測試評估流程。例如,可以通過測試軟件系統來檢查 IT 系統的控制措施,該控制措施旨在防止未經授權訪問銀行賬戶上的零用現金餘額。 (要了解更多關於審計部門在公司中的作用,請閱讀評估董事會。)

更嚴格的法規創造新的就業機會美國的上市公司遵循上市公司會計監督委員會(PCAOB) 制定的規則,該委員會是由2002 年薩班斯-奧克斯利法案設立的機構。該法案是一套特別相關、徹底且成本高昂的法規,上市公司的管理人員和決策者必須遵守。具體而言,該法案第 404 條要求:

  • 管理層和外部審計師報告財務報告內部控制的充分性
  • 關於公司財務報告內部控制有效性的管理報告

第 404 條要求在整個組織中進行的文檔和測試工作需要員工、管理層和審計師付出巨大的努力。 Sarbanes-Oxley 被認爲是一個有爭議的要求,因爲公共組織的負擔及其在金錢和時間方面的高成本。但是,如果正確遵守,公司還可以享受更好的流程、控制、風險管理以及財務和運營保證。 (閱讀更多關於成爲上市公司的優勢和劣勢的信息,請參閱爲什麼上市公司會私有化。)

美國更嚴格的會計和審計法規爲審計領域提供了強勁的增長前景。根據美國勞工統計局的數據,與會計和審計相關的就業預計在 2006 年至 2016 年間增長 18%,高於所有其他職業的平均增長率。這 18% 的增長代表了超過 226,000 個會計和審計領域的新工作機會。

結論審計是一個不斷髮展的領域,這要歸功於更嚴格的政府法規,並且爲那些傾向於處理公司運營細節的人提供了令人驚訝的各種工作職責。如果與公司管理層聯絡並監管各種業務和財務流程對您有吸引力,請考慮作爲審計師的熱門職業。

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