什么是可报销的自付费用？
可报销的自付费用是员工预先支付的费用，然后由公司偿还。这些自付费用通常与工作相关，如果不报销，员工可能可以免税。
摘要
- 当您用自己的钱支付某项费用并且这些费用得到偿还时，就会发生可报销的自付费用。
- 这些通常与工作相关，由雇主支付旅行、住宿、某些医疗保健费用、办公用品等费用。
- 健康保险公司有时还要求他们的客户预先支付服务费用，然后通过索赔流程向他们报销。
- 自冠状病毒大流行开始以来，随着越来越多的员工远程工作，一些自付费用可能包括高速互联网。
- 您的公司通常会要求您提供任何可报销的自付费用收据。
了解可报销的自付费用
例如，如果销售人员每天开车到多个地点面对面拜访客户，那么在汽油上的花费就是一笔可报销的费用。有时，即使是因工作用私家车行驶里程过长而造成的磨损，也会返还给员工。这一切都取决于公司政策。员工可以记录里程和/或汽油成本并向会计部门提交付款证明，或者他们可以选择在提交明年的税款时使用扣除额。
旅行时也可能发生可报销的自付费用。如果一个人的部分工作涉及全年乘坐飞机和参加会议，那么食物、酒店、机票、小费等费用通常是可以报销的。一些公司选择不为酒精饮料付费；再次，这是一个政策问题。
另一种经常需要自费购买工作的情况是有人在家工作，每天或每周几天。通常，如果公司没有通过连接的网络和 IT 的帮助，远程办公人员会走进当地的办公用品商店购买打印墨盒、纸张、计算机配件等物品，或者在线下载必要的应用程序。
同样，这些费用是可以报销的，除非员工选择将其用作明年税收的扣除额。当公司报销员工时，它可以在不影响个人税收的情况下将所有成本作为业务费用扣除。
公司处理费用的另一种方式是以他们的名义提供公司信用卡，余额直接支付给商家。
可报销的医疗费用
保险公司通常直接与医生或服务提供商打交道，以处理医疗费用的支付。尽管如此，保险单偶尔仍会要求受保人预先支付产品或服务的费用，然后提交收据以进行报销。
在健康保险行业，自付费用是指保险公司不承保且个人必须自行支付的那部分账单。自费医疗保健费用包括免赔额、共付额和共同保险。
健康保险计划有自付费用的最高限额。这些是投保人每年可用于承保医疗保健费用的金额上限。平价医疗法案(ACA) 要求所有团体和个人计划都遵守每年更新的自付费用最高限额指南，除非另有豁免。
2022 年，个人保险的自付费用限额为 8,700 美元，家庭保险的自付费用限额为 17,400 美元。虽然计划的自付费用最高限额不能高于这些限制，但许多计划提供的最高限额较低。
可报销医疗费用的优缺点
可报销医疗费用的一些优势包括在自付医疗费用后获得退款。保险公司将偿还患者的费用。这是一种节省方式，因为报销通常会在付款后几周寄出。
缺点包括高昂的医疗费用可能会给个人或家庭带来经济压力。
自付费用与免赔额
自付费用是您当年必须支付的医疗费用的最高金额。自付费用包括自付额和就诊费用。免赔额是您必须自付的金额，直到您的健康保险公司支付您的护理费用。
员工责任
员工应保留准确的日常开支记录，并在其公司或在线提供的表格上提供收据，并按预定时间表上交会计部门。应记录所有里程，包括里程表读数、日期和位置。但是，通勤里程不可报销。
在许多情况下，如果雇主提前支付费用，对双方都有利且更容易。它可以节省会计时间，并防止员工在可能遇到困难时将个人钱花在业务上。
销售代表的可报销自付费用可能是吸引潜在客户的餐馆账单或开车到邻近城市的销售课程的汽油费用。大多数公司都有指导方针来帮助员工确定哪些费用被认为是可报销的自付费用，而不是。通常，员工必须保留收据并对其购买进行详细解释。
什么是自付费用的医疗费用？
自付费用医疗费用是指您支付的任何不属于您的保险单的医疗护理，或者是您的保险公司设立的共付额或免赔额。
如何计算我的自付费用医疗费用？
由于您的健康保险公司不会报销或支付自付费用，因此计算您的年度费用可能会很棘手。一个好的开始是查看您的免赔额——在您的保险生效之前您将欠的金额，并添加您的年度共付额。这些项目的总和是计算您的自付费用的良好开端。
如何减少自付费用的医疗费用？
有几种方法可以减少自付费用的医疗支出，包括使用网络内医生、仔细阅读错误账单、向您的提供者寻求折扣以及使用通用处方药。
什么是报销计划？
报销计划是一套书面规则和指南，概述了雇主的报销政策。本文件为员工提供了可以报销的与工作相关的费用类型的信息。它解释了提交报销费用的程序，并描述了雇主将如何以及何时报销雇员。
可报销的费用可以抵税吗？
雇主可以扣除某些业务费用的报销。根据美国国税局的规定，业务费用必须既是普通的，又是可扣除的必要费用。普通费用是可接受的，并且对于特定行业来说很常见。必要的费用对企业或贸易是适当的和有帮助的。
健康报销安排 (HRA) 如何运作？
健康报销安排(HRA) 是由雇主支付的团体健康计划。根据该计划，雇主报销员工符合条件的医疗费用。员工先支付医疗费用，然后向雇主申请报销。
如果支付了医疗费用，员工将获得不超过固定金额的免税报销。雇主决定在计划中投入多少，并确定每年可用于向雇员报销的固定金额。一些 HRA 将允许未使用的金额结转到下一年。