什麼是控制器？
控制者是負責公司內所有會計相關活動的個人，包括高級會計、管理會計和財務活動。財務總監的職責包括協助編制運營預算、監督財務報告以及履行與工資相關的基本職責。
在所有職責中，控制員通常最擅長收集、分析和整合財務數據。儘管財務總監並不總是維持年度預算，但財務總監的職位會監控差異、總結趨勢並調查預算缺陷。控制器可以向上級管理層報告材料預算差異或支出差異。
要點
- 控制者通過掌控財務報告流程，充當公司財務健康狀況的監督者。
- 控制員監督內部控制的實施，協助預算準備，確保報告合規性，並管理交易報告流程。
- 儘管許多公司現在尋找擁有註冊會計師執照的候選人，但財務總監通常擁有至少十年的相關工作經驗和學位。
- 財務總監與首席財務官和財務副總裁不同，因爲財務總監通常更多地參與監督公司業績的日常事務方面。
- 根據 Glassdoor 的數據，截至 2021 年底，控制員的平均年收入爲 156,000 美元。
瞭解財務總監
由於業務和行業的規模和複雜性，控制器的功能因公司而異。較小的公司要求控制者具有更多的多功能性，而較大的公司能夠將以下工作職責分散給其他員工，包括首席財務官和財務主管。
財務總監通常是負責監督歷史、實際財務交易是否正確報告的財務主管。這可能涉及所有財務部門，包括應付賬款、採購、供應商管理、財務、財務報告和財務規劃。
組織的財務總監可以參與員工的招聘、選拔和培訓，因爲財務總監通常有直接向其彙報的各種財務或會計經理。該職位需要評估工作成果、領導員工並在必要時實施紀律處分。
財務總監的角色
管理會計師協會和德勤發展有限責任公司聯合出版的一份出版物概述了財務總監所扮演的四個主要角色。這四個角色包括：
- 管家。控制者是管理風險和保護資產的財務管家。這包括確保內部控制得到實施並遵循內部流程。財務總監通常通過與外部審計師合作來發揮外部審計職能，以確保財務報告合規性。
- 操作員。控制者是金融運營者，從非常高的層面監督日常財務運營。這包括確保供應商設置、發票處理、付款匯款、會計軟件記錄保存和採購功能均按預期運行。
- 戰略家。控制者是財務戰略家，通過指導公司的適當方向。例如，如果必須是有關所需模塊的財務報告反饋、請求的定製或所提供的內容的不足，則控制員通常會參與會計軟件實施計劃。
- 催化劑。控制者是財務催化劑，通過制定流程，然後確保新計劃得到執行。這包括確保遵守外部報告或備案截止日期，並遵循外部監管機構實施的具體變更。例如，這可能與稅務報表分配或經審計的外部財務報表有關。
在就業機會方面，美國勞工統計局（BLS）預測，從2021年到2031年，財務經理（控制者）的10年增長前景爲17%，“遠遠快於平均水平”。
財務總監的職責
每個公司的控制者的角色都會有所不同。對於許多人來說，控制器將至少承擔以下一些任務：
- 管理現金流。這包括預測現金流需求、提前規劃外幣需求以及就現金流不足向高層管理人員發出警報。
- 擔任審計聯絡員。這包括與外部審計人員會面、接受審計結果、實施報告變更以及向高層管理人員或董事會傳達審計結果。
- 監控內部控制。這包括收集審計人員的反饋，與經理合作設計適當的控制功能，以及收集有關內部控制有效性的數據。
- 批准發票。這包括設定更高的美元批准門檻來控制大額採購。
- 協助預算編制。這包括通過各種總賬編碼向個人提供有關公司歷史支出的數據和信息。
- 最大限度地降低財務風險。這包括瞭解當前流程、瞭解公司弱點、讓員工接受培訓以及公開交流更好保護資產的機會領域。
- 確保財務合規。這包括瞭解外部報告要求，確保手頭有適當的資源來滿足這些要求，並監督交付給外部各方的最終產品。
- 編制財務報告。這包括瞭解財務報告實踐的最新變化、監督直接參與財務報表編制過程的工作人員，以及有時證明財務報表已盡其所知準確編制。
- 確定成本節約。這包括瞭解運營效率在哪裏、如何最好地利用員工、重複哪些報告職能以及財務部門真正需要哪些資源。
- 指導財務人員。這包括通過讓控制者的直接報告參與更高級別的討論來成爲控制者的領導者。
根據 Glassdoor 的數據，一名控制器的年收入中位數約爲 156,000 美元。這包括每年 111,000 美元的基本工資和近 45,000 美元的其他形式的補償。
財務總監的技能
要成爲財務總監，財務專業人士通常必須精通其職業生涯的三個方面：教育、經驗和執照。
在教育方面，成爲一名財務總監幾乎總是需要至少擁有會計、金融、工商管理或類似領域的學士學位。在大多數情況下，碩士學位是首選，現在許多公司都將碩士學位作爲一項要求。
儘管全行業對財務總監必須具備的工作經驗沒有要求，但大多數金融專業人士必須獲得至少五到十年的專業經驗才能考慮擔任財務總監。同樣，與大型上市公司相比，小型公司的控制人的要求可能要小得多，大型上市公司會尋求在相關行業擁有 20 年以上的經驗。公司可能要求控制人候選人具有公共會計經驗。
