什麼是會計實體?
會計實體是一個明確定義的經濟單位,它將某些交易的會計與其他部門或會計實體隔離開來。會計實體可以是公司或獨資企業,也可以是公司內的子公司。但是,會計實體必須有一套單獨的賬簿或記錄,詳細說明其與所有者的資產和負債。
會計實體是商業實體概念的一部分,它認爲所有者和實體的財務交易和會計記錄不能混合。
要點
- 會計實體是用於會計目的的獨立且獨特的業務單位。
- 會計單位進行的資產負債表和交易不同於母公司及其可能控制的任何其他會計實體。
- 會計實體的結構可以是公司或獨資企業、公司內的子公司或特殊目的機構 (SPV)。
- 會計實體必須擁有一套賬簿或財務記錄,詳細說明其資產和負債,且與所有者的資產和負債分開。
會計實體如何運作
儘管維持獨立的會計實體可以爲管理層提供有用的信息,但隨着實體數量的增長,需要更多的公司資源來維持財務報告結構。
會計師必須爲單獨的會計實體保留單獨的記錄,並確定每個實體的具體現金流量。現金流量是企業日常運營中轉入和轉出的現金。
會計主體一旦設立就不應變更,因爲這會犧牲未來財務數據的可比性。
會計實體的分離很重要,因爲它有助於正確的稅務會計和財務報告。然而,多個會計實體可以彙總到全公司的財務報表中。
內部會計實體
會計實體可以根據管理層的信息需求任意定義,也可以根據業務運營的相似性進行分組。一旦定義了實體,所有相關交易、資產和負債都會向會計實體報告,以用於報告和問責目的。
可以針對公司產品銷售的特定產品線或地理區域建立會計實體。此外,如果每個客戶羣都可以與下一個客戶羣區分,則可以根據實體的核心原則維護特定的會計記錄,或者按客戶羣隔離。內部會計實體的例子包括銀行的投資部門或公司的銷售部門。
內部會計實體很有用,因爲它們允許公司管理層獨立分析企業各個部門的運營情況。通過分離不同實體的財務數據,預測和財務分析變得更加容易。維護不同的會計記錄可以對各種產品線進行戰略分析,並有助於做出是否停止或擴大特定業務運營的決策。
外部會計實體
企業必須保存與其所有者和投資者分開的財務記錄。因此,出於法律和稅務目的,企業是會計實體。會計實體允許稅務機關根據稅收規則評估適當的徵稅。
不同的會計主體有不同的財務報告要求。單獨的財務報告很重要,因爲它指定了在會計實體必須破產清算時誰擁有哪些資產。此外,使用獨立的會計實體審計組織的財務報表會更容易。較大會計實體的例子包括公司、合夥企業和信託。
特殊用途車輛 (SPV)
特殊目的載體(SPV)是作爲子公司存在的會計實體,具有資產和負債結構以及法律地位,即使母公司破產,其義務也能得到保證。
SPV 也可能是金融公司的子公司,旨在充當掉期和其他信用敏感衍生工具的交易對手。衍生品是一種證券,其價值由基礎資產(例如基準)確定或衍生。
有時,特殊目的實體(也稱爲特殊目的實體或 (SPE))可能被惡意用來隱藏會計違規行爲或母公司承擔的過度風險。因此,特殊目的工具可能會向投資者和分析師掩蓋關鍵信息,而他們可能不瞭解公司的完整財務狀況。
投資者在決定是否投資某企業之前,必須分析母公司及其特殊目的實體的資產負債表。安然公司的會計醜聞是公司如何通過使用單獨的會計記錄來隱藏損失的一個典型例子。
會計實體有哪些示例?
一般來說,任何企業或創收組織都被視爲會計實體——自行報稅並編制自己的財務報表。其中包括公司、獨資企業、合夥企業、俱樂部和信託機構以及個人納稅人。
爲什麼有些公司要設立額外的會計單位?
公司可以合法地將某些部門或子單位作爲自己獨特的會計單位,以便將現金流、風險和利潤與母公司分開。他們這樣做可能是因爲該子公司所涉及的業務與母公司的核心業務有很大不同。它還可以降低子單位或母公司的風險,以獲得更優惠的信貸條件或更容易籌集新資本。
會計實體如何被用於不道德行爲?
某些會計實體(例如 SPV)的結構可以用來隱藏損失或洗錢。需要對這些進行仔細審查,以確保沒有任何邪惡的事情發生。安然公司就是一個 SPV 出錯的例子,它濫用了這樣的會計實體,最終導致了歷史上最大的破產案之一。