有幾種方法可以計算資產的折舊。四種最常見的方法包括：
- 直線法
- 雙倍餘額遞減
- 年數總和
- 生產單位
瞭解折舊
公司選擇最適合他們的方法。一般來說，折舊是有利的，原因有幾個。主要是企業將資產成本分攤到指定時間段內的合法方式。這可以防止企業報告不會顯着影響單個報告期內的底線的大量一次性成本。相反，公司可以在資產的使用期限內分攤費用。
折舊還有助於公司將與資產相關的收入與其總費用相匹配。
除生產單位法外，上述所有折舊方法均根據資產預計在使用中入賬的年數計算年折舊率。當計算折舊時考慮使用年限時，公司必須將該值除以 12，以便按月按比例計算折舊費用。公司也可以使用季度或半年的慣例。
按比例或按比例計算資產折舊可能是支出的第一年和最後一年的問題。這意味着公司將需要計算年度折舊明細以及按比例折舊，並開始應用資產投入使用的第一個月的時間表。這就產生了關於物業投入使用日期和退役日期的假設。
公司可以根據資產實際投入使用的時間，根據需要按比例調整折舊計劃。還有一些術語稱爲半年會議、季度中期會議和月中會議。美國國稅局代碼可能會根據所關注的資產規定公司必須使用的慣例類型。
半年慣例說公司只需要在第一年折舊一年的折舊成本的一半。這適用於 7 月份投入使用的資產。此外，季度慣例根據資產投入使用的時間將按比例折舊簡化爲季度。月度會議每月按比例折舊。通常，使用按比例計算，這意味着第一年的折舊將低於年度總成本，最終按比例計算的金額也在最後一年計算。
真實世界的例子
考慮一家公司於 2019 年 9 月 20 日以 6,000 美元的價格購買的資產，使用壽命爲 5 年，殘值爲 0 美元，採用直線法折舊。該公司的財政年度截至 12 月 31 日。年度折舊費用爲 1,200 美元，季度折舊爲 300 美元，每月折舊爲 100 美元。
根據半年慣例，該資產將被視爲在 2019 年 7 月 1 日投入使用，2019 年適用的折舊費用計算爲 1,200 美元 * 0.5 = 600 美元。由於示例中的資產是在 2019 年 9 月 20 日購買的，因此公司很可能會等到 2019 年 10 月 1 日開始服務，以便更容易地按月按比例計算折舊。這意味着第一年的折舊費用爲 300 美元（10 月、11 月和 12 月爲 100 美元）。這將導致最後一年的按比例分攤費用爲 900 美元，或者最後一年的前九個月中的每個月爲 100 美元。
這將使資產的直線折舊期從 2019 年 10 月 1 日到 2024 年 9 月 30 日。對於其他方法，會計師還需要使用每月按比例而不是每年的慣例來建立折舊時間表。雙倍餘額遞減法和年數總和法隨着前幾年費用的增加而加速。這意味着將年度費用分解爲相等的每月分配仍會導致前 12 個月的費用增加。
綜合來看，資產折舊的比例分配應該不會給企業帶來很大的問題。但是，在合併新的折舊計劃時，這可能是會計師研究和管理的重要細節。總體而言，折舊用於分攤大量成本並將收入與月度、季度或年度費用記錄相匹配的好處。只要新資產在投入使用時就開始爲新的創收做出貢獻，就像它預期的那樣，那麼隨着時間的推移，費用就會開始與收入流相協調。