最後，行業並不要求獲得註冊會計師(CPA)、註冊管理會計師(CMA)、特許金融分析師(CFA) 或任何其他類型的執照。對於許多人來說，這些許可證會有所幫助，並且可能是該職位的首選要求。對於較大的上市公司，控制人通常需要至少擁有註冊會計師執照。
控制員的職業發展路徑
由於每家公司都需要不同的資格，因此成爲財務總監並沒有單一的職業道路。然而，許多控制者都是從會計領域（通常是公共會計）開始工作的。對於最熱衷於獲得財務總監角色的財務專業人士來說，他們必須經常尋找四大職位，並在幾年內承擔不斷升級的責任。
轉到公司或私營部門後，財務總監可以繼續發展作爲記賬交易的會計師或監督特定財務部門運營的經理的技能。這包括與應收賬款報告、工資單、季度財務報告或內部控制相關的差距。
最後，控制員通常會先轉變爲助理控制員的角色，然後再跳至正式控制員角色。助理管制員只是一個較低級的職位，可以執行許多與管制員相同的任務。然而，初級控制者可能不會對結果承擔全部責任，因爲這可能會過渡到控制者。此外，公司可以僱用初級職位的候選人，這些候選人在晉升之前必須首先表現出對該職位的熟練程度。
會計與控制
控制者根植於公司的財務會計流程中。然而，控制者本身可能並不直接進行會計，會計與控制之間存在差異。在財務管理中，控制是確保準確、及時記錄數據的行爲。這是會計的更廣泛功能，因爲控制功能可能位於記錄交易之後。
例如，財務總監可以監督負責1099 報告的應付賬款部門。儘管此流程與內部會計交易無關，但控制者可能是流程中的利益相關者，並對流程改進實施提供反饋。應付賬款文員負責覈算與發票相關的負債，而控制員可能更關心發票處理和付款匯出的整體準確性和及時性。
對於較大的公司，控制者向首席財務官或其他高管彙報。控制者通常不屬於執行領導團隊。
財務總監與其他財務角色
根據公司的規模和組織布局，控制人可能擁有多個頭銜或負責財務的多個方面。一般來說，特別是對於較大的公司，控制人和其他高級財務職位之間存在差異。
財務總監與首席財務官 (CFO)
儘管公司的財務總監和首席財務官都是財務領導者，但他們通常是兩個獨立的職位，負責不同的任務。控制者更有可能捲入總賬、試算表和提交給更高級管理層的財務報告中。與此同時，首席財務官利用這些報告來關注更廣泛、更宏觀的公司定位。
一般來說，首席財務官經常更多地參與面向外部的任務，包括合併、收購或與投資者的接觸。同時，財務總監擁有更多的內部報告流程，包括實施內部控制、管理月末結算時間表以及確保財務準確性。
財務總監與財務副總裁
在許多情況下，公司的財務副總裁模仿首席財務官的傳統角色。副總裁通常負責最高級別的財務和會計監督，而財務總監的角色則更限於財務準備和財務報告流程的管理。對於同時擁有財務總監和財務副總裁的公司，財務總監很可能直接向副總裁彙報。
財務總監與 FP&A 總監
財務總監負責過去；他們審查歷史交易並確保正確完成報告。然後，這些報告可能會提交給財務規劃和分析 (FP&A) 領導者。這位 FP&A 總監依靠他們的團隊根據公司的未來制定預算、預測和長期計劃。
控制者的角色在很大程度上（如果不是唯一的話）植根於處理實際交易。在監督收入和費用報告時，財務總監通常不會進行理論上的處理。與此同時，FP&A 總監利用歷史數據來制定可能會或可能不會實現的未來計劃。如果公司決定重新預測任何預測，這些計劃可能每季度輪換一次。
控制者與主計長
控制器位置的變體稱爲控制器。主計長通常是更高級的職位，在政府或非營利組織中更常見。控制者和審計者在不同的行業中扮演着類似的角色。
誰向財務總監報告？
財務總監通常負責監督與財務報告相關的每個部門的財務部門領導。這可能包括應付賬款主管、採購主管、採購主管、財務報告經理或工資經理。
財務總監與首席財務官或財務副總裁相同嗎？
控制人與首席財務官或財務副總裁不同。首席財務官或財務副總裁通常是執行團隊中的高層職位。同時，控制者通常是較低級別的職位，較少參與戰略規劃或外部事務，而主要參與內部報告。
控制員需要什麼資格？
控制人通常必須擁有至少 10 年左右的專業經驗，但大型上市公司通常會要求更多。儘管並不總是需要會計或金融執照，但控制人可能需要持有註冊會計師執照。控制者通常還需要至少接受某種高等教育。
爲什麼控制器很重要？
控制者對財務很重要，因爲他們控制公司的風險和報告方面。財務總監是確保財務報告正確完成的關鍵人物。他們也是瞭解爲什麼可能存在不準確、必須進行哪些更改以及這些更改將如何影響未來報告的人。
結論
財務總監是較高級別的財務職位，負責財務報告流程。在大多數公司中，財務總監並不完全是高管級別的職位，而是負責監督交付財務報表的許多流程。財務總監還與外部審計團隊合作，協助內部經理準備預算，並確定降低風險和節省成本的機會領域。