应收账款转换 (ARC)

  |   2024年4月5日

什么是应收账款转换(ARC)?

应收账款转换 (ARC) 是一种允许纸质支票进行电子扫描并通过自动清算所(ACH) 转换为电子支付的过程。

这明确指公司收到的用于支付应收账款的支票。应收账款转换可节省实际处理支票的时间和费用。供应商和付款银行都会收到支票的电子图像。

要点

  • 应收账款转换 (ARC) 是将纸质支票以电子方式扫描并转换为电子支付的过程。
  • ARC 减少了与应收账款传统支票支付相关的时间和费用。
  • 使用 ARC 的企业比通过传统支票收到付款的速度要快得多。这使他们能够更快地偿还债务。
  • ARC 通过自动清算所 (ACH) 进行处理。

了解应收账款转换 (ARC)

随着金融行业日益计算机化,ARC 已成为大型支付处理商的常态而非例外。自 2001 年以来,ARC 的增长势头十分强劲。在 ARC 和电子支付出现之前,最常见的付款方式是保险箱银行业务,即向银行提供的邮政信箱付款。ARC 加快了向供应商付款的速度,否则供应商必须等待支票的运输和处理。

根据机构的不同,支票必须满足某些要求才有资格获得 ARC。有最低金额限制,支票必须是消费者支票。大多数情况下,汇票和大型公司交易不符合 ARC 资格。

应收账款转换 (ARC) 的优势

ARC 除了可以提高交易的及时性和成本外,还具有许多优势。企业喜欢使用 ARC,因为它不需要客户进行高级别的授权即可开始处理。通常,企业会向客户发送通知,告知他们一旦收到商品,他们的账户就会被扣款。

ARC 最重要的方面是缩短了收款时间。一旦客户收到商品,企业通常会通过使用 ARC 在几天内收到款项。客户可以选择退出,但从统计数据来看,这个数字很低。

对于企业来说,从应收账款中收到资金至关重要,因为它可以减少未偿付的应收账款,意味着手头有更多的现金,意味着他们可以更快地偿还债务,并更快地减少应付账款。例如,应收账款收到的钱越早,企业就能越早向供应商付款。

应收账款转换 (ARC) 和自动清算所 (ACH)

ARC 通过自动清算所 (ACH) 进行交易,该清算所由Nacha管理,Nacha 以前称为全国自动清算所协会。ACH 是一种支付系统,可处理公司和政府组织的众多金融交易,包括工资单、直接存款、退税、消费者账单、纳税和其他支付服务。

2019 年,ACH 网络处理了 247 亿笔交易,价值约为 55.8 万亿美元。这些数字包括借记和贷记。与 2018 年相比,交易量和总价值分别增长了 7.4% 和 9%。

ACH 网络将金融交易批量处理,并在一天中以特定时间间隔进行处理,以加快流程。例如,平均 ACH 借记交易在一个工作日内结算。此外,Nacha 运营规则的最新变化现在允许大多数 ACH 交易在当天结算。

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