應收賬款轉換 (ARC)

  |   2024年4月5日

什麼是應收賬款轉換(ARC)?

應收賬款轉換 (ARC) 是一種允許紙質支票進行電子掃描並通過自動清算所(ACH) 轉換爲電子支付的過程。

這明確指公司收到的用於支付應收賬款的支票。應收賬款轉換可節省實際處理支票的時間和費用。供應商和付款銀行都會收到支票的電子圖像。

重點

  • 應收賬款轉換 (ARC) 是將紙質支票以電子方式掃描並轉換爲電子支付的過程。
  • ARC 減少了與應收賬款傳統支票支付相關的時間和費用。
  • 使用 ARC 的企業比通過傳統支票收到付款的速度要快得多。這使他們能夠更快地償還債務。
  • ARC 通過自動清算所 (ACH) 進行處理。

瞭解應收賬款轉換 (ARC)

隨着金融行業日益計算機化,ARC 已成爲大型支付處理商的常態而非例外。自 2001 年以來,ARC 的增長勢頭十分強勁。在 ARC 和電子支付出現之前,最常見的付款方式是保險箱銀行業務,即向銀行提供的郵政信箱付款。ARC 加快了向供應商付款的速度,否則供應商必須等待支票的運輸和處理。

根據機構的不同,支票必須滿足某些要求才有資格獲得 ARC。有最低金額限制,支票必須是消費者支票。大多數情況下,匯票和大型公司交易不符合 ARC 資格。

應收賬款轉換 (ARC) 的優勢

ARC 除了可以提高交易的及時性和成本外,還具有許多優勢。企業喜歡使用 ARC,因爲它不需要客戶進行高級別的授權即可開始處理。通常,企業會向客戶發送通知,告知他們一旦收到商品,他們的賬戶就會被扣款。

ARC 最重要的方面是縮短了收款時間。一旦客戶收到商品,企業通常會通過使用 ARC 在幾天內收到款項。客戶可以選擇退出,但從統計數據來看,這個數字很低。

對於企業來說,從應收賬款中收到資金至關重要,因爲它可以減少未償付的應收賬款,意味着手頭有更多的現金,意味着他們可以更快地償還債務,並更快地減少應付賬款。例如,應收賬款收到的錢越早,企業就能越早向供應商付款。

應收賬款轉換 (ARC) 和自動清算所 (ACH)

ARC 通過自動清算所 (ACH) 進行交易,該清算所由Nacha管理,Nacha 以前稱爲全國自動清算所協會。ACH 是一種支付系統,可處理公司和政府組織的衆多金融交易,包括工資單、直接存款、退稅、消費者賬單、納稅和其他支付服務。

2019 年,ACH 網絡處理了 247 億筆交易,價值約爲 55.8 萬億美元。這些數字包括借記和貸記。與 2018 年相比,交易量和總價值分別增長了 7.4% 和 9%。

ACH 網絡將金融交易批量處理,並在一天中以特定時間間隔進行處理,以加快流程。例如,平均 ACH 借記交易在一個工作日內結算。此外,Nacha 運營規則的最新變化現在允許大多數 ACH 交易在當天結算。

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