什麼是虛擬辦公室？
虛擬辦公室爲企業提供物理地址和辦公室相關服務，而無需長期租賃和管理人員的開銷。通過虛擬辦公室，員工可以在任何地方工作，但仍然擁有郵寄地址、電話應答服務、會議室和視頻會議等信息。
虛擬辦公室如何運作
虛擬辦公室作爲一個單元運作，爲客戶提供服務，但並不存在於固定地點。這種類型的設置特別受到想要最大限度減少開銷的初創公司和小型企業的歡迎。基於網絡的辦公生產力軟件和服務（例如視頻會議）的創建有助於推動虛擬辦公室的增長。
要點
- 虛擬辦公室是一家作爲一個單位運營並擁有實際郵寄地址但不存在於某個特定位置的公司。
- 視頻會議和消息服務等工具的發展導致虛擬辦公室的使用量增加。
- 運營虛擬辦公室的成本比傳統辦公室低得多，這就是爲什麼這種類型的設置在小型企業和初創企業中很受歡迎。
- 虛擬辦公室安排擴大了員工的工作選擇和企業的招聘選擇。
- 雖然虛擬辦公室通常是一種較便宜的企業選擇，但某些服務（例如電話接聽和視頻會議）的可訪問性可能有限。
虛擬辦公室還可以提高生產力，因爲其服務使員工擺脫行政任務和通勤的負擔。每個員工都可以在最方便的地點工作，而且業務不限於僱用居住在當地的員工。
隨着越來越多的人找到遠程工作的方法，虛擬辦公室的好處立即顯而易見。然而，並非一切都像看起來那麼容易。有些人可能會發現虛擬辦公室空間的調度與物理辦公室固有的耗時的調度衝突沒有什麼不同。
虛擬辦公室的優點和缺點
虛擬辦公室對用戶的吸引力是雙重的。首先，虛擬辦公室每月的成本遠低於傳統辦公室。畢竟，它沒有任何維護和保養成本，也不需要配備人員。虛擬辦公室還可以通過按月租賃來獲得保護，因此，如果用戶的業務發生變化，則具有更大的靈活性（無需等待租約到期或產生中斷租約的成本）。
使用虛擬辦公室的費用範圍從每月 40 美元以下到 200 美元以上不等。添加的服務越多，費用就越高。
其次，虛擬辦公室可以提供郵寄地址、電話接聽和視頻會議服務。因此，小企業可能看起來比實際規模更大。它還可以提供一個物理地址（或多個地址）供用戶會見客戶。有時，該地址可以爲虛擬辦公室用戶帶來威望光環，例如該地址是衆所周知的位置或街道。專業的電話接聽服務也能起到同樣的效果。
虛擬辦公室安排提供的一些服務需要預先規劃才能使用。例如，許多套餐附帶有限的會議室使用或有限的電話會議和視頻會議服務。虛擬辦公室在晚上和週末的訪問也可能受到限制。用戶可能會發現缺乏靈活性會帶來限制和不便。在家工作還可能會分散注意力，因此一些員工在虛擬辦公環境中工作時的工作效率可能會降低